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Was sind geplante Aufgaben?

Geplante Aufgaben führen einen gespeicherten Prompt für dich wiederkehrend aus, zum Beispiel tägliche Briefings, Wochentags-Updates und wöchentliche Zusammenfassungen, oder einmalig auf Knopfdruck. Jede Ausführung erzeugt einen neuen Chat, den du wie jede andere Konversation öffnen, lesen und fortsetzen kannst. Typische Anwendungsfälle:
  • Ein tägliches Briefing, das deinen Kalender und ungelesene E-Mails durchgeht
  • Eine wöchentliche Zusammenfassung über ausgewählte Agenten oder Wissensordner
  • Eine manuelle Aufgabe, die in deiner Seitenleiste bereitsteht und auf Wunsch läuft
Du kannst bis zu 10 geplante Aufgaben pro Nutzer:in anlegen.

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Eine geplante Aufgabe erstellen

Öffne Geplant in der Seitenleiste.
Seitenleistenmenü mit ausgewähltem Eintrag Geplant
Klicke auf Neue Aufgabe.
Geplant-Seite mit der Schaltfläche Neue Aufgabe
Fülle die Felder aus:
  • Name: zum Beispiel Tägliches Briefing.
  • Agent (optional): wähle einen Agenten aus, mit dem der Prompt ausgeführt wird. Die Aufgabe übernimmt dann die Anweisungen, Tools und das Wissen des Agenten.
  • Anweisungen: der Prompt, der bei jeder Ausführung läuft.
  • Wann ausführen: wähle eine Häufigkeit (siehe unten).
Dialog zum Erstellen einer geplanten Aufgabe mit einem Beispiel für ein tägliches Briefing
Klicke auf Speichern. Die Aufgabe erscheint in deiner Geplant-Liste. Von dort kannst du die Detailansicht öffnen, sie bearbeiten, pausieren, jetzt ausführen oder löschen.

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Häufigkeit wählen

HäufigkeitWann sie läuft
ManuellNur, wenn du sie aus der Detailansicht startest
TäglichJeden Tag zur gewählten Uhrzeit
WochentagsMontag bis Freitag zur gewählten Uhrzeit
WöchentlichAm gewählten Wochentag und zur gewählten Uhrzeit
Geplante Läufe werden um einige Minuten zufällig verzögert, um die Last auf der Plattform zu verteilen. Die tatsächliche Startzeit kann daher leicht von der eingestellten Zeit abweichen.

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Mit Läufen arbeiten

Jede Ausführung erzeugt einen Chat unter der Aufgabe. In der Detailansicht kannst du:
Detailansicht einer geplanten Aufgabe mit aktivem Status, Schaltfläche Jetzt ausführen und Verlauf
  • Den Chat eines Laufs öffnen und die Konversation fortsetzen
  • Sehen, ob ein Lauf erfolgreich, übersprungen oder fehlgeschlagen ist
  • Jederzeit einen manuellen Lauf starten, unabhängig vom Zeitplan
  • Den Zeitplan pausieren, ohne die Aufgabe zu verlieren
Wenn eine Aufgabe einen Agenten verwendet, auf den du keinen Zugriff mehr hast, wird der nächste Lauf übersprungen und der Grund im Verlauf angezeigt. Bearbeite die Aufgabe und wähle einen anderen Agenten oder entferne die Agenten-Zuweisung, damit die Läufe weitergehen.

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Tipps

  • Halte die Anweisungen konkret. “Fasse meine ungelesenen E-Mails zusammen und hebe dringende Punkte hervor” liefert nützlichere Ergebnisse als “Gib mir ein Update”.
  • Weise einen Agenten zu, wenn du Tools (Kalender, E-Mail, Wissensordner) brauchst oder agentenspezifischen Anweisungen folgen willst.
  • Nutze Manuell für Aufgaben, die in der Seitenleiste griffbereit sein sollen, aber nicht automatisch laufen müssen.