Erste Schritte

​

Desktop-App oder Browser

Meetings funktioniert in der Langdock-Desktop-App und in einem Browser auf dem Computer. Die Desktop-App transkribiert bei Online-Calls beide Seiten. Der Browser transkribiert nur dein Mikrofon. Im Browser wählst du oben auf der Meetings-Seite Desktop-App holen, um die App herunterzuladen. Installiere sie, melde dich bei deinem Langdock-Workspace an und öffne Meetings in der Seitenleiste. Details zu Download und Installation findest du unter Desktop-App. Wenn du im Browser transkribierst, lass den Tab geöffnet und deinen Computer aktiv, bis du stoppst. Es kann immer nur ein Tab gleichzeitig transkribieren.

​

Systemvoraussetzungen

• macOS: macOS 14 oder neuer. Um andere Teilnehmende zu transkribieren, brauchst du macOS 14.2 oder neuer. Unter macOS 14.0 und 14.1 wird nur dein Mikrofon transkribiert.
• Windows: Windows 10 oder neuer.
• Wasserzeichen-Kamera: macOS 14 oder neuer oder Windows 11.

​

Meetings einrichten

Wenn du Meetings zum ersten Mal öffnest, führt dich die Anleitung Meetings einrichten durch die Einrichtung. Erledigte Schritte hakt sie automatisch ab. Welche Schritte du siehst, hängt davon ab, wo du Meetings nutzt: Der Kalenderschritt erscheint nur, wenn dein Workspace eine Kalenderintegration anbietet. Sobald du deinen Kalender verbunden, das Mikrofon erlaubt und dein erstes Meeting transkribiert hast, zeigt die Anleitung kurz Alles startklar und verschwindet dann. Du kannst sie jederzeit über die Schaltfläche zum Einstieg wieder öffnen. Danach zeigt die Desktop-App eventuell die Karte Sieh, wer spricht. Wähle Aktivieren, um sie einzurichten, oder Jetzt nicht, um die Karte für einen Tag auszublenden.

​

Kalender verbinden

Verbinde deinen Kalender, damit du anstehende Meetings unter Demnächst siehst und mit einem Klick transkribieren kannst. Meetings zeigt Termine von heute bis in 31 Tagen. Es liest deinen primären Google-Kalender oder deinen Standardkalender in Outlook. Weitere Kalender, die du erstellt oder abonniert hast, werden nicht angezeigt. Outlook Calendar funktioniert mit Microsoft-365-Arbeitskonten. Siehst du keine Kalenderoptionen, hat dein Workspace keine Kalenderintegration freigeschaltet. Meetings zeigt dann „In diesem Workspace ist kein Kalender verfügbar. Wende dich an deinen Admin, um einen freizuschalten.“

​

Kalender ausblenden oder trennen

In den persönlichen Einstellungen kannst du mit dem Schalter neben einem verbundenen Kalender dessen Termine in Meetings ein- oder ausblenden. Der Kalender bleibt dabei verbunden. Um ihn zu trennen, öffne Integrationen in der Seitenleiste, öffne Google Calendar oder Outlook Calendar und wähle bei deiner Verbindung Löschen. Wie Verbindungen funktionieren, erfährst du unter Verbindungen. Muss ein Kalender neu verbunden werden, zeigt Demnächst „Ein Kalender muss neu verbunden werden. Einige Termine fehlen möglicherweise.“

​

Mikrofon und Systemaudio erlauben

Meetings braucht dein Mikrofon, um zu transkribieren, was du sagst. In der Desktop-App braucht es außerdem Systemaudio, um zu transkribieren, was andere im Call sagen.

​

Desktop-App

Vor deiner ersten Transkription öffnet die Desktop-App den Dialog Schließe die Einrichtung ab, um aufzunehmen. Die App prüft diese Berechtigungen vor jeder Transkription. Hast du den Zugriff vorher verweigert, öffnet Aktivieren deine Systemeinstellungen:

• macOS: Für das Mikrofon gehst du zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Mikrofon. Für Systemaudio gehst du zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Bildschirm- & Systemaudioaufnahme. Langdock erscheint dort im Bereich für reine Systemaudioaufnahmen.
• Windows: Gehe zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Mikrofon. Für Systemaudio brauchst du unter Windows keine eigene Berechtigung.

​

Browser

Wähle im Schritt Mikrofon erlauben die Option Erlauben und bestätige den Zugriff, wenn dein Browser danach fragt. Hast du den Zugriff vorher blockiert, erlaube das Mikrofon in den Website-Einstellungen neben der Adressleiste und versuche es dann erneut.

​

Sprechernamen aktivieren

Mit Sprechernamen siehst du im Transkript, wer was gesagt hat. Sie sind in der Desktop-App verfügbar. So aktivierst du sie:

• Wähle auf der Karte Sieh, wer spricht die Option Aktivieren
• Wähle im Einrichtungsschritt Sprechernamen aktivieren die Option Aktivieren
• Aktiviere Sprechernamen in den persönlichen Einstellungen

Unter macOS erlaubst du Langdock den Zugriff auf die Bedienungshilfen. Die App erkennt dann im Call-Fenster, wer spricht. Unter Windows brauchst du keine Berechtigung. Sprechernamen funktionieren mit:

• Microsoft Teams (die neue Teams-Desktop-App)
• der Zoom-Desktop-App
• Google Meet in Chrome, Edge, Brave, Arc, Vivaldi und anderen Chromium-Browsern oder in der installierten Meet-App

Mit klassischem Teams, Slack Huddles, Webex und Google Meet in Safari oder Firefox funktionieren sie nicht. Das Gespräch wird trotzdem transkribiert, nur ohne Namen.

​

Nächster Schritt

Du kannst jetzt transkribieren. Weiter geht es mit Meetings transkribieren.