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Setze Zugriff aus einer Systemrolle, optionalen benutzerdefinierten Rollen und optionalen Extra-Berechtigungen zusammen. Wer die aktuelle Rolle behält, merkt nichts. Admin hat immer alle Berechtigungen.
Diese Seite ist für Workspace-Admins.

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Systemrollen

Member, Editor und Admin gehören zum Workspace und können nicht gelöscht werden.
  • Member: Standardzugriff für die tägliche Arbeit
  • Editor: die meisten Produkte erstellen und teilen, ohne Workspace-Einstellungen
  • Admin: alle Berechtigungen, inklusive Workspace-Einstellungen und Nutzerverwaltung
Öffne das Workspace-Menü, wähle Workspace Einstellungen und unter Nutzerverwaltung dann Rollen. Öffne eine Rolle, um die Berechtigungen nach Bereich zu sehen, und aktiviere nur, was diese Rolle enthalten soll. Wenn du eine Rolle änderst, gilt das für alle, die sie haben. Admin hat immer alle Berechtigungen und lässt sich nicht einschränken. Der Katalog steht unter Berechtigungsempfehlungen.

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Benutzerdefinierte Rolle erstellen

Eine benutzerdefinierte Rolle lohnt sich, wenn mehrere Personen denselben Extra-Zugriff brauchen. Du kannst bis zu 5 benutzerdefinierte Rollen erstellen. Ein paar KI-Champions sollen Agenten erstellen und Vorlagen teilen, ohne Admin zu werden. Erstelle eine Rolle Champion und weise sie unter Mitglieder zu. Wird die Nutzung zu hoch, schaltest du die Berechtigung auf der Rolle aus. Alle mit Champion verlieren sie sofort.
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Rolle erstellen öffnen

Unter Rollen, bei Benutzerdefinierte Rollen, klicke auf Rolle erstellen. Der Dialog Benutzerdefinierte Rolle erstellen öffnet sich.
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Mit einer Rolle starten

Wähle unter Starten mit Member oder Editor. Standard ist Editor. Die neue Rolle übernimmt diese Berechtigungen. Gib einen Namen ein. Der Platzhalter lautet „Zum Beispiel Governor“. Eine Beschreibung ist optional. Klicke dann auf Rolle erstellen.
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Berechtigungen aktivieren

Auf der Rollenseite aktivierst du Berechtigungen nach Bereich. Doppelte Berechtigungs-Bundles werden blockiert.

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Jemandem eine Rolle oder Extra-Berechtigung geben

Klicke unter Mitglieder auf die Rolle der Person. Der Drawer Zugriff bearbeiten öffnet sich.
Behalte Member, Editor oder Admin. Benutzerdefinierte Rollen kannst du beliebig dazunehmen. Extra-Berechtigungen sind Einzelfall-Zugriff zusätzlich zu den Rollen. Zeilen, die schon über eine Rolle kommen, zeigen Gewährt durch diese Rolle, Auch in dieser Rolle oder Direkt. Wenn Extra-Berechtigungen unübersichtlich werden, steht Lieber eine Rolle verwenden. Wenn du jemanden zu Admin machst, entfallen benutzerdefinierte Rollen und Extra-Berechtigungen. Dort steht Admin enthält bereits alle Berechtigungen. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.

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Gruppenberechtigungen

Workspace-Rollen und Extra-Berechtigungen gelten für eine Person im ganzen Workspace. Gruppen haben eigene Rollen. Die sind nicht dieselben wie Member, Editor oder Admin unter Mitglieder. Öffne Gruppen.

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Gruppenrollen

Gruppenrollen gelten nur in dieser Gruppe. Sie öffnen keine Workspace-Einstellungen.
  • Member kann nutzen, was mit der Gruppe geteilt ist
  • Editor kann mit der Gruppe teilen
  • Admin kann das plus Gruppenrollen ändern und Leute in der Gruppe hochstufen
Ein Admin in der Gruppe ist kein Workspace-Admin.

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Gruppenleitung

Eine Gruppenleitung ist ein Gruppen-Admin mit Extra-Berechtigungen an Gruppenmitglieder vergeben. Sie kann dann Produktberechtigungen an Leute in dieser Gruppe vergeben, etwa Agenten erstellen oder Vorlagen teilen. Vergeben darf sie nur an Personen in dieser Gruppe. Diese Produktberechtigungen gelten danach für den gesamten Workspace, nicht nur für die Gruppe. Sie öffnet weder Mitglieder noch Rollen im Workspace, erstellt keine benutzerdefinierten Rollen und weist die Workspace-Rolle Editor oder Admin nicht zu. Ein Produkt für den Workspace ein- oder auszuschalten geht nicht. Gruppenrollen kann sie weiter ändern. Ist ein Produkt schon an, kann sie es Leuten in ihrer Gruppe geben, auch teure wie Workflows. Gib das nur Leuten, denen du das zutraust. Wenn mehrere Leute dieselben Extras brauchen und du sie an einer Stelle wieder wegnehmen willst, nimm eine benutzerdefinierte Rolle. Eine Gruppenleitung kann denselben Zugriff wieder vergeben. Du kannst in einer Gruppe auch Governance ansehen vergeben. Dann öffnet sich Governance nur für Ressourcen, deren Besitzer Personen in der Gruppe sind. Die Gruppe mit jemandem zu teilen reicht nicht. Was die Person schon hat, steht als Schon über die Workspace-Rolle.

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Einer Gruppenleitung Produktzugriff geben

Ein Unternehmen mit ein paar hundert Leuten hat eine Gruppe für KI-Enablement. Anna bleibt Workspace-Admin. Max ist in der Gruppe. Er soll Agenten erstellen an Leute in der Gruppe geben, ohne Abrechnung oder Workspace-Einstellungen.
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Zum Gruppen-Admin machen

Öffne unter Gruppen die Gruppe. Anna und Max sind beide drin. Setze Max in der Gruppe auf Admin. Im Workspace kann er weiter Member oder Editor sein.
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Gruppenleitungs-Berechtigung aktivieren

Aktiviere für Max Extra-Berechtigungen an Gruppenmitglieder vergeben. Er wird dadurch kein Workspace-Admin.
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Produktberechtigungen in der Gruppe vergeben

Wenn Max die Gruppe öffnet, öffnet er eine Person darin. Unter Extra-Berechtigungen stehen die Produktfähigkeiten, die er vergeben kann. Die gelten danach im ganzen Workspace, nicht nur in der Gruppe.