Agenten-Verwaltungsfunktionen sind für Workspace-Administratoren verfügbar.
In Governance archivieren
Suche den Agenten in Governance und klicke auf Agent archivieren. Wähle einen Grund, ergänze bei Bedarf eine Notiz (optional) und klicke auf Archivieren.
Gründe:
- Nicht mehr verwendet
- Durch einen anderen ersetzt
- Duplikat
- Saisonal
- Sonstiges
Im Tab Archiviert findest du archivierte Agenten. Stelle sie mit Agent wiederherstellen wieder her.
In Dedicated Deployments archivierst du unter Workspace-Einstellungen → Agenten in Alle Agenten oder Verifiziert. Auch dort ist ein Grund Pflicht. Diese Tabelle hat keinen Tab Archiviert. Wiederherstellen geht unter Agenten mit Agent wiederherstellen.
Ungenutzte Agenten automatisch archivieren
Workspace-Admins richten die Auto-Archivierung unter Workspace-Einstellungen → Agenten bei Auto-Archivierung für Agenten ein.
- Auto-Archivierung aktivieren schaltet die Richtlinie ein oder aus. Neue und bestehende Workspaces starten mit eingeschalteter Richtlinie.
- Inaktivitätszeitraum legt fest, wie lange ein Agent ungenutzt bleiben darf: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 12 Monate. Standard ist 3 Monate.
- Schonfrist ist die Frist nach der Vormerkung: 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage. Standard ist 7 Tage.
Jede Nacht prüft ein Job, wann ein Agent zuletzt gelaufen ist. Nutzung ist ein Lauf im Chat, in Slack, Teams, über die API, in einem Workflow, einer Automation oder als Sub-Agent. Den Agenten nur in der Liste zu öffnen zählt nicht.
War ein Agent länger ungenutzt als der Inaktivitätszeitraum, wird er zum Archivieren vorgemerkt. Besitzer und Bearbeiter bekommen eine Inbox-Benachrichtigung. Nutzt jemand den Agenten in der Schonfrist, fällt die Vormerkung weg. Passiert das nicht, archiviert der Job ihn am Ende der Schonfrist.
Im Tab Archiviert in Governance steht Nicht verwendete Agenten automatisch archivieren. Klicke auf Richtlinie konfigurieren, um dieselben Einstellungen zu öffnen.
Archivieren vs. Deaktivieren vs. Löschen
Den Compliance-Ablauf findest du unter Agenten deaktivieren.
