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Icon für Ordner
Ordner machen Langdock zu einem Arbeitsbereich für Dateien, die du nicht nur ablegen, sondern aktiv nutzen möchtest. Nutze sie, um ein Meeting vorzubereiten, einen Bericht mit Quellenmaterial zu schreiben, Tabellen auszuwerten, Projektdateien zu sammeln oder gemeinsam Ergebnisse zu erstellen. Erstelle einen Ordner, füge die passenden Dateien hinzu und öffne ihn im Chat. Das Modell kann die Dateien im Ordner lesen, beim Vergleichen oder Überarbeiten helfen und neue Dateien zurück in den Ordner speichern, wenn du Bearbeitungszugriff hast.

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Im Chat mit einem Ordner arbeiten

Ordner sind besonders hilfreich, wenn du für eine Aufgabe immer wieder mit denselben Dateien arbeitest. Mit einem Ordner kannst du zum Beispiel:
  • ein wöchentliches Meeting aus Agenda, Projektupdates, Feedback und alten Notizen vorbereiten
  • eine Tabelle zusammenfassen und Folgeaufgaben entwerfen
  • eine Präsentation aus den Dateien im Ordner erstellen
  • ein Dokument überarbeiten und die neue Version im Ordner speichern
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Chat öffnen

Starte einen neuen Chat oder öffne einen bestehenden.
Seitenleistenmenü mit ausgewähltem neuen Chat
2

Ordner auswählen

Klicke auf In einem Ordner arbeiten und wähle den passenden Ordner aus.
Chat Eingabefeld mit geöffnetem Menü In einem Ordner arbeiten und ausgewähltem Ordner Weekly team meeting
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Mit den Dateien im Ordner arbeiten

Wenn du den Ordner ausgewählt hast, kann das Modell die Dateien darin nutzen. Für den Ordner zum Meeting kann es zum Beispiel Agenda, Projektupdates, Kundenfeedback und alte Notizen zusammenfassen, offene Fragen sammeln und nächste Schritte entwerfen.
Alle Dateien im ausgewählten Ordner stehen dem Chat als Kontext zur Verfügung. Wenn du Bearbeiter oder Besitzer des Ordners bist, kannst du Dateien, die im Chat entstehen, zurück in den Ordner speichern. Öffne Bildanhänge und unterstützte Dokumentanhänge direkt im Chat. Mehr zu Dokumentvorschauen findest du unter Dokumentensuche, mehr zu Bildern unter Bildanalyse.

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Ordner erstellen und Dateien hinzufügen

Wenn du mit mehreren Dateien im Chat arbeiten möchtest, erstelle zuerst einen Ordner in Dateien. Dort sammelst du alle Dateien, die zusammen verfügbar sein sollen. Öffne Dateien über die linke Seitenleiste, gehe zum Bereich Ordner und klicke auf Ordner erstellen. Einen bestehenden Ordner findest du über das Suchfeld neben Ordner erstellen. Es filtert die Liste nach Namen, während du tippst.
Ordner Bereich mit ausgewähltem Button Ordner erstellen
Nach dem Erstellen kannst du Dateien von deinem Computer hochladen, aus Zuletzt verwendete Dateien verschieben oder geeignete Anhänge direkt aus dem Chat in den Ordner verschieben. Ordner sind für Dateien gedacht, mit denen du aktiv in Langdock arbeitest, darunter Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Bilder und generierte Dateien. Bilder in einem Ordner kann das Modell visuell analysieren, zum Beispiel um einen Screenshot zu beschreiben oder ein Diagramm auszuwerten.
  1. Öffne deinen Ordner
  2. Klicke auf Dateien hochladen oder ziehe Dateien in den Ordner
  3. Warte, bis die Dateien hochgeladen sind
Verschieben kannst du nur eigene Dateien, die noch in keinem Ordner und keiner Wissenssammlung liegen. Dateien aus synchronisierten Integrationsordnern kannst du auf diesem Weg nicht verschieben.
Ordner können bis zu 100 Dateien und insgesamt 250 MB enthalten.

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Ordner teilen und Zugriff festlegen

Teile einen Ordner, wenn andere mit denselben Dateien arbeiten sollen. Du kannst einzelne Personen, Gruppen oder den gesamten Workspace hinzufügen und festlegen, was sie im Ordner tun dürfen. Wähle Betrachter, wenn jemand die Dateien nur im Chat verwenden soll. Wähle Bearbeiter, wenn die Person auch Dateien hinzufügen, entfernen oder neue Dateien im Ordner speichern soll. Du benötigst die Rollenberechtigung Ordner und Wissensdatenbanken mit dem Workspace teilen, um einen Ordner mit dem gesamten Workspace zu teilen. Besitzer müssen die Eigentümerschaft übertragen, bevor sie einen Ordner verlassen können. Workspace Admins können nur auf Ordner zugreifen, die mit ihnen, mit einer ihrer Gruppen oder mit dem gesamten Workspace geteilt sind. Ist ein Ordner mit einem Projekt verknüpft, steuert das Projekt, wer auf den Ordner zugreifen kann. Solche Ordner kannst du nicht separat teilen.

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Ordner, Projekte, Agenten und Wissenssammlungen

Mit Ordnern arbeitest du direkt im Chat mit Dateien. Je nachdem, ob du mit anderen zusammenarbeitest, einem Agenten Dateien zum Lesen oder Bearbeiten gibst oder in vielen Dokumenten suchst, passt eine andere Option besser.

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Mit Projekten zusammenarbeiten

Nutze ein Projekt, wenn mehrere Personen über längere Zeit mit denselben Dateien und Chats arbeiten. Die Projektdateien stehen jedem Chat im Projekt als Kontext zur Verfügung. Personen mit Bearbeitungszugriff können Dateien hinzufügen und neue Dateien zurück in den Projektordner speichern. Den Ordner verknüpfst du direkt im Projekt über In einem Ordner arbeiten, indem du einen bestehenden Ordner auswählst oder einen neuen erstellst.
Wenn du einen Ordner aus einem Projekt entfernst, werden der Ordner und seine Dateien nicht gelöscht. Du findest sie weiterhin im Bereich Dateien.
Du kannst einen Ordner nur mit einem Projekt verknüpfen, wenn du Besitzer von beidem bist. Danach steuern die Projektberechtigungen den Zugriff auf den Ordner.
Nutze einen Ordner in Dateien, wenn die Dateien unabhängig von einem Projekt bleiben und in verschiedenen Chats wiederverwendet werden sollen.

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Einen Ordner an einen Agenten anhängen

Hänge einen Ordner aus dem Bereich Dateien an, wenn ein Agent dieselben Dateien weiterverwenden soll. Wähle im Agenten-Editor in der Zeile Ordner die Option Ordner hinzufügen und anschließend den Ordner aus. Angehängte Ordner bleiben schreibgeschützt, bis du einen als Arbeitsordner festlegst. Damit der Agent Dateien dort bearbeiten und speichern kann, öffne das Ordnermenü und wähle In diesem Ordner arbeiten. Der Ordner zeigt das Badge Arbeitsordner. Veröffentliche den Entwurf, damit neue Chats ihn nutzen. Arbeitsordner gibt es für Agenten im Workspace, nicht für Projekt-Agenten. Starte den Chat direkt mit dem Agenten. Wenn du den Agenten nur per @-Erwähnung hinzufügst, bleibt der Arbeitsordner schreibgeschützt. Zum Einrichten brauchst du Bearbeitungszugriff auf den Agenten und den Ordner. Wer mit dem Agenten chattet, braucht Bearbeiter- oder Besitzerzugriff auf den Ordner, um Änderungen zu speichern. Wenn der Agent eine bestehende Datei aktualisiert, überschreibt er diese Datei und legt eine neue Version an.

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Eine Wissenssammlung für Suche nutzen

Nutze eine Wissenssammlung, wenn du nicht einzelne Dateien bearbeiten möchtest, sondern konkrete Informationen in vielen Dokumenten suchst. Das Modell findet die relevantesten Abschnitte und nutzt sie als Referenz. Nutze einen Ordner, wenn du direkt mit Dateien arbeiten möchtest. Nutze eine Wissenssammlung, wenn du in einer größeren Sammlung die passende Antwort finden möchtest.

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FAQ

Prüfe, ob du Bearbeiter oder Besitzer des Ordners bist. Betrachter können Ordnerdateien als Kontext verwenden, aber keine generierten Dateien dort speichern.
Mit Zugriff als Betrachter öffnen sich Dateien schreibgeschützt. Hier musst du den Besitzer oder einen Bearbeiter des Ordners um Bearbeitungszugriff fragen.
Ordner können bis zu 100 Dateien und insgesamt 250 MB enthalten. Entferne Dateien oder wähle einen anderen Ordner aus, bevor du weitere Dateien hinzufügst.
Prüfe, ob du mindestens Zugriff als Betrachter auf den Ordner hast. Wenn der Ordner weiterhin nicht erscheint, prüfe den Ordnernamen und ob der Ordner noch in Dateien existiert.
Prüfe, ob der Dateityp unterstützt wird und ob der Ordner das Limit von 100 Dateien oder 250 MB erreicht hat. Deine Workspace-Rolle braucht außerdem die Berechtigung Dateien hochladen. Wenn deine Uploads der letzten 24 Stunden bereits über dem Standardlimit von 2 GB liegen, wird der nächste Upload blockiert. Dein Deployment kann ein höheres konfiguriertes Limit nutzen. Die vollständige Liste findest du unter Unterstützte Dateitypen.
Nutze stattdessen eine Wissenssammlung. Wissenssammlungen sind für semantische Suche in größeren Dokumentsammlungen gedacht.
Nutze Ordner, um Dateien zu organisieren, mit denen du in Langdock arbeiten möchtest, vor allem wenn mehrere Dateien zum selben Projekt oder Team-Workflow gehören. Nutze Wissenssammlungen, wenn die Dateien eine wiederverwendbare, durchsuchbare Quelle für KI-Antworten werden sollen.
Nein. Ordner helfen dir, Dateien im Bereich Dateien zu organisieren. Wissenssammlungen sind für Retrieval gedacht, damit Langdock relevante Inhalte findet und in Chats, Agenten, Workflows oder über die API nutzen kann.