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Das Outlook-Add-in bringt Langdock direkt in Microsoft Outlook. Nutzer können Threads zusammenfassen, den Posteingang sortieren, Antworten entwerfen und Meetings planen, ohne Outlook zu verlassen. In diesem Abschnitt erfährst du, wie du das Add-in für deinen Workspace aktivierst.

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Outlook-Add-in aktivieren

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Integrationseinstellungen öffnen

Navigiere zu deinen Workspace-Integrationseinstellungen in Langdock.
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Add-in aktivieren

Finde das Outlook-Add-in und schalte es ein.
Langdock Integrationseinstellungen mit aktivierten Toggles für Excel und Outlook
Das Add-in nutzt die Outlook Email und Outlook Calendar Integrationen, um Nachrichten zu lesen, Postfächer zu durchsuchen und mit Kalendern zu arbeiten. Stelle sicher, dass beide in deinem Workspace aktiviert sind, denn Nutzer werden beim ersten Öffnen des Add-ins gebeten, sie zu verbinden.
Nutzer können sich jetzt innerhalb von Outlook beim Add-in anmelden. Teile den Überblick zum Outlook-Add-in mit deinen Nutzern, damit sie wissen, wie sie loslegen können.

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Add-in für dedizierte Deployments aktivieren

Bevor du beginnst, brauchst du Microsoft Adminzugriff auf das Microsoft 365 Admin Portal und Langdock Adminzugriff auf deinen Workspace. Die Einrichtung des Outlook-Add-ins umfasst drei Schritte:
  1. Ein Microsoft Admin stellt die benutzerdefinierte App im Microsoft 365 Admin Portal bereit
  2. Ein Langdock Admin aktiviert das Outlook-Add-in wie oben beschrieben in Langdock
  3. Jeder Nutzer öffnet das Add-in in Outlook und meldet sich an
Danach können Nutzer in der ausgewählten Microsoft 365 Zielgruppe das Langdock Add-in direkt in Outlook öffnen.

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Benutzerdefinierte App in Microsoft 365 bereitstellen

Diesen Schritt übernimmt ein Microsoft Admin.
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Integrated apps öffnen

Navigiere in der Seitenleiste des Microsoft 365 Admin Portals zu Settings > Integrated apps.
Microsoft 365 Admin Portal Einstellungen mit ausgewähltem Integrated apps Menüpunkt
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Benutzerdefinierte App hochladen

Klicke auf der Seite Integrated apps auf Upload custom apps.
Integrated apps Seite mit ausgewähltem Upload custom apps Button
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App-Bereitstellung konfigurieren

Wähle im Fenster New App Deployment die folgenden Optionen aus:
  • App type: Office Add-in
  • Upload option: Provide link to manifest file
  • Manifest link: https://<your-deployment-url>/api/addin/dedicated/outlook/manifest.xml
Klicke auf Validate. Sobald die Manifest-Datei erfolgreich validiert wurde, klicke auf Next.
App deployment Fenster mit ausgewähltem Office Add-in und validiertem Langdock Manifest-Link
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Zielgruppe zuweisen

Wähle aus, wer Zugriff auf das Outlook-Add-in erhalten soll, und klicke auf Next.
  • Wähle Entire organization, wenn alle Nutzer in deinem Microsoft 365 Tenant Zugriff erhalten sollen.
  • Wähle Specific users/groups, wenn du das Outlook-Add-in zuerst für eine kleinere Gruppe bereitstellen möchtest.
  • Wähle Just me nur, wenn du das Outlook-Add-in vor dem breiteren Rollout testen möchtest.
App deployment Schritt Users mit Zielgruppenoptionen Just me, Entire organization und Specific users or groups
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Bereitstellung abschließen

Prüfe die Konfiguration und klicke auf Finish Deployment.
Review and finish deployment Seite für das Langdock Outlook Add-in
6

Add-in überprüfen

Prüfe, ob das Add-in auf der Übersichtsseite sichtbar ist.
Integrated apps Übersichtsseite mit bereitgestelltem Langdock Outlook Add-in
Teile nach der Bereitstellung den Installationsguide für das Outlook-Add-in mit deinen Nutzern, damit sie das Add-in öffnen und sich anmelden können.