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Formulare helfen Nutzer zu führen, indem sie spezifische Informationen im Voraus sammeln, was Agent-Antworten von Anfang an genauer und relevanter macht.

Überblick

Wenn du den Input-Typ deines Agenten auf Formular setzt, kannst du benutzerdefinierte Eingabefelder definieren, die Nutzer ausfüllen müssen, bevor sie chatten. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass der Agent konsistente, gut organisierte Informationen für jede Konversation erhält. Formulare sind ideal für:
  • Standardisierung, wie Nutzer Kontext an den Agenten liefern
  • Sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen im Voraus erfasst werden
  • Reduzieren von Rückfragen zur Klärung
  • Erstellen einer umfrageähnlichen Erfahrung für spezifische Anwendungsfälle

Feldtypen

Jeder Feldtyp dient einem anderen Zweck. Wähle den richtigen Typ basierend darauf, welche Informationen du sammeln musst.

Text

Einzeilige Texteingabe für kurze Antworten. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Kundenname
  • Projekttitel
  • Produkt-SKU
  • Firmenname

Mehrzeiliger Text

Mehrzeiliger Textbereich für längere Inhalte. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Detaillierte Problembeschreibungen
  • Feedback oder Vorschläge
  • Meeting-Notizen zur Zusammenfassung
  • Inhalte zur Analyse oder Umformulierung

Zahl

Numerisches Eingabefeld. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Budgetbetrag
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Prioritäts-Score (1-10)
  • Bestellmenge

Checkbox

Boolean-Toggle für Ja/Nein-Entscheidungen. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • “Ich stimme den Bedingungen zu”
  • “Detaillierte Analyse einschließen”
  • “Express-Bearbeitung benötigt”
  • “E-Mail-Benachrichtigung senden”

Datei

Dateifeld für Dokumente, Bilder, Datendateien und Videos. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Lebenslauf zur Analyse
  • Dokument zur Zusammenfassung
  • Bild zur Beschreibung
  • Datendatei zur Verarbeitung
Dateifelder akzeptieren unterstützte Videodateien bis 100 MB. Alle unterstützten Dateitypen und Größenlimits findest du unter Unterstützte Dateitypen.

Auswahl

Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Abteilungsauswahl
  • Prioritätsstufe (Niedrig, Mittel, Hoch)
  • Sprachpräferenz
  • Produktkategorie

Mehrfachauswahl

Auswahlfeld, in dem Nutzer mehrere vordefinierte Optionen auswählen können. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Relevante Abteilungen
  • Bevorzugte Kontaktkanäle
  • Zutreffende Produktkategorien
  • Benötigte Berichtsabschnitte

Datum

Datumsauswahl für die Auswahl spezifischer Daten. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Projekt-Deadline
  • Veranstaltungsdatum
  • Berichtszeitraum
  • Meeting-Datum

E-Mail

E-Mail-Adresse-Eingabe mit integrierter Formatvalidierung. Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Kontakt-E-Mail des Kunden
  • Benachrichtigungsempfänger
  • Konto-E-Mail zur Suche
  • Berichts-Zustelladresse

Feldeigenschaften

Jedes Feld teilt gemeinsame Eigenschaften, die sein Verhalten und Erscheinungsbild steuern.

Gemeinsame Eigenschaften

Limits

Typspezifische Eigenschaften

Datei: Auswahl und Mehrfachauswahl: E-Mail:

Einen Formular-Input-Agenten erstellen

Folge diesen Schritten, um einen Agenten mit Formular-Inputs zu erstellen. Alternativ beschreibst du das Formular im Agent Builder Chat und er generiert die Felder für dich.

Schritt 1: Neuen Agenten erstellen

  1. Navigiere zu Agenten in der Seitenleiste
  2. Klicke auf Agent erstellen
  3. Gib deinem Agenten einen Namen und eine Beschreibung

Schritt 2: Input-Typ auf Formular setzen

  1. Finde in der Agenten-Konfiguration Input-Typ
  2. Wähle Formular anstelle der Standard-Option Prompt

Schritt 3: Formularfelder hinzufügen

  1. Klicke auf Feld hinzufügen, um ein neues Eingabefeld zu erstellen
  2. Wähle den Feldtyp aus dem Dropdown
  3. Konfiguriere die Feldeigenschaften:
    • Gib ein klares, beschreibendes Label ein
    • Füge hilfreichen Beschreibungs-Text hinzu, wenn nötig
    • Aktiviere Erforderlich, wenn das Feld ausgefüllt werden muss
    • Setze typspezifische Optionen (Dateitypen für Dateifelder, Optionen für Auswahl- und Mehrfachauswahlfelder)
  4. Wiederhole für jedes benötigte Feld

Schritt 4: Felder ordnen

Ziehe Felder per Drag & Drop, um sie in einer logischen Reihenfolge anzuordnen. Platziere die wichtigsten oder kontextuell ersten Felder oben.

Schritt 5: Anweisungen schreiben

Verweise in den Anweisungen deines Agenten auf die Formularfelder, um dem Agenten zu sagen, wie er die gesammelten Informationen verwenden soll:

Schritt 6: Formular testen

  1. Klicke auf Mit Agent chatten, um das Formular in der Vorschau zu sehen
  2. Fülle das Formular aus, wie ein Nutzer es tun würde
  3. Überprüfe, ob der Agent die Informationen korrekt erhält und verwendet
  4. Passe Feld-Labels oder Anweisungen bei Bedarf an

Beispielkonfigurationen

Kundensupport-Aufnahme

Dokumentenanalyse

Projekt-Brief-Generator

Best Practices

Frage nur nach Informationen, die der Agent tatsächlich braucht. Jedes zusätzliche Feld erhöht die Reibung und die Chance, dass Nutzer das Formular abbrechen.
Labels sollten klar anzeigen, welche Informationen erwartet werden. Vermeide Fachjargon oder interne Begriffe, die Nutzer möglicherweise nicht verstehen.
Nutze das Beschreibungsfeld, um Beispiele zu geben oder Erwartungen zu klären. Das reduziert Fehler und verbessert die Qualität der Eingaben.
Markiere Felder nur als erforderlich, wenn absolut notwendig. Zu viele erforderliche Felder frustrieren Nutzer; zu wenige können zu unvollständigen Informationen führen.
Ordne Felder in einem natürlichen Fluss an. Beginne mit identifizierenden Informationen, dann zu Spezifika, und ende mit optionalen Feldern.
Erkläre dem Agenten explizit in deinen Anweisungen, wie er jedes Formularfeld verwenden soll. Das stellt sicher, dass die gesammelten Informationen tatsächlich effektiv genutzt werden.

Vergleich: Formular vs. Prompt-Input

Wähle Formular-Input, wenn du spezifische Informationen in einem konsistenten Format brauchst. Wähle Prompt-Input, wenn Nutzer Flexibilität brauchen, wie sie mit dem Agenten kommunizieren. Fehlen Details, kann der Agent während der Unterhaltung Rückfragen stellen.

Nächste Schritte

Agenten-Konfiguration

Lerne alle Agenten-Konfigurationsoptionen kennen

Agenten-Templates

Durchstöbere vorgefertigte Agenten-Konfigurationen

Agenten-Erstellungsguide

Detaillierter Guide zum Erstellen effektiver Agenten

Prompting-Guide

Schreibe bessere Agenten-Anweisungen

FAQ

Nutze Formularfelder, wenn ein Agent strukturierte Eingaben braucht, bevor die Unterhaltung beginnt. Sie eignen sich für Intake-Workflows, standardisierte Anfragen und Fälle, in denen Pflichtangaben nicht in einem Freitext-Prompt untergehen sollen.
Prüfe Feldnamen, Pflichtfelder, Eingabetypen und ob die Agenten-Anweisungen explizit auf die Formularwerte verweisen. Teste mit repräsentativen Eingaben und passe die Anweisungen an, wenn der Agent ein Feld ignoriert oder falsch interpretiert.