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Was sind geplante Aufgaben?

Geplante Aufgaben führen einen gespeicherten Prompt für dich wiederkehrend aus, zum Beispiel tägliche Briefings, Wochentags-Updates und wöchentliche Zusammenfassungen, oder einmalig auf Knopfdruck. Jede Ausführung erzeugt einen neuen Chat, den du wie jede andere Konversation öffnen, lesen und fortsetzen kannst. Typische Anwendungsfälle:
  • Ein tägliches Briefing, das deinen Kalender und ungelesene E-Mails durchgeht
  • Eine wöchentliche Zusammenfassung über ausgewählte Agenten oder Wissensdatenbanken
  • Eine manuelle Aufgabe, die in deiner Seitenleiste bereitsteht und auf Wunsch läuft
Du kannst bis zu 10 geplante Aufgaben pro Nutzer:in anlegen.

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Eine geplante Aufgabe erstellen

Öffne Geplant in der Seitenleiste.
Seitenleistenmenü mit ausgewähltem Eintrag Geplant
Klicke auf Neue Aufgabe.
Geplant-Seite mit der Schaltfläche Neue Aufgabe
Fülle die Felder aus:
  • Name: zum Beispiel Tägliches Briefing.
  • Agent (optional): wähle einen Agenten aus, mit dem der Prompt ausgeführt wird. Die Aufgabe übernimmt dann die Anweisungen, Tools und das Wissen des Agenten.
  • Anweisungen: der Prompt, der bei jeder Ausführung läuft.
  • Wann ausführen: wähle eine Häufigkeit (siehe unten).
Dialog zum Erstellen einer geplanten Aufgabe mit einem Beispiel für ein tägliches Briefing
Klicke auf Speichern. Die Aufgabe erscheint in der Liste Geplant. Von dort kannst du die Detailansicht öffnen, sie bearbeiten, pausieren, jetzt ausführen oder löschen. Du kannst eine geplante Aufgabe auch aus dem Editor eines Agenten starten. Klicke in der oberen Leiste auf Planen, um denselben Dialog mit vorausgewähltem Agenten zu öffnen.

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Eine geplante Aufgabe aus dem Chat erstellen

Du kannst auch im normalen Chat einen Agenten bitten, eine geplante Aufgabe für dich einzurichten. Beschreibe, was wann laufen soll, zum Beispiel:
  • Fasse jeden Werktag um 8 Uhr meine ungelesenen E-Mails zusammen und markiere dringende Punkte.
  • Schicke mir jeden Montag eine wöchentliche Zusammenfassung des vergangenen Kalenders.
  • Erinnere mich täglich um 17 Uhr daran, offene Pull Requests zu prüfen.
Der Agent schlägt eine Aufgabe mit Name, Prompt und Zeitplan vor und bittet dich um Bestätigung, bevor etwas gespeichert wird. Klicke auf Planen, um sie zu speichern, oder antworte mit Änderungen (zum Beispiel einer anderen Uhrzeit oder Häufigkeit), damit der Agent den Vorschlag anpasst. Es wird nichts angelegt, bevor du zustimmst. Nach dem Speichern erscheint die Aufgabe in der Liste Geplant wie eine manuell erstellte Aufgabe. Du kannst den Agenten auch fragen: Welche Aufgaben habe ich geplant?, um deine aktuellen Aufgaben zu sehen, ohne den Chat zu verlassen.
Aus dem Chat erstellte Aufgaben nutzen die Zeitzone deines Browsers. Sie nutzen Auto Mode, wenn verfügbar, oder dein persönliches Standardmodell, wenn Auto Mode nicht verfügbar ist und du eines festgelegt hast. Weise über die Bearbeitung in der Liste Geplant einen Agenten zu, wenn die Aufgabe bestimmte Tools oder bestimmtes Wissen verwenden soll.

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Häufigkeit wählen

Bei monatlichen Zeitplänen läuft die Aufgabe am letzten Tag des Monats, wenn der gewählte Tag in diesem Monat nicht existiert (zum Beispiel der 31. im Februar).
Geplante Läufe werden um einige Minuten zufällig verzögert, um die Last auf der Plattform zu verteilen. Die tatsächliche Startzeit kann daher leicht von der eingestellten Zeit abweichen.

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Mit Läufen arbeiten

Jede Ausführung erzeugt einen Chat unter der Aufgabe. In der Detailansicht kannst du:
Detailansicht einer geplanten Aufgabe mit aktivem Status, Schaltfläche Jetzt ausführen und Verlauf
  • Den Chat eines Laufs öffnen und die Konversation fortsetzen
  • Sehen, ob ein Lauf erfolgreich, übersprungen oder fehlgeschlagen ist
  • Jederzeit einen manuellen Lauf starten, unabhängig vom Zeitplan
  • Den Zeitplan pausieren, ohne die Aufgabe zu verlieren
Wenn eine Aufgabe einen Agenten verwendet, auf den du keinen Zugriff mehr hast, wird der nächste Lauf übersprungen und der Grund im Verlauf angezeigt. Bearbeite die Aufgabe und wähle einen anderen Agenten oder entferne die Agenten-Zuweisung, damit die Läufe weitergehen.

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Aktionen ohne Bestätigung zulassen

Wenn der Agent der Aufgabe Aktionen verwendet, die eine Bestätigung erfordern, pausieren die Läufe, bis du den Chat öffnest und die Aktion bestätigst. Im Bestätigungsdialog hast du zwei Optionen:
  • Einmal erlauben: bestätigt nur diesen Lauf. Beim nächsten Lauf wird wieder nachgefragt.
  • Für künftige Läufe erlauben: bestätigt diesen Lauf und lässt dieselbe Aktion in dieser Aufgabe ab sofort automatisch laufen.
Immer erlaubte Aktionen gelten nur für eine einzelne geplante Aufgabe und ändern die Bestätigungsregeln in Chats oder anderen Aufgaben nicht. Um eine Freigabe zu entfernen, öffne die Detailansicht der Aufgabe und klicke unter Immer erlaubt neben der Aktion auf Entfernen.

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Tipps

  • Halte die Anweisungen konkret. “Fasse meine ungelesenen E-Mails zusammen und hebe dringende Punkte hervor” liefert nützlichere Ergebnisse als “Gib mir ein Update”.
  • Weise einen Agenten zu, wenn du Tools (Kalender, E-Mail, Wissensdatenbanken) brauchst oder agentenspezifischen Anweisungen folgen willst.
  • Nutze Manuell für Aufgaben, die in der Seitenleiste griffbereit sein sollen, aber nicht automatisch laufen müssen.

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FAQ

Nutze geplante Aufgaben, wenn ein gespeicherter Prompt wiederkehrend direkt aus dem Chat laufen soll. Sie eignen sich für einfache wiederkehrende Zusammenfassungen, Erinnerungen, Briefings oder Prüfungen, die keinen vollständigen Workflow brauchen.
Geplante Aufgaben führen einen Prompt nach Zeitplan aus. Workflows sind die bessere Wahl, wenn der Prozess mehrere Schritte, strukturierte Logik, Integrationen, Freigaben oder Outputs braucht, die zwischen Nodes weitergegeben werden.