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Documentation Index

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Steuere, wer eine Integration und welche ihrer Aktionen nutzen kann. Als Workspace-Admin kannst du eine Integration für alle aktivieren, sie auf bestimmte Nutzer und Gruppen beschränken und den Zugriff für jede einzelne Aktion verwalten.

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Voraussetzungen

  • Du bist Workspace-Admin.
  • Gehe zu Integrationen in deinen Workspace-Einstellungen und wähle die Integration aus, die du verwalten möchtest.

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Integration für den Workspace aktivieren

Standardmäßig sind Integrationen für den gesamten Workspace aktiviert, sodass alle Mitglieder und Editoren sie nutzen können. Für mehr granulare Kontrolle darüber, wer eine Integration und ihre Aktionen nutzen kann, schalte oben auf der Integrationsseite Für gesamten Workspace aktivieren aus.
Integrationseinstellungen mit dem aktivierten Schalter Für gesamten Workspace aktivieren neben dem Button Zugriff verwalten

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Integration mit bestimmten Nutzern oder Gruppen teilen

Um eine Integration auf bestimmte Personen zu beschränken, teilst du sie, statt sie für alle zu aktivieren.

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1. Workspace-Zugriff deaktivieren

Schalte Für gesamten Workspace aktivieren aus. Du kannst eine Integration nicht mit bestimmten Nutzern teilen, solange sie für alle aktiviert ist.

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2. Zugriff verwalten öffnen

Klicke auf Zugriff verwalten, um den Zugriffs-Dialog zu öffnen.
Schalter Für gesamten Workspace aktivieren ausgeschaltet, daneben der Button Zugriff verwalten

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3. Nutzer oder Gruppen hinzufügen

Suche und wähle die Nutzer oder Gruppen aus, denen du Zugriff geben möchtest. Du kannst mehrere gleichzeitig hinzufügen.
Dialog zum Gewähren von Zugriff für bestimmte Nutzer oder Gruppen mit einem Suchfeld und einem bereits hinzugefügten Nutzer
Nur die Nutzer und Gruppen, die du hinzufügst, können die Integration nutzen. Workspace-Admins behalten immer Zugriff.

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Aktionen unter Scopes und Aktionszugriff steuern

Scrolle zum Abschnitt Scopes und Aktionszugriff, um zu steuern, welche Aktionen in deinem Workspace verfügbar sind.
Abschnitt Scopes und Aktionszugriff in der Aktionsansicht mit Aktionen, ihren Scopes, NATIV-Badges und dem Button zum Ausblenden nativer Aktionen oben rechts
Wechsle zum Tab Aktion-Ansicht, um einzelne Aktionen und ihren Zugriff zu sehen und zu verwalten.
Einige Aktionen sind nativ für Langdock. Sie sind für zentrale Plattformfunktionen nötig und immer aktiviert, daher kannst du sie nicht deaktivieren. Native Aktionen sind mit einem NATIV-Badge gekennzeichnet. Um dich auf die Aktionen zu konzentrieren, die du ändern kannst, klicke oben rechts im Abschnitt auf den NATIV-Button, um native Aktionen auszublenden. Die Liste zeigt dann nur noch die Aktionen, die du aktivieren, deaktivieren oder teilen kannst.

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Aktion mit bestimmten Nutzern oder Gruppen teilen

Jede Aktion hat einen Schalter Für alle Nutzer verfügbar.
  • Wenn er aktiviert ist, können alle im Workspace die Aktion nutzen.
  • Wenn du ihn ausschaltest, erscheinen ein Teilen-Button und eine Liste Nutzer & Gruppen mit Zugriff.
So teilst du eine einzelne Aktion:

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1. Für alle Nutzer verfügbar ausschalten

Schalte in der Zeile der Aktion Für alle Nutzer verfügbar aus.
Aktionsliste, in der der Schalter einer Aktion ausgeschaltet wird, wodurch bei der eingeschränkten Aktion ein Teilen-Button erscheint

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2. Aktion teilen

Klicke auf Teilen, um den Teilen-Dialog der Aktion zu öffnen, und suche und wähle dann die Nutzer oder Gruppen aus.
Aktionszeile mit dem Teilen-Button neben dem ausgeschalteten Schalter der Aktion
Dialog zum Teilen einer Aktion mit dem Hinweis Integration-Zugriff benötigt, dem Link Integration-Zugriff verwalten und einem Suchfeld für Personen und Gruppen
Um eine Aktion mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen, benötigen sie auch Zugriff auf die Integration. Falls nicht, gewähre ihn zuerst über Integration-Zugriff verwalten im Teilen-Dialog.