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Der Bereich Neue Datei erstellen in Dateien mit Vorlagenkarten und dem Button Alle Dateivorlagen
Datei-Vorlagen ermöglichen es dir, bestehende Dokumente oder Präsentationen zu speichern und als Ausgangspunkt für neue KI-generierte Dateien zu verwenden. Wenn du im Chat ein neues Dokument oder eine neue Präsentation erstellst, kannst du eine Vorlage auswählen. Langdock generiert die neue Datei dann im Format und Stil der Vorlage.

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Unterstützte Formate

Vorlagen können in folgenden Formaten hochgeladen werden: Maximale Dateigröße: 256 MB PDF-Vorlagen müssen im Hochformat sein. PDFs im Querformat werden nicht akzeptiert; lade stattdessen die Originaldatei als .pptx oder .potx hoch.

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Vorlagen durchsuchen und verwenden

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Vorlagengalerie öffnen

Klicke in Dateien auf Alle Dateivorlagen im Bereich Neue Datei erstellen, um die Vorlagengalerie zu öffnen. Du kannst auch direkt beim Erstellen einer neuen Datei im Chat auf Vorlagen zugreifen. Jeder Modus (Dokument erstellen, Präsentation erstellen) zeigt einen Bereich Vorlage verwenden.
Die Vorlagengalerie mit Besitz-Tabs, Typ-Filter, Sortierung, Suchfeld, dem Button Vorlage hinzufügen und einem Raster aus Vorlagenkarten

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Filtern und sortieren

In der Galerie kannst du Vorlagen eingrenzen nach:
  • Typ: Alle Typen, Präsentation oder Dokument
  • Eigentümerschaft: Alle, Meine oder Mit mir geteilt
  • Sortierung: Neueste, A bis Z oder Meistverwendet

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Vorschau einer Vorlage

Klicke auf eine Vorlagenkarte, um eine Vollbildvorschau mit einem Karussell aller Seiten zu öffnen. So siehst du Layout und Inhalt, bevor du dich entscheidest.
Vollbildvorschau einer Vorlage mit allen Folien und dem Button Vorlage verwenden

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Vorlage verwenden

Klicke in der Vorschau auf Vorlage verwenden, um einen neuen Chat mit der bereits angehängten Vorlage zu öffnen. Langdock verwendet beim Generieren deiner Datei das Format und den Stil der Vorlage.
Neuer Chat im Modus Präsentation erstellen mit dem Bereich Vorlage verwenden und einer ausgewählten Vorlage

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Vorlage an einen Agenten anhängen

Du kannst Dateivorlagen auch an einen Agenten anhängen, sodass er Dateien immer in diesem Format erzeugt. Gehe im Agenten-Editor zum Bereich Aktionen, klicke auf Aktion hinzufügen und wähle die Vorlage im Tab Dateivorlagen aus. Zum Entfernen klickst du auf das X auf ihrer Karte im Aktionen-Bereich.
Der Dialog Aktion auswählen im Agenten-Editor mit geöffnetem Tab Dateivorlagen
Alternativ fragst du im Agent Builder Chat: „Hänge die Vorlage Quartalsbericht an diesen Agenten an” oder „Entferne die Pitch-Deck-Vorlage”. Der Builder durchsucht Vorlagen, auf die du Zugriff hast, hängt passende an und zeigt die Änderung direkt im Chat an.

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Vorlage hochladen

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Vorlagengalerie öffnen

Klicke in Dateien auf Alle Dateivorlagen, um die Galerie zu öffnen, und dann auf + Vorlage hinzufügen. Du kannst eine Datei auch direkt per Drag-and-drop in den Galerie-Dialog ziehen.
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Datei hochladen

Du hast zwei Möglichkeiten, die Datei bereitzustellen:
  • Von deinem Computer: Wähle eine Datei direkt aus. Unterstützte Formate: .pptx, .ppt, .potx, .docx, .dotx, .pdf (max. 256 MB).
  • Aus einer verbundenen Integration: Importiere aus Google Drive, OneDrive oder einer anderen verbundenen Quelle über die Integrationsauswahl im Upload-Dialog.
Der Dialog Vorlage hochladen mit dem Button Anhängen, Drag-and-drop-Hinweis und unterstützten Formaten
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Analyse abwarten

Langdock analysiert die Datei und schlägt eine Beschreibung und Anweisungen vor. Der Name der Vorlage wird aus dem Dateinamen übernommen. Das dauert einen Moment. Während der Analyse siehst du einen Fortschrittsindikator.
Der Upload-Dialog während der Analyse mit Statusmeldung und Fortschrittsbalken
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Prüfen und speichern

Überprüfe den Namen und die Anweisungen, passe sie bei Bedarf an und klicke auf Speichern. Die Vorlage ist danach in der Galerie für dich und alle verfügbar, mit denen du sie teilst.
Der Prüfschritt mit Analyse-Hinweis sowie Feldern für Name und Anweisungen

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Vorlagen verwalten

Jede Vorlagenkarte hat ein Kontextmenü mit folgenden Aktionen:
Eine Vorlagenkarte in der Galerie mit geöffnetem Kontextmenü und den Aktionen Bearbeiten, Teilen, Herunterladen und Löschen

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Vorlagen teilen

Du kannst eine Vorlage mit einzelnen Nutzern oder Gruppen in deinem Workspace teilen. Öffne den Teilen-Dialog über das Kontextmenü der Vorlagenkarte, suche nach Nutzern oder Gruppen und bestätige.
Der Teilen-Dialog für Vorlagen mit Personensuche, Liste Personen mit Zugriff und allgemeinem Zugriff Eingeschränkt
Das Teilen von Vorlagen funktioniert wie das Teilen von Skills, hat aber eigene Berechtigungen. Es gibt zwei Berechtigungen in den Workspace-Rollen, die festlegen, was Nutzer tun können:
  • Vorlagen teilen: Standardmäßig für alle aktiviert. Jeder Nutzer kann eine Vorlage mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen.
  • Vorlagen mit Workspace teilen: Standardmäßig nur für Admins. Nur Admins können eine Vorlage für den gesamten Workspace freigeben.
Diese Standardwerte kannst du unter Nutzerverwaltung > Rollen anpassen.

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Admin: Vorlagen aktivieren

Vorlagen basieren auf Skills und setzen voraus, dass Skills in deinem Workspace aktiviert sind. Wenn Skills deaktiviert sind, erscheinen keine Vorlagen in Dateien oder im Chat.
Gehe zu Einstellungen > Workspace, um die Verfügbarkeit von Skills für deinen Workspace zu verwalten. In dedizierten Deployments können Admins Vorlagen zusätzlich über Vorlagen für diesen Workspace aktivieren unter Einstellungen > Workspace > Dateien deaktivieren, auch wenn Skills aktiviert bleiben.

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FAQ

Wenn du die Upload-Funktionen in Dateien oder im Chat nicht siehst, fehlt deiner Workspace-Rolle möglicherweise die Berechtigung Skills erstellen, die du zum Hochladen von Datei-Vorlagen brauchst. Bitte einen Workspace-Admin, diese Berechtigung unter Nutzerverwaltung > Rollen zu prüfen.
Vorlagen funktionieren am besten, wenn die Struktur klar, wiederverwendbar und nicht zu abhängig von fragiler Formatierung ist. Verwende konsistente Überschriften, Platzhalter und Beispielinhalte. Komplexe Präsentationen oder Dokumente mit strikten Brand-Layouts können mehr Tests und Iteration erfordern.
Konzentriere die Vorlage auf die Struktur, die erhalten bleiben soll. Entferne veraltete Inhalte, verwende klare Platzhaltertexte und füge Beispiele für Abschnitte hinzu, die generiert werden sollen. Wenn Brand-Assets, Schriften oder Layout-Regeln wichtig sind, nimm sie direkt in die Vorlage auf und beschreibe den erwarteten Output im Prompt.
Generierte Dateien können abweichen, wenn das Modell die Inhaltslänge anpassen, fehlende Struktur ableiten oder Formatierung aus mehrdeutigen Beispielen nachbauen muss. Komplexere Layouts, Diagramme, Tabellen und Präsentationen brauchen eher eine manuelle Prüfung oder mehrere Iterationen.