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Über die Kernkonfiguration hinaus bietet Langdock mehrere erweiterte Features, um Agenten in deinem Workspace zu organisieren, Ownership zu verwalten und die User Experience zu verbessern.

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Labels

Labels sind workspace-weite Tags, die helfen, Agenten zu kategorisieren und zu organisieren. Sie erleichtern das Finden von Agenten und das Verstehen ihres Zwecks auf einen Blick.

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Labels erstellen

Workspace-Admins können Labels erstellen, die im gesamten Workspace gelten:
  1. Gehe zu Workspace-Einstellungen → Produkte → Agenten
  2. Öffne Agent-Labels
  3. Klicke auf Label hinzufügen, gib einen Namen ein (maximal 50 Zeichen) und drücke Enter
Labels werden im gesamten Workspace geteilt, sodass alle Mitglieder sie zum Filtern und Organisieren von Agenten nutzen können.

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Labels auf Agenten anwenden

Editoren können bis zu 3 Labels pro Agent zuweisen:
  1. Öffne deinen Agenten im Bearbeitungsmodus
  2. Finde den Labels-Bereich
  3. Wähle aus bestehenden Workspace-Labels oder nutze die KI-Vorschlagsfunktion für Label-Empfehlungen basierend auf deiner Agenten-Konfiguration
Wenn du ein Label zuweist oder entfernst, wird es sofort gespeichert. Du kannst auch den Agent Builder Chat bitten, beim Erstellen oder Bearbeiten eines Agenten bestehende Workspace-Labels zuzuweisen.
Nutze die KI-gestützte Label-Vorschlagsfunktion, um Agenten schnell zu kategorisieren. Sie analysiert Namen, Beschreibung und Anweisungen deines Agenten, um relevante Labels vorzuschlagen.

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Nach Labels filtern

Beim Durchsuchen von Agenten kannst du nach einem oder mehreren Labels filtern, um schnell zu finden, was du brauchst:
  • Klicke auf Label-Filter in der Agenten-Suche
  • Wähle die Labels, nach denen du filtern möchtest
  • Ergebnisse werden aktualisiert und zeigen nur Agenten mit passenden Labels
Labels sind besonders nützlich für größere Workspaces, wo das Organisieren von Agenten nach Abteilung, Funktion oder Anwendungsfall Nutzern hilft, das richtige Tool schnell zu finden.

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Agenten anpinnen

Angepinnte Agenten sind deine persönlichen Favoriten und geben dir schnellen Zugriff auf die Agenten, die du am häufigsten verwendest.

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Wie du einen Agenten anpinnst

  1. Finde den Agenten, den du anpinnen möchtest, in der Bibliothek oder den Suchergebnissen
  2. Öffne das Drei-Punkte-Menü auf der Agenten-Karte
  3. Klicke auf Anheften
Um einen Agenten zu lösen, öffne dasselbe Menü und klicke auf Lösen.

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Auf angepinnte Agenten zugreifen

Angepinnte Agenten erscheinen in einem eigenen Bereich für schnellen Zugriff. Das ist persönlich für dein Konto, sodass jeder Nutzer seine eigenen angepinnten Agenten anpassen kann, ohne andere zu beeinflussen.
Anpinnen ist nutzerspezifisch. Deine angepinnten Agenten sind nur für dich sichtbar und ändern nichts für andere Nutzer im Workspace.

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Agenten-Duplizierung

Das Duplizieren eines Agenten erstellt eine Kopie, die du unabhängig bearbeiten kannst. Das ist nützlich für Variationen eines bestehenden Agenten oder als Ausgangspunkt mit dem Agenten eines Kollegen.

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Wie du einen Agenten duplizierst

  1. Öffne den Agenten, den du duplizieren möchtest.
  2. Klicke auf die Duplizieren-Option im Agenten-Menü
  3. Langdock benennt die Kopie nach der Quelle mit (Kopieren) und öffnet den Editor. Du bist der Owner.
Du brauchst Bearbeiter-Zugriff auf den Agenten und die Workspace-Berechtigung Agenten erstellen.

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Was kopiert wird

Beim Duplizieren eines Agenten enthält die neue Kopie:
  • Name: Der Quellenname plus (Kopieren)
  • Anweisungen: Die vollständigen System-Anweisungen
  • Input-Konfiguration: Input-Typ, Formularfelder und Beispiel-Prompts
  • Fähigkeiten: Einstellungen für Websuche und Bilderzeugung
  • Dokumenten-Editor: Die Einstellung für den Dokumenten-Editor
  • Modell-Einstellungen: Ausgewähltes Modell und Kreativitätslevel
  • Actions: Integrations-Actions (ohne vorausgewählte Connections)
  • Wissensdatenbanken: Verknüpfungen zu angehängten Wissensdatenbanken
  • Skills und Datei-Vorlagen: Angehängte Skills und Datei-Vorlagen
  • Anhänge: Direkte Dateianhänge und ihre verarbeiteten Inhalte
Vorausgewählte Connections bei Actions werden beim Duplizieren gelöscht. Du musst nach der Duplizierung deine eigenen Connections einrichten.

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Was nicht kopiert wird

  • Freigabe-Einstellungen: Das Duplikat startet nur mit dir als Owner
  • Ordner aus Dateien und synchronisierte Ordner: Das Duplikat übernimmt keine Verknüpfungen zu Ordnern aus Dateien oder synchronisierten Ordnern
  • Workflows, Subagenten, Tests, Verifizierung, Tracing und Versionsverlauf: Diese werden nicht kopiert
  • Labels: Labels werden nicht auf das Duplikat übertragen
  • Nutzungsstatistiken: Das Duplikat startet ohne Nutzungshistorie

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Owner-Transfer

Manchmal musst du die Ownership eines Agenten an ein anderes Teammitglied übertragen. Das kann passieren, wenn jemand das Team verlässt, die Rolle wechselt oder wenn ein Agent von jemand anderem gepflegt werden soll.

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Wann Ownership übertragen

Häufige Szenarien für Owner-Transfer:
  • Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und seine Agenten brauchen neue Maintainer
  • Eine Team-Reorganisation erfordert Verschiebung von Verantwortlichkeiten
  • Ein Agent wächst über seinen ursprünglichen Umfang hinaus und braucht dedizierte Ownership
  • Temporäre Agenten werden permanent und brauchen langfristige Ownership

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Wie du Ownership überträgst

Nur Workspace-Admins können die Ownership eines Agenten übertragen:
  1. Gehe zu den Workspace-Einstellungen
  2. Navigiere zum Bereich für die Agenten-Verwaltung
  3. Öffne das Menü des Agenten und wähle Besitzer ändern
  4. Suche nach dem neuen Owner, wähle den Nutzer aus und bestätige
Der neue Owner muss Mitglied desselben Workspaces sein. Nach der Übertragung:
  • Der neue Owner erhält volle Owner-Berechtigungen
  • Die direkte Owner-Berechtigung des vorherigen Owners wird entfernt. Zugriff über Workspace- oder Gruppenfreigabe kann bestehen bleiben.
  • Alle anderen Freigabe-Einstellungen bleiben erhalten
Die Übertragung der Ownership ist im Freigabe-Dialog des Agenten nicht verfügbar. Hat ein Agent keinen Owner, zum Beispiel weil der vorherige Owner den Workspace verlassen hat, können Admins direkt im Freigabe-Dialog über Besitzer zuweisen einen neuen Owner festlegen.

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Beispiel-Prompts

Beispiel-Prompts sind vordefinierte Prompts, die Nutzer anklicken können, um eine Konversation zu beginnen. Sie führen Nutzer zu effektiven Interaktionen und reduzieren die Hürde zum Einstieg.

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Was sie sind

Beispiel-Prompts erscheinen als klickbare Buttons, wenn ein Nutzer einen neuen Chat mit deinem Agenten startet. Anstatt eine Nachricht von Grund auf zu tippen, können Nutzer einen dieser Prompts auswählen, um zu beginnen. Sie sind besonders nützlich für:
  • Zeigen, was der Agent kann
  • Nutzer zu häufigen Anwendungsfällen führen
  • Reibung für neue Nutzer reduzieren
  • Konsistente, hochwertige initiale Prompts sicherstellen

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Wie du sie konfigurierst

  1. Öffne deinen Agenten im Bearbeitungsmodus
  2. Stelle sicher, dass der Input-Typ auf Prompt gesetzt ist (nicht Formular)
  3. Finde den Beispiel-Prompts-Bereich
  4. Füge deine Starter-Prompts hinzu
Ein Agent kann bis zu 50 Anhänge haben.
Schreibe Beispiel-Prompts, die spezifische Fähigkeiten demonstrieren. Anstatt generischer Prompts wie “Hilf mir bei etwas”, nutze spezifische Beispiele wie “Fasse die wichtigsten Punkte aus unserem Q3-Verkaufsbericht zusammen”, die Nutzern genau zeigen, was der Agent kann.

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Best Practices

  • Sei spezifisch: Vage Starter helfen Nutzern nicht, Fähigkeiten zu verstehen
  • Decke verschiedene Anwendungsfälle ab: Zeige die Bandbreite dessen, was dein Agent kann
  • Halte sie prägnant: Lange Starter können Nutzer überfordern
  • Aktualisiere regelmäßig: Erneuere Starter basierend darauf, wie Nutzer tatsächlich mit dem Agenten interagieren
Beispiel-Prompts erscheinen nur für Agenten, die den Prompt-Input-Typ verwenden. Formular-basierte Agenten sammeln stattdessen strukturierten Input.

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Admin-Kontrollen

Workspace-Admins haben zusätzliche Tools, um Agenten im gesamten Workspace zu verwalten. Diese Features helfen dabei, Qualität zu gewährleisten, nützliche Agenten zu promoten und das Lifecycle-Management zu handhaben.

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Verifizierte Agenten

Admins können Agenten als “verifiziert” markieren, um anzuzeigen, dass sie überprüft und für die Nutzung freigegeben wurden. Verifizierte Agenten zeigen ein Badge, das Nutzern hilft, vertrauenswürdige, qualitätsgeprüfte Agenten zu identifizieren. So verifizierst du einen Agenten:
  1. Gehe zu den Workspace-Einstellungen
  2. Navigiere zum Agenten-Management-Bereich
  3. Finde den Agenten, den du verifizieren möchtest
  4. Klicke auf die Verifizieren-Option im Agenten-Menü
Verifizierte Agenten erscheinen mit einem Häkchen-Badge, das Nutzern signalisiert, dass der Agent von Workspace-Administratoren überprüft wurde.
Verifizierung ist ein manueller Prozess. Sie zeigt Admin-Freigabe an, ändert aber nicht, wie der Agent funktioniert.

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Hervorgehobene Agenten

Admins können Agenten hervorheben, um sie prominent in der Agenten-Bibliothek zu präsentieren. Hervorgehobene Agenten erscheinen in einem speziellen Bereich ganz oben, sodass sie leicht zu entdecken sind. Ein Workspace kann höchstens vier Agenten hervorheben. Der Agent muss bereits mit dem Workspace geteilt sein. So hebst du einen Agenten hervor:
  1. Finde den Agenten in der Agenten-Bibliothek
  2. Wähle Hervorheben im Drei-Punkte-Menü auf der Agenten-Karte
  3. Wähle auf der hervorgehobenen Karte eine Farbe aus zehn benannten Vorgaben oder einen eigenen Hex-Wert
Nutze Hervorhebung strategisch für Agenten, die häufige Anwendungsfälle bedienen oder Best Practices repräsentieren. Zu viele hervorgehobene Agenten verwässern ihre Wirkung.

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Ersteller-Anzeigename

Admins können für einen Agenten einen eigenen Ersteller-Anzeigenamen festlegen, zum Beispiel einen Team- oder Abteilungsnamen. Der Name wird statt des einzelnen Erstellers auf der Agenten-Karte, dem Chat-Startbildschirm und im Info-Dialog des Agenten angezeigt. So legst du einen Ersteller-Anzeigenamen fest:
  1. Gehe zu den Workspace-Einstellungen
  2. Navigiere zum Agenten-Management-Bereich
  3. Öffne das Menü des Agenten und wähle Ersteller-Anzeigename ändern
  4. Gib den Namen ein und speichere
Wenn du das Feld leerst, wird wieder der einzelne Ersteller angezeigt.

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Agenten deaktivieren

Admins können Agenten deaktivieren, die nicht mehr verwendet werden sollen, ohne sie dauerhaft zu löschen. Deaktivierte Agenten:
  • Können nicht in neuen Konversationen gestartet werden
  • Zeigen einen Deaktiviert-Hinweis auf ihrer Agenten-Karte
  • Zeigen eine Nachricht, die erklärt, dass sie nicht verfügbar sind
  • Behalten alle Konfigurationen und Historie
Das ist nützlich, wenn ein Agent vorübergehend entfernt werden muss (für Updates oder Compliance-Prüfung) oder wenn du einen Agenten ausmustern möchtest, aber seine Konfiguration als Referenz behalten willst. So deaktivierst du einen Agenten: Du deaktivierst den Agenten in Governance mit Deaktivieren. Inhaber und Bearbeitende erhalten eine Inbox-Benachrichtigung mit der Begründung. Der Editor veröffentlicht danach eine neue Version, und du gibst sie mit Genehmigen wieder frei. In Dedicated Deployments deaktivierst und aktivierst du Agenten in den Workspace-Einstellungen:
  1. Gehe zu den Workspace-Einstellungen
  2. Navigiere zum Agenten-Management-Bereich
  3. Finde den Agenten und wähle Deaktivieren in seinem Menü
Um einen deaktivierten Agenten wieder zu aktivieren, folge denselben Schritten und wähle Aktivieren.