Unterstützte Formate
Vorlagen können in folgenden Formaten hochgeladen werden:
Maximale Dateigröße: 256 MB
PDF-Vorlagen, die du von deinem Computer hochlädst, müssen im Hochformat sein. PDFs im Querformat werden auf diesem Weg abgelehnt. Lade stattdessen die Originaldatei als
.pptx oder .potx hoch.
Vorlagen durchsuchen und verwenden
Vorlagengalerie öffnen
Klicke in Dateien auf Alle Dateivorlagen im Bereich Neue Datei erstellen, um die Vorlagengalerie zu öffnen. Wenn du noch keine Vorlage hast, klicke auf Vorlage hinzufügen. Du kannst auch direkt beim Erstellen einer neuen Datei im Chat auf Vorlagen zugreifen. Jeder Modus (Dokument erstellen, Präsentation erstellen) zeigt einen Bereich Vorlage verwenden.
Filtern und sortieren
In der Galerie kannst du Vorlagen eingrenzen nach:- Typ: Alle Typen, Präsentation oder Dokument
- Eigentümerschaft: Alle, Meine oder Mit mir geteilt
- Sortierung: Neueste, A bis Z oder Meistverwendet
Vorschau einer Vorlage
Klicke auf eine Vorlagenkarte, um eine Vollbildvorschau mit einem Karussell aller Seiten zu öffnen. So siehst du Layout und Inhalt, bevor du dich entscheidest.
Vorlage verwenden
Klicke in der Vorschau auf Vorlage verwenden, um einen neuen Chat mit der bereits angehängten Vorlage zu öffnen. Langdock verwendet beim Generieren deiner Datei das Format und den Stil der Vorlage.
Vorlage an einen Agenten anhängen
Du kannst Dateivorlagen an einen Agenten anhängen, damit er sie bei passenden Dokument- oder Präsentationsanfragen nutzen kann. Öffne im Agenten-Editor Anweisungen, dann Mehr, dann Dateivorlagen, und klicke auf Vorlage hinzufügen. Sobald eine Vorlage angehängt ist, rückt Dateivorlagen in eine eigene Zeile. Zum Entfernen klickst du auf das X am Vorlagen-Chip. Alternativ fragst du im Agent Builder Chat: „Hänge die Vorlage Quartalsbericht an diesen Agenten an” oder „Entferne die Pitch-Deck-Vorlage”. Der Builder durchsucht Vorlagen, auf die du Zugriff hast, hängt passende an und zeigt die Änderung direkt im Chat an.Vorlage hochladen
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Vorlagengalerie öffnen
Klicke in Dateien auf Alle Dateivorlagen, um die Galerie zu öffnen, und dann auf + Vorlage hinzufügen. Du kannst eine Datei auch direkt per Drag-and-drop in den Galerie-Dialog ziehen.
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Datei hochladen
Du hast zwei Möglichkeiten, die Datei bereitzustellen:
- Von deinem Computer: Wähle eine Datei direkt aus. Unterstützte Formate:
.pptx,.ppt,.potx,.docx,.dotx,.pdf(max. 256 MB). - Aus einer verbundenen Integration: Importiere aus Google Drive, OneDrive oder einer anderen verbundenen Quelle über die Integrationsauswahl im Upload-Dialog.
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Analyse abwarten
Langdock analysiert die Datei und schlägt Anweisungen vor. Der Name der Vorlage wird aus dem Dateinamen übernommen. Das dauert einen Moment. Während der Analyse siehst du einen Fortschrittsindikator.
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Prüfen und speichern
Überprüfe den Namen und die Anweisungen, passe sie bei Bedarf an und klicke auf Speichern. Die Vorlage ist danach in der Galerie für dich und alle verfügbar, mit denen du sie teilst.
Vorlagen verwalten
Jede Vorlagenkarte hat ein Kontextmenü mit folgenden Aktionen:
Bearbeiten, Teilen und Löschen erscheinen nur, wenn du den nötigen Zugriff hast.
Vorlagen teilen
Du kannst eine Vorlage mit einzelnen Nutzern oder Gruppen in deinem Workspace teilen. Neue Vorlagen starten als Eingeschränkt. Nur Personen mit Zugriff können sie nutzen, bis du teilst. Öffne den Teilen-Dialog über das Kontextmenü der Vorlagenkarte, suche nach Nutzern oder Gruppen und bestätige.
- Vorlagen teilen: Standardmäßig für alle aktiviert. Jeder Nutzer kann eine Vorlage mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen.
- Vorlagen mit Workspace teilen: Standardmäßig nur für Admins. Nur Admins können eine Vorlage für den gesamten Workspace freigeben.
Admin: Vorlagen aktivieren
Vorlagen basieren auf Skills und setzen voraus, dass Skills in deinem Workspace aktiviert sind. Wenn Skills deaktiviert sind, erscheinen keine Vorlagen in Dateien oder im Chat.Gehe zu Einstellungen → Produkte → Skills, um die Verfügbarkeit von Skills für deinen Workspace zu verwalten. In dedizierten Deployments können Admins Vorlagen zusätzlich über Vorlagen für diesen Workspace aktivieren unter Einstellungen → Workspace → Dateien deaktivieren, auch wenn Skills aktiviert bleiben.
FAQ
Warum kann ich keine Vorlage hochladen?
Warum kann ich keine Vorlage hochladen?
Wenn du die Upload-Funktionen in Dateien oder im Chat nicht siehst, fehlt deiner Workspace-Rolle möglicherweise die Berechtigung Skills erstellen, die du zum Hochladen von Datei-Vorlagen brauchst. Bitte einen Workspace-Admin, diese Berechtigung unter Nutzerverwaltung > Rollen zu prüfen.
Welche Vorlagenformate funktionieren am besten?
Welche Vorlagenformate funktionieren am besten?
Vorlagen funktionieren am besten, wenn die Struktur klar, wiederverwendbar und nicht zu abhängig von fragiler Formatierung ist. Verwende konsistente Überschriften, Platzhalter und Beispielinhalte. Komplexe Präsentationen oder Dokumente mit strikten Brand-Layouts können mehr Tests und Iteration erfordern.
Wie bereite ich eine wiederverwendbare Vorlage vor?
Wie bereite ich eine wiederverwendbare Vorlage vor?
Konzentriere die Vorlage auf die Struktur, die erhalten bleiben soll. Entferne veraltete Inhalte, verwende klare Platzhaltertexte und füge Beispiele für Abschnitte hinzu, die generiert werden sollen. Wenn Brand-Assets, Schriften oder Layout-Regeln wichtig sind, nimm sie direkt in die Vorlage auf und beschreibe den erwarteten Output im Prompt.
Warum können generierte Dokumente oder Präsentationen von der Vorlage abweichen?
Warum können generierte Dokumente oder Präsentationen von der Vorlage abweichen?
Generierte Dateien können abweichen, wenn das Modell die Inhaltslänge anpassen, fehlende Struktur ableiten oder Formatierung aus mehrdeutigen Beispielen nachbauen muss. Komplexere Layouts, Diagramme, Tabellen und Präsentationen brauchen eher eine manuelle Prüfung oder mehrere Iterationen.