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Letzte Dateien ist deine persönliche Liste generierter und importierter Dateien in diesem Workspace. Dateien, die andere erstellt haben, erscheinen hier nicht. Letzte Dateien in der Rasteransicht mit Dateivorschauen, Namen und Metadaten

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Was in Letzten Dateien erscheint

Letzte Dateien zeigt Dateien je nach Quelle: Dateien in Ordnern oder Wissensdatenbanken, an Agenten angehängte Dateien, Projektdateien, Dateien in synchronisierten Integrationsordnern, Meeting-Aufnahmen, reine Workflow-Dateien und Dateien, die du im Chat oder im Bereich Dateien hochlädst, werden hier nicht angezeigt.
Letzte Dateien folgt den Chat-Datenaufbewahrungseinstellungen deines Workspaces. Wenn ein Chat gelöscht wird, werden nur die mit diesem Chat verknüpften Dateien aus Letzten Dateien entfernt.

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Raster- und Listenansicht

Wechsle zwischen Rasteransicht (Vorschaukacheln) und Listenansicht (Zeilen mit Details) über den Ansichts-Umschalter oben rechts im Bereich Letzte Dateien. Deine Einstellung wird automatisch gespeichert.

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Filtern und Sortieren

Nutze die Filtersteuerung, um Dateien einzugrenzen:
  • Dateityp: PDF, Dokument, Tabelle, Präsentation, Bild oder Code
  • Erstellt: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage
  • Quelle: Importiert oder Generiert.
Mit dem Suchfeld findest du Dateien nach Namen. Sortieren kannst du nach Neueste zuerst, Älteste zuerst, Name A-Z oder Name Z-A.

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Dateiaktionen

Für jede Datei stehen Aktionen im Kontextmenü oder in der Aktionsleiste zur Verfügung: Stammt eine Datei aus einem Chat, öffnest du den ursprünglichen Chat über den Chat-Namen auf der Dateikarte oder in der Listenzeile.

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Dateivorschau

Dateien können auf diese Arten vorgeschaut werden: Vorschaukachel. Direkt auf jeder Dateikarte in der Rasteransicht sichtbar. Vorschau-Dialog. Klicke auf eine Datei, um eine Vorschau in einem Dialog zu öffnen, ohne Dateien zu verlassen. Generierte Dokumente kannst du über das Download-Menü der Vorschau als Word, PDF oder Markdown herunterladen. Wenn Google Drive, OneDrive oder SharePoint verbunden ist, kann die Vorschau-Leiste die Datei mit In Google Drive öffnen, In OneDrive öffnen oder In SharePoint öffnen öffnen. Vollbild. Öffne die Vollbildansicht für eine größere Vorschau. Mehrseitige Dateien (Dokumente, Präsentationen) zeigen einen Folien-Vorschaustreifen zur schnellen Navigation. Präsentationen unterstützen zusätzlich einen Präsentationsmodus. Tabellenvorschau. Öffne Tabellen mit Arbeitsblatt-Tabs, Zoom, Spaltenanpassung und Formelansicht.

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Aktionen für mehrere Dateien

Wähle mehrere Dateien auf eine dieser Arten aus:
  • Shift + Klick für einen zusammenhängenden Bereich
  • Fahre in der Listenansicht mit der Maus über die Liste und klicke auf die Checkbox im Listenkopf, um alle Dateien in der aktuellen Ansicht auszuwählen
Sobald Dateien ausgewählt sind, erscheint unten eine Leiste mit folgenden Optionen:
  • Alle auswählen: Erweitert die Auswahl auf alle sichtbaren Dateien
  • Chat mit Dateien starten: Startet einen Chat mit den ausgewählten Dateien, maximal 10 pro Chat
  • Herunterladen: Alle ausgewählten Dateien herunterladen
  • In Ordner verschieben: Alle ausgewählten Dateien auf einmal in einen Ordner oder eine Wissensdatenbank verschieben
  • Löschen: Alle ausgewählten Dateien entfernen
Mit Alle auswählen wählst du alle sichtbaren Dateien aus, die deinen aktiven Filtern entsprechen. Grenze die Liste zuerst nach Dateityp, Datum oder Quelle ein. Danach kannst du die ausgewählten Dateien gemeinsam herunterladen, verschieben oder löschen.

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Dateien in einen Ordner verschieben

Wähle Verschieben im Kontextmenü einer Datei und wähle das Ziel. Du kannst Dateien auch auf einen Ordner oder eine Wissensdatenbank ziehen oder mehrere ausgewählte Dateien gleichzeitig verschieben. Sobald du eine Datei in einen Ordner verschoben hast, öffnest du sie im Chat über In einem Ordner arbeiten. @-Erwähnungen durchsuchen Wissensdatenbanken, nicht normale Ordner. In eine Wissensdatenbank kannst du eine Datei verschieben, wenn der Dateityp dort unterstützt wird.