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Als Workspace-Admin legst du fest, wer Apps nutzen darf. Drei Einstellungen greifen ineinander: Zum Erstellen oder Teilen braucht ein Nutzer Produktzugriff und die passende Berechtigung. Siehe Apps-Berechtigungen festlegen. Du kannst zum Beispiel jemandem Zugriff auf Apps geben, damit dieser Nutzer die mit ihm geteilten Apps nutzen kann, ohne Apps erstellen oder teilen zu dürfen. Wenn alle Produktzugriff haben, ist damit nicht jede App mit allen geteilt. Private Apps bleiben privat. Dein Plan legt fest, wie breit Apps geteilt werden können. Langdock Core und Langdock Work enthalten beide unbegrenzt viele Apps. In Core kann eine App mit bis zu 5 Nutzern geteilt werden. Work ergänzt das Teilen mit Gruppen und dem ganzen Workspace und enthält Governance. Eine Plan-Funktion gibt allein noch keine Berechtigung. Siehe Pläne und Freigabe-Limits und die Langdock-Preisseite.

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Apps-Einstellungen öffnen

Klicke in den Workspace-Einstellungen unter Produkte auf Apps. Auf der Seite steht „Lege fest, wer Apps in deinem Workspace nutzen kann.” Sie enthält die Zugriffseinstellungen und die Liste der Workspace-Apps.
Apps-Einstellungen mit deaktiviertem Allgemeinen Zugriff und aktiviertem Bestimmte Mitglieder zulassen

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Bestimmten Mitgliedern oder Gruppen Zugriff geben

Nutze das, wenn nur ein Teil des Workspace Apps nutzen soll. Alle anderen bleiben ohne Zugriff.
1

Zugriffsliste öffnen

Lass Allgemeiner Zugriff aus und schalte Bestimmte Mitglieder zulassen ein. Die Liste Zugriff auf Apps verwalten erscheint.
2

Mitglieder oder Gruppen hinzufügen

Klicke auf Zugriff hinzufügen. Suche unter Mitglieder und Gruppen suchen die Mitglieder oder Gruppen, die du hinzufügen möchtest.
3

Benachrichtigung wählen

Lass Personen per E-Mail benachrichtigen ausgewählt, um ihnen eine E-Mail zu senden. Du kannst eine optionale Nachricht ergänzen.
Dialog Zugriff auf Apps hinzufügen mit einer ausgewählten Gruppe, Personen per E-Mail benachrichtigen und dem Feld für eine optionale Nachricht
4

Bestätigen

Klicke auf Zugriff hinzufügen. Die Mitglieder und Gruppen erscheinen unter Zugriff auf Apps verwalten.
Mitglieder und Gruppen, die schon Zugriff haben, zeigen in den Suchergebnissen Bereits hinzugefügt.
Auch Admins brauchen Produktzugriff. Wenn Allgemeiner Zugriff deaktiviert ist und du nicht auf der Liste stehst, verschwindet Apps aus deiner eigenen Seitenleiste. Füge dich selbst zur Liste hinzu.

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Dem ganzen Workspace Zugriff geben

Aktiviere Allgemeiner Zugriff, damit alle Workspace-Mitglieder Apps nutzen können. Du musst Mitglieder nicht einzeln hinzufügen. Solange Allgemeiner Zugriff aktiv ist, ist Bestimmte Mitglieder zulassen nicht verfügbar und die Liste mit einzelnen Zugriffen ist ausgeblendet. Erstellen und Teilen hängen weiter von den Workspace-Berechtigungen ab. Der Zugriff auf eine bestimmte App hängt weiter von deren Freigabe ab.

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Apps deaktivieren

Deaktiviere Allgemeiner Zugriff und Bestimmte Mitglieder zulassen. Die Seite sagt dazu: „Wenn beide Zugriffsoptionen deaktiviert sind, sind Apps gesperrt. Bestehende Apps bleiben erhalten.”

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Workspace-Apps prüfen

Workspace-Apps listet alle Apps in deinem Workspace, auch Entwürfe und private Apps. Mit Apps durchsuchen… findest du eine App. Die Tabelle zeigt App, Besitzer, Status, Sichtbarkeit und Aktualisiert. Status zeigt, ob eine App ein Entwurf oder Veröffentlicht ist. Sichtbarkeit zeigt, mit wem sie geteilt ist, zum Beispiel Privat oder Geteilt (Workspace). Eine veröffentlichte App kann trotzdem privat sein. Details und Freigabe-Einstellungen findest du, wenn du die App in Governance öffnest.