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Das Outlook-Add-in bringt Langdock direkt in Microsoft Outlook. Nutzer können Threads zusammenfassen, den Posteingang sortieren, Antworten entwerfen und Meetings planen, ohne Outlook zu verlassen. Nutzer brauchen ein Postfach in Exchange Online und einen unterstützten Outlook-Client, siehe die Voraussetzungen im Nutzer-Guide. Du legst fest, wer das Outlook-Add-in nutzen darf.

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Outlook-Add-in aktivieren

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Add-ins öffnen

Öffne Einstellungen > Workspace > Produkte > Add-ins.
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Zugriff auf das Outlook-Add-in festlegen

Wähle in der Zeile Outlook Add-in Niemand, Alle oder Bestimmte Mitglieder und Gruppen.Bei Niemand kann niemand das Add-in nutzen. Bei Alle kann jedes Mitglied das Add-in nutzen. Bei Bestimmte Mitglieder und Gruppen öffnet sich Zugriff auf Outlook Add-in verwalten. Klicke auf Zugriff hinzufügen, um Mitglieder und Gruppen auszuwählen. Excel stellst du in einer eigenen Zeile ein.
Microsoft Office Add-ins mit dem Excel Add-in auf Bestimmte Mitglieder und Gruppen, Finanzen und Anna Schmidt unter Zugriff verwalten und dem geöffneten Outlook-Menü mit Niemand, Alle und Bestimmte Mitglieder und Gruppen
Das Add-in nutzt die Outlook Email und Outlook Calendar Integrationen, um Nachrichten zu lesen, Postfächer zu durchsuchen und mit Kalendern zu arbeiten. Stelle sicher, dass beide in deinem Workspace aktiviert sind, denn Nutzer werden beim ersten Öffnen des Add-ins gebeten, sie zu verbinden.
Mitglieder mit Zugriff öffnen das Add-in in Outlook und melden sich an. Teile den Überblick zum Outlook-Add-in mit ihnen, damit sie wissen, wie sie loslegen.

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Add-in für dedizierte Deployments aktivieren

Bevor du beginnst, brauchst du Microsoft Adminzugriff auf das Microsoft 365 Admin Portal und Langdock Adminzugriff auf deinen Workspace. Die Einrichtung des Outlook-Add-ins umfasst vier Schritte:
  1. Ein Langdock Admin kopiert den Manifest-Link aus Outlook Add-in einrichten oder lädt dort die Manifest-Datei herunter
  2. Ein Microsoft Admin stellt diese benutzerdefinierte App im Microsoft 365 Admin Portal bereit
  3. Ein Langdock Admin legt in Langdock fest, wer das Outlook-Add-in nutzen darf, wie oben beschrieben
  4. Jeder Nutzer öffnet das Add-in in Outlook und meldet sich an
Danach können Personen in der Microsoft 365 Zielgruppe das Add-in in Outlook öffnen, wenn du ihnen in Langdock auch Zugriff gegeben hast.

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Benutzerdefinierte App in Microsoft 365 bereitstellen

Diesen Schritt übernimmt ein Microsoft Admin.
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Integrated apps öffnen

Navigiere in der Seitenleiste des Microsoft 365 Admin Portals zu Settings > Integrated apps.
Microsoft 365 Admin Portal Einstellungen mit ausgewähltem Integrated apps Menüpunkt
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Benutzerdefinierte App hochladen

Klicke auf der Seite Integrated apps auf Upload custom apps.
Integrated apps Seite mit ausgewähltem Upload custom apps Button
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App-Bereitstellung konfigurieren

Klicke in der Zeile Outlook Add-in auf das Icon Outlook Add-in einrichten und dann auf Link kopieren oder Manifest herunterladen.
Microsoft Office Add-ins in einem dedizierten Deployment, mit dem Icon neben Alle in den Zeilen Excel Add-in und Outlook Add-in
Dialog Outlook Add-in einrichten mit Manifest-Link, Link kopieren und Manifest herunterladen
Wähle im Fenster New App Deployment die folgenden Optionen aus:
  • App type: Office Add-in
  • Upload option: Provide link to manifest file oder Upload manifest file (.xml) from device für die heruntergeladene Datei
  • Manifest link: Manifest-Link aus Outlook Add-in einrichten, https://<your-deployment-url>/api/addin/dedicated/outlook/manifest.xml
Klicke auf Validate. Sobald die Manifest-Datei erfolgreich validiert wurde, klicke auf Next.
App deployment Fenster mit ausgewähltem Office Add-in und validiertem Langdock Manifest-Link
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Zielgruppe zuweisen

Wähle aus, wer Zugriff auf das Outlook-Add-in erhalten soll, und klicke auf Next.
  • Wähle Entire organization, wenn alle Nutzer in deinem Microsoft 365 Tenant Zugriff erhalten sollen.
  • Wähle Specific users/groups, wenn du das Outlook-Add-in zuerst für eine kleinere Gruppe bereitstellen möchtest.
  • Wähle Just me nur, wenn du das Outlook-Add-in vor dem breiteren Rollout testen möchtest.
App deployment Schritt Users mit Zielgruppenoptionen Just me, Entire organization und Specific users or groups
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Bereitstellung abschließen

Prüfe die Konfiguration und klicke auf Finish Deployment.
Review and finish deployment Seite für das Langdock Outlook Add-in
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Add-in überprüfen

Prüfe, ob das Add-in auf der Übersichtsseite sichtbar ist.
Integrated apps Übersichtsseite mit bereitgestelltem Langdock Outlook Add-in
Teile nach der Bereitstellung den Installationsguide für das Outlook-Add-in mit deinen Nutzern, damit sie das Add-in öffnen und sich anmelden können.

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Add-in in Microsoft 365 aktualisieren

Wenn Langdock eine neue Version des Outlook-Add-ins veröffentlicht, zum Beispiel mit neuem Namen oder Icon, spielt ein Microsoft Admin sie einmal für deine Organisation ein. Microsoft aktualisiert benutzerdefinierte Add-ins nicht automatisch. Aktualisiere das bestehende Add-in, statt es neu hochzuladen, damit deine Nutzer es nicht doppelt sehen.
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Add-in öffnen

Navigiere im Microsoft 365 Admin Portal zu Settings > Integrated apps und wähle das Outlook-Add-in aus, das du bereitgestellt hast.
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Manifest aktualisieren

Klicke auf Update add-in. Füge den Manifest-Link aus Outlook Add-in einrichten ein, https://<your-deployment-url>/api/addin/dedicated/outlook/manifest.xml, oder lade die heruntergeladene Manifest-Datei hoch, und klicke auf Validate.
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Update abschließen

Behalte die bestehende Zielgruppe bei und klicke auf Accept and update.
Microsoft braucht bis zu 72 Stunden, um das Update auszurollen. Deine Nutzer sehen die neue Version, sobald sie Outlook das nächste Mal starten.

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Add-in entfernen

Wie du das Outlook-Add-in entfernst, hängt davon ab, wie es installiert wurde. Hat ein Microsoft Admin es unter Integrated apps bereitgestellt, wie bei dedizierten Deployments immer, entfernt der Admin es dort für alle. Hat jemand es selbst aus dem Microsoft Marketplace über Get it now installiert, gehört es zu seinem eigenen Postfach und bleibt auch nach dem Entfernen der Admin-Bereitstellung erhalten. Dann entfernt die Person es selbst in Outlook. Wenn du das Outlook Add-in auf Niemand setzt, wird es nicht deinstalliert. Deine Nutzer können es dann nur nicht mehr verwenden.

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Add-in in Microsoft 365 entfernen

Diesen Schritt muss ein Microsoft Admin durchführen.
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Add-in öffnen

Navigiere im Microsoft 365 Admin Portal zu Settings > Integrated apps und wähle das Outlook-Add-in aus, das du bereitgestellt hast.
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Add-in entfernen

Wähle im Tab Overview aus, dass du die App entfernen möchtest. Wähle Yes, I’m sure I want to remove the app and associated data aus und klicke auf Remove.
Microsoft braucht bis zu 24 Stunden, um das Add-in bei allen Nutzern zu entfernen. Es verschwindet, sobald sie Outlook das nächste Mal starten. Ist es danach noch da, leere den Office Add-in Cache auf dem Gerät und starte Outlook neu.

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Add-in aus deinem eigenen Outlook entfernen

Hast du das Add-in selbst aus dem Microsoft Marketplace installiert, zum Beispiel zum Testen, entfernst du es in Outlook. Diese Kopie bleibt auch erhalten, wenn die Admin-Bereitstellung entfernt wird.
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Deine Apps öffnen

Wähle in Outlook More apps > Add apps, im klassischen Outlook All apps > Add apps, und klicke auf Manage your apps.
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Langdock entfernen

Suche Langdock in der Liste, wähle More options > Remove und starte Outlook neu.
Zeigt das Menü nur View details, hat ein Microsoft Admin das Add-in bereitgestellt. Entferne es wie oben beschrieben in Microsoft 365.