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Was sind geplante Aufgaben?

Geplante Aufgaben führen einen gespeicherten Prompt für dich wiederkehrend aus, zum Beispiel tägliche Briefings, Wochentags-Updates und wöchentliche Zusammenfassungen, oder einmalig auf Knopfdruck. Jede Ausführung kann einen neuen Chat erzeugen, den du wie jede andere Konversation öffnen, lesen und fortsetzen kannst. Übersprungene Ausführungen erzeugen keinen Chat. Typische Anwendungsfälle:
  • Ein tägliches Briefing, das deinen Kalender und ungelesene E-Mails durchgeht
  • Eine wöchentliche Zusammenfassung über ausgewählte Agenten oder Wissenssammlungen
  • Eine manuelle Aufgabe, die in deiner Liste Geplant bereitsteht und auf Wunsch läuft
Du kannst bis zu 10 geplante Aufgaben pro Nutzer:in in jedem Workspace anlegen.

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Eine geplante Aufgabe erstellen

Öffne Geplant in der Seitenleiste.
Seitenleistenmenü mit ausgewähltem Eintrag Geplant
Klicke auf Neue Aufgabe.
Geplant-Seite mit der Schaltfläche Neue Aufgabe
Fülle die Felder aus:
  • Name: zum Beispiel Tägliches Briefing.
  • Agent auswählen (optional): Wähle einen Agenten, um dessen Anweisungen, Tools oder Wissen zu verwenden. Andernfalls wählst du ein Modell.
  • Anweisungen: schreibe den Prompt, der bei jeder Ausführung läuft. Verwende @, um Integrationen, Agenten, Wissenssammlungen, Prompts, Workflows oder Skills zu referenzieren. Verwende das +-Symbol zum Hinzufügen von Dateien, sofern Modell und Workspace-Berechtigungen das zulassen.
  • Wann ausführen: wähle eine Häufigkeit (siehe unten).
Workflows und Skills sind verfügbar, wenn die entsprechenden Produkte für dich aktiviert sind. Wenn du einen Agenten auswählst, entscheidet der Agent über die verwendeten Skills. Skill-Erwähnungen im @-Menü sind dann deaktiviert.
Dialog zum Erstellen einer geplanten Aufgabe mit einem Beispiel für ein tägliches Briefing
Klicke auf Speichern. Die Aufgabe erscheint in der Liste Geplant. Von dort kannst du die Detailansicht öffnen, sie bearbeiten, jetzt ausführen oder löschen. Bei wiederkehrenden Aufgaben kannst du den Zeitplan auch pausieren oder fortsetzen. Du kannst eine geplante Aufgabe auch aus dem Editor eines Agenten starten. Bei einem gespeicherten Agenten, der keine Vorlage ist, klickst du in der oberen Leiste auf Planen, um denselben Dialog mit vorausgewähltem Agenten zu öffnen. Der Button wird angezeigt, wenn Geplant aktiviert ist und für diesen Agenten noch keine geplante Aufgabe existiert. Er ist deaktiviert, sobald du dein Limit von 10 geplanten Aufgaben erreichst.

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Eine geplante Aufgabe aus dem Chat erstellen

Du kannst auch im normalen Chat einen Agenten bitten, eine geplante Aufgabe für dich einzurichten. Beschreibe, was wann laufen soll, zum Beispiel:
  • Fasse jeden Werktag um 8 Uhr meine ungelesenen E-Mails zusammen und markiere dringende Punkte.
  • Schicke mir jeden Montag eine wöchentliche Zusammenfassung des vergangenen Kalenders.
  • Erinnere mich täglich um 17 Uhr daran, offene Pull Requests zu prüfen.
Der Agent schlägt eine Aufgabe mit Name, Prompt und Zeitplan vor und bittet dich um Bestätigung, bevor etwas gespeichert wird. Prüfe den Vorschlag und klicke auf Planen, um ihn zu speichern. Es wird nichts angelegt, bevor du zustimmst. Nach dem Speichern erscheint die Aufgabe in der Liste Geplant wie eine manuell erstellte Aufgabe. Du kannst den Agenten auch fragen: Welche Aufgaben habe ich geplant?, um deine aktuellen Aufgaben zu sehen, ohne den Chat zu verlassen.
Aus dem Chat erstellte Aufgaben nutzen die Zeitzone deines Browsers. Sie starten ohne ausgewählten Agenten und nutzen Auto Mode, wenn verfügbar, oder dein persönliches Standardmodell, wenn Auto Mode nicht verfügbar ist und du eines festgelegt hast. Bearbeite die Aufgabe in der Liste Geplant, um einen Agenten auszuwählen, Dateien hinzuzufügen oder Verweise mit @ zu ergänzen.

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Häufigkeit wählen

Bei monatlichen Zeitplänen läuft die Aufgabe am letzten Tag des Monats, wenn der gewählte Tag in diesem Monat nicht existiert (zum Beispiel der 31. im Februar).
Geplante Ausführungen können bis zu 15 Minuten später starten. Die Verzögerung passt sich an die Anzahl gleichzeitig gestarteter Ausführungen an.

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Mit Ausführungen arbeiten

In der Detailansicht der Aufgabe kannst du:
Detailansicht einer geplanten Aufgabe mit aktivem Status, Schaltfläche Jetzt ausführen und Verlauf
  • Den Chat einer Ausführung öffnen und die Konversation fortsetzen
  • Sehen, ob eine Ausführung abgeschlossen, übersprungen oder fehlgeschlagen ist
  • Jederzeit eine manuelle Ausführung starten, unabhängig vom Zeitplan
  • Einen wiederkehrenden Zeitplan pausieren oder fortsetzen, ohne die Aufgabe zu verlieren
Wenn der für die Aufgabe ausgewählte Agent nicht mehr verfügbar ist, wird die nächste Ausführung übersprungen, der Grund im Verlauf angezeigt und der Zeitplan pausiert. Bearbeite die Aufgabe und wähle einen anderen Agenten oder entferne die Agenten-Zuweisung. Setze die Aufgabe danach in der Detailansicht fort, damit die Ausführungen weitergehen.

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Aktionen ohne Bestätigung zulassen

Wenn eine Aufgabe Aktionen verwendet, die eine Bestätigung erfordern, öffne den Chat der Ausführung und antworte auf die Bestätigungsaufforderung, bevor die Aktion ausgeführt wird:
  • Wähle Für zukünftige Ausführungen erlauben, um diese Ausführung zu bestätigen und dieselbe Aktion in dieser Aufgabe ab jetzt automatisch auszuführen.
  • Wähle den Pfeil daneben und dann Einmal erlauben, um nur diese Ausführung zu bestätigen. Bei der nächsten Ausführung wird wieder nachgefragt.
  • Wähle Ablehnen, um die Aktion zu stoppen.
Immer erlaubte Aktionen gelten nur für eine einzelne geplante Aufgabe und ändern die Bestätigungsregeln in Chats oder anderen Aufgaben nicht. Um eine Freigabe zu entfernen, öffne die Detailansicht der Aufgabe und wähle unter Immer erlaubt das X-Symbol neben der Aktion aus.

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Tipps

  • Halte die Anweisungen konkret. “Fasse meine ungelesenen E-Mails zusammen und hebe dringende Punkte hervor” liefert nützlichere Ergebnisse als “Gib mir ein Update”.
  • Wähle einen Agenten, wenn du dessen Anweisungen und konfigurierte Tools oder Wissen verwenden willst. Füge andernfalls Dateien hinzu und verwende Verweise mit @ direkt im Feld Anweisungen.
  • Nutze Manuell für Aufgaben, die in deiner Liste Geplant griffbereit sein sollen, aber nicht automatisch laufen müssen.

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FAQ

Nutze geplante Aufgaben, wenn ein gespeicherter Prompt wiederkehrend direkt aus dem Chat laufen soll. Sie eignen sich für einfache wiederkehrende Zusammenfassungen, Erinnerungen, Briefings oder Prüfungen, die keinen vollständigen Workflow brauchen.
Geplante Aufgaben führen einen Prompt nach Zeitplan aus. Workflows sind die bessere Wahl, wenn der Prozess mehrere Schritte, strukturierte Logik, Integrationen, Freigaben oder Outputs braucht, die zwischen Nodes weitergegeben werden.