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Bevor du startest

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Transkription starten

Wie du startest, hängt davon ab, ob das Meeting in deinem Kalender steht. Online-Meeting aus deinem Kalender: Wähle Meetings in der Seitenleiste. Mit verbundenem Kalender zeigt Demnächst deine anstehenden Termine. Blättere mit den Pfeilen durch die Tage oder klappe einen Tag auf, um mehr Termine zu sehen. Wähle Aufnehmen neben dem Termin. Die Meeting-Seite öffnet sich und die Transkription startet. Die Transkription aus einem Kalendertermin ist in der Desktop-App verfügbar. Gespräch vor Ort: Wähle oben auf der Meetings-Seite Neue Aufnahme. Erlaube den Mikrofonzugriff, falls du dazu aufgefordert wirst. Gespräche vor Ort kannst du in der Desktop-App oder in einem Browser auf dem Computer transkribieren. Sobald die Transkription startet, zeigt Meetings Transkription gestartet. und erinnert dich daran, dass alle im Meeting Bescheid wissen und einverstanden sein müssen. Blendet dein Workspace Transkripte aus, lautet der Hinweis stattdessen Aufzeichnung gestartet.
Hinweis Transcription started, der daran erinnert, dass alle Bescheid wissen und mit der Transkription einverstanden sein müssen, über den Transkriptionssteuerungen

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Live-Transkript mitlesen

Wähle Transkript anzeigen neben den Transkriptionssteuerungen, um das Gesagte als Text zu sehen. Das Panel enthält Transkript kopieren, Transkript minimieren und Transkript ausblenden. Minimiere das Panel, wenn du mehr Platz für deine Notizen brauchst.
Transkript-Panel mit Beiträgen von Max Weber, Lena Fischer und dir selbst, unten die Auswahl für Mikrofon und Sprache
Unten im Panel findest du zwei Auswahlmenüs:
  • Mikrofon: listet die verfügbaren Mikrofone. Wähle ein anderes, wenn das falsche Gerät aktiv ist.
  • Sprache: zeigt die Sprache der Transkription, zum Beispiel Multi für mehrsprachige Meetings. Das Menü enthält außerdem Deutsch, English, Español, Français und Italiano.
Das Transkript zeigt außerdem Sprecherbezeichnungen und Sprecher zuordnen. Damit Namen automatisch erscheinen, aktiviere Sprechernamen.
Dein Workspace-Admin kann Transkripte für alle ausblenden, auch für Besitzer und Admins. Die Zusammenfassung bleibt verfügbar. Siehe Datenschutz und Daten.

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Eigene Notizen machen

Wähle Meine Notizen, um wichtige Punkte festzuhalten, während die Transkription weiterläuft. Mit Überschriften und Aufzählungen kannst du sie gliedern.
Ansicht Meine Notizen eines Meetings mit einer Überschrift und einer kurzen Aufzählung
Deine Notizen sind getrennt von der erstellten Zusammenfassung. Sie bleiben privat, auch wenn du das Meeting teilst.

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Stoppen und fortsetzen

Wähle Transkription stoppen, wenn du die Transkription beenden willst. Meetings erstellt eine Zusammenfassung und zeigt sie unter Zusammenfassung. Wie du sie liest und eine Vorlage wählst, erfährst du unter Meeting-Notizen und Transkripte.
Transkriptionssteuerungen mit dem Tooltip Stop transcribing auf dem Stopp-Button
Um im selben Meeting weiter zu transkribieren, wähle Transkript anzeigen und dann im Transkript-Panel Fortsetzen. Neues Gesagtes wird an das bestehende Transkript angehängt und die Stopp-Steuerung erscheint wieder.
Steuerungen im Transkript-Panel nach dem Stopp, mit dem Button Resume
Du kannst bis zu 24 Stunden nach dem letzten Stopp fortsetzen. Dabei verbrauchst du keine weitere Transkription aus deinem Kontingent.

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Nächste Schritte