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Was sind Skills?

Skills sind wiederverwendbare Anweisungen, die Langdock mitteilen, wie eine bestimmte Aufgabe erledigt werden soll. Wenn ein Skill in deinem Chat aktiv ist, liest die KI seine Anweisungen und folgt ihnen, ohne dass du sie erneut erklären musst. Stell dir einen Skill wie ein Briefing-Dokument vor: Statt in jedem Gespräch zu schreiben „Strukturiere deine Antworten immer so…” oder „Wenn ich nach einem Statusbericht frage, verwende diese drei Abschnitte…”, schreibst du es einmal als Skill und Langdock wendet es automatisch im richtigen Kontext an. Gute Anwendungsfälle für Skills:
  • Wiederkehrende Ausgaben — Statusberichte, Meetingnotizen, Projektzusammenfassungen
  • Formatierungsregeln — immer Aufzählungspunkte verwenden, immer auf Deutsch antworten, immer Quellen angeben
  • Workflow-Anleitungen — wie ein Support-Ticket bearbeitet wird, wie eine Vertragsklausel formuliert wird
  • Integrations-Workflows — ein Gmail-Skill, der der KI automatisch Zugriff auf das Lesen und Versenden von E-Mails gibt
  • Team-Standards — einen Skill teilen, damit alle konsistente Ergebnisse erhalten

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Wie Skills in einem Chat funktionieren

Wenn du einen Chat startest, stehen alle deine aktiven Skills im Hintergrund zur Verfügung. Die KI entscheidet eigenständig, welcher Skill für deine Nachricht relevant ist, liest dessen Anweisungen und antwortet entsprechend. Du musst nicht sagen: „Verwende den Statusbericht-Skill.” Frag einfach nach einem Statusbericht. Wenn die Beschreibung des Skills passt, wird die KI ihn automatisch nutzen. Du kannst sehen, welche Skills aktuell aktiv sind, indem du auf die Skills-Anzeige in der Chat-Eingabeleiste klickst. Dort kannst du einzelne Skills für diese Sitzung vorübergehend deaktivieren.
Skills funktionieren am besten, wenn die Aufgabe klar definiert ist und du sie häufig ausführst. Sie ersetzen kein detailliertes Prompting für komplexe, einmalige Fragen.

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Einen Skill erstellen

Du benötigst die Rolle Editor oder höher, um Skills zu erstellen. Es gibt drei Möglichkeiten:

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Anweisungen direkt schreiben

Gehe zu Skills in der Seitenleiste und klicke auf Skill hinzufügen → Skill-Anweisungen schreiben. Fülle folgende Felder aus:
FeldBeschreibung
NameEin kurzer, lesbarer Titel, z. B. „Wöchentlicher Statusbericht”
HandleDie interne Kennung, die die KI verwendet, wird automatisch aus dem Namen abgeleitet (z. B. wochentlicher-statusbericht). Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche.
BeschreibungEin bis zwei Sätze, die beschreiben, wann dieser Skill verwendet werden soll. Die KI liest dies, um zu entscheiden, ob der Skill aktiviert wird.
AnweisungenDer eigentliche Inhalt: was zu tun ist, wie die Ausgabe formatiert sein soll, was ein- oder ausgeschlossen werden soll. Klartext oder Markdown.
IntegrationenOptional: Verknüpfe Integrationen, deren Aktionen verfügbar werden, wenn dieser Skill aktiv ist.
Die Beschreibung ist entscheidend. „Erstelle wöchentliche Statusberichte aus aktuellen Arbeiten. Verwenden, wenn nach Updates oder Fortschrittszusammenfassungen gefragt wird.” ist viel effektiver als „Statusberichte.” Je spezifischer die Beschreibung, desto zuverlässiger aktiviert die KI den Skill zum richtigen Zeitpunkt.

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Eine SKILL.md-Datei hochladen

Skills können als SKILL.md-Datei (Markdown mit einem Metadaten-Block am Anfang) oder als .zip-Archiv für Skills mit zusätzlichen Dateien verpackt werden. Gehe zu Skills → Skill hinzufügen → Skill hochladen und ziehe deine Datei hinein. 
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name: Wöchentlicher Statusbericht
slug: wochentlicher-statusbericht
description: Erstelle wöchentliche Statusberichte aus aktuellen Arbeiten. Verwenden, wenn nach Updates oder Fortschrittszusammenfassungen gefragt wird.
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Fasse die letzte Woche in drei Abschnitten zusammen: **Erfolge**, **Hindernisse** und **Nächste Schritte**.
Halte den Ton professionell, aber nicht steif.

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Mit dem Chat erstellen

Gehe zu Skills → Skill hinzufügen → Mit Chat erstellen, um den gewünschten Skill in einfacher Sprache zu beschreiben und die Anweisungen von Langdock generieren zu lassen.

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Gute Anweisungen schreiben

Die Qualität eines Skills hängt fast ausschließlich von der Qualität seiner Anweisungen ab:
  • Sei konkret bei der Ausgabe. Sag nicht „Dinge zusammenfassen.” Sag stattdessen „Schreibe eine dreiteilige Zusammenfassung mit: (1) getroffenen Entscheidungen, (2) offenen Fragen, (3) nächsten Schritten. Jeder Abschnitt sollte 3–5 Aufzählungspunkte haben.”
  • Schreibe die Beschreibung, als würdest du einem neuen Kollegen erklären. Vage Beschreibungen führen dazu, dass die KI den Skill zum falschen Zeitpunkt aktiviert — oder gar nicht.
  • Teste, bevor du teilst. Installiere den Skill, starte einen neuen Chat und prüfe, ob sich die KI wie erwartet verhält. Passe die Anweisungen anhand deiner Beobachtungen an.
  • Halte Anweisungen fokussiert. Ein Skill, der eine Sache gut macht, ist zuverlässiger als einer, der viele Fälle abzudecken versucht.

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Skills installieren und aktivieren

Skills, die mit dir geteilt wurden (oder Workspace-weite Skills), erscheinen auf der Skills-Seite. Klicke auf Installieren, um einen Skill deinem Konto hinzuzufügen. Nach der Installation kannst du jeden Skill auf der Skills-Seite oder innerhalb eines Chats über die Skills-Anzeige in der Eingabeleiste ein- und ausschalten.
Workspace-weite Pflicht-Skills zeigen ein Schloss-Symbol und können nicht deaktiviert werden — sie sind für alle im Workspace immer aktiv.

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Skills teilen

Öffne die Detailansicht eines Skills und klicke auf Teilen, um ihn mit bestimmten Personen, Gruppen oder dem gesamten Workspace zu teilen.
AktionErforderliche Berechtigung
Mit Personen oder Gruppen teilenshareSkills (alle Rollen)
Workspace-weit teilenshareSkillsWithWorkspace (nur Admins)
Teilen macht einen Skill auffindbar, anschließend müssen Nutzer ihn noch selbst installieren. Damit ein Skill für alle ohne Deaktivierungsmöglichkeit aktiv ist, können Admins ihn über Einstellungen → Workspace → Produkte → Skills workspaceweit anwenden.

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Skills und Integrationen

Beim Erstellen eines Skills kannst du Integrationen daran anhängen. Wenn der Skill aktiv ist und die KI seine Anweisungen liest, werden die Aktionen dieser Integrationen automatisch im aktuellen Chat verfügbar, ohne dass du sie jedes Mal manuell hinzufügen musst. Beispiel: Ein Gmail-Skill, der mit deiner Gmail-Integration verknüpft ist, gibt der KI Zugriff auf das Lesen und Senden von E-Mails, wenn der Skill aktiv ist.

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Einschränkungen

WasLimit
Aktive Skills pro Nutzer20
Workspace-weit angewandte Skills8
Skill-Name64 Zeichen
Beschreibung1.024 Zeichen
Anweisungen50.000 Zeichen
Upload-Größe (ZIP)25 MB
Entpackte Bundle-Größe10 MB
Was Skills nicht können:
  • Skills führen keinen Code aus. Scripts in einem Bundle sind nur Referenzmaterial — sie werden nicht ausgeführt. Verwende für Code-Ausführung den Daten-Analysten oder das Bash-Tool.
  • Skills haben kein Gedächtnis über Sitzungen hinweg. Anweisungen werden pro Gespräch neu gelesen. Für persistente Erinnerungen nutze die Chat-Erinnerung.
  • Skills können nicht eigenständig auf Live-Daten zugreifen. Ohne verknüpfte Integration liefern Skills nur Anweisungen — sie rufen keine Echtzeit-Informationen ab.
  • Kein Versionsverlauf. Wenn du die Anweisungen eines Skills aktualisierst, wird die vorherige Version nicht gespeichert.

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Aktive Skills werden bei jeder Nachricht automatisch von der KI berücksichtigt. Wenn die Beschreibung des Skills zu deiner Anfrage passt, wird er verwendet, ohne dass du ihn namentlich erwähnst.
Ja. Alle installierten und aktivierten Skills stehen in jedem Chat zur Verfügung. Die KI entscheidet pro Nachricht, welche davon relevant sind.
Die KI versucht, beiden zu folgen, was zu inkonsistenten Ergebnissen führen kann. Falls du widersprüchliches Verhalten bemerkst, deaktiviere den weniger relevanten Skill für diese Sitzung über die Skills-Anzeige in der Eingabeleiste.
Nein — persönliche Skills sind standardmäßig privat. Sie werden nur für andere sichtbar, wenn du sie explizit teilst.
Der häufigste Grund ist eine zu vage Beschreibung. Die KI nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, ob sie den Skill aktiviert. Formuliere sie spezifischer — füge konkrete Auslöser-Phrasen ein wie „wenn nach Updates gefragt wird” oder „beim Verfassen einer Antwort an einen Kunden.”