Zum Hauptinhalt springen
Eine Datei-Vorlage ist ein Dokument oder eine Präsentation, die du einmal hochlädst, damit Langdock Struktur, Layout und Stil bei der Erstellung ähnlicher Dateien wiederverwenden kann. Ohne Vorlage generiert Langdock Dateien mit generischer Formatierung. Mit angehängter Vorlage entspricht die neue Datei direkt dem Format und Branding deines Unternehmens.
Fülle jeden Folientyp, den du nutzen willst, mit realistischem Beispielinhalt in der finalen Formatierung. Lege feste Elemente in den Folienmaster und benenne deine Formen. Unter Präsentationsvorlagen erstellen findest du die empfohlene Struktur, gute und schlechte Beispielfolien und einen Prompt, mit dem du deine Vorlage per KI prüfst.
Präsentationen (.pptx, .ppt, .potx) und Dokumente (.docx, .dotx, .pdf). Maximale Dateigröße: 200 MB pro Vorlage.
Large Language Models können die Datei beim Generieren nicht visuell sehen. Sie schreiben den zugrundeliegenden Code (zum Beispiel XML für PowerPoint), rendern ihn anschließend und prüfen das Ergebnis. Kleine Formatierungsfehler im ersten Durchgang sind normal. Langdock behebt sie üblicherweise im zweiten Durchgang, und du kannst konkrete Probleme jederzeit direkt per Prompt beheben lassen.
Möglich, aber nicht empfehlenswert. Eine einzelne Generierung, die viele Folien abdeckt, lässt dem Modell weniger Raum, sich auf jede Folie einzeln zu konzentrieren. Generiere in Blöcken von 5 bis 10 Folien, friere jeden Abschnitt ein und mache dann weiter – die Ergebnisse sind spürbar besser.
Ja. Öffne die Vorlage in der Galerie und bearbeite das Anweisungsfeld. Schärfere Anweisungen sind der beste Weg, wiederkehrende Probleme zu beheben („berechne die Zwischensummen immer aus den Positionen”). Beim nächsten Einsatz der Vorlage übernimmt das Modell die aktualisierten Anweisungen automatisch.
Ja. Vorlagen teilen sich Infrastruktur mit der Skills-Funktion, deshalb müssen Skills im Workspace aktiviert sein. Sind Skills deaktiviert, erscheinen Vorlagen weder in Dateien noch im Chat. In dedizierten Deployments können Admins Vorlagen zusätzlich deaktivieren, auch wenn Skills aktiviert bleiben.
Alles, was den Masterlayouts deiner Vorlage folgt: Titelfolien, Kapiteltrenner, Zwei-Spalten-Vergleiche, Vorher/Nachher-Layouts und Abschlussfolien. Auch Branding, Schriften und Farben aus deiner Vorlage zu übernehmen, klappt sehr zuverlässig. Word-Dokumente, bei denen die Struktur den Großteil der Arbeit übernimmt, kommen mit minimaler Iteration top raus.
Komplexe Datendiagramme und Tabellen, individuelle Illustrationen, Timelines, Prozessdiagramme und sehr spezifische Masterlayouts mit vielen Varianten. Bildplatzierung braucht oft gezieltes Prompting, damit sie passt.
Bitte gezielt darum, Folie für Folie („Mach aus dieser Folie eine Timeline mit vier Meilensteinen”). Pro-Tipp: Lass das Bildgenerierungs-Tool zuerst das Folienlayout als Bild entwerfen und gib dieses Bild dann zurück, mit der Bitte um die PowerPoint-Version. So bekommt das Modell eine visuelle Referenz, die es in Code übersetzen kann.
Alle Standardrollen enthalten die Berechtigung Skills erstellen, mit der Nutzer neue Vorlagen hochladen können. Entfernt ein Admin diese Berechtigung unter Nutzerverwaltung > Rollen, werden die Upload-Funktionen ausgeblendet. Standardmäßig können Nutzer Vorlagen mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen. Nur Admins können eine Vorlage für den gesamten Workspace freigeben.
Ja. Beim Hochladen einer Vorlage kannst du im Upload-Dialog die Integrationsauswahl nutzen, um Dateien direkt aus Google Drive, OneDrive oder einer anderen verbundenen Quelle zu übernehmen, statt sie von deinem Computer hochzuladen.
Nein. Vorlagen und daraus erzeugte Dateien bleiben in deinem Workspace und werden niemals zum Training von KI-Modellen genutzt.
Wissenssammlungen sind durchsuchbare Dokumentsammlungen, die du privat halten oder teilen und im Chat per @-Erwähnung referenzieren kannst. Letzte Dateien ist deine persönliche Liste generierter und importierter Dateien, damit du sie wiederfindest, ohne einzelne Chats durchsuchen zu müssen.
Nicht immer. Dateien, die einem Chat zugeordnet sind, folgen der Chat-Datenaufbewahrungsrichtlinie deines Workspaces: Wenn ein Chat gelöscht wird, werden die zugehörigen Dateien auch aus Letzten Dateien entfernt. Dateien ohne Chatbezug bleiben unabhängig erhalten. Dateien in einem Ordner werden separat verwaltet.
Ja. Für jede Datei in Letzten Dateien gibt es im Kontextmenü die Aktion Chat mit Datei starten, die einen neuen Chat mit angehängter Datei öffnet.
Es gibt kein festes Limit pro Nutzer. Jede Vorlagendatei darf maximal 200 MB groß sein. Für sehr große oder sehr individuelle Master-Decks empfehlen wir, sie in fokussierte Vorlagen aufzuteilen (zum Beispiel Sales-Deck-Vorlage vs. Produktupdate-Vorlage), damit das Modell effektiver mit ihnen arbeiten kann.