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Wer Apps nutzen darf, legst du unter Apps aktivieren fest. Workspace-Rollen legen fest, wer Apps erstellen und teilen kann. Es gibt drei Systemrollen, Member, Editor und Admin, und du kannst benutzerdefinierte Rollen ergänzen. Wie Rollen allgemein funktionieren, erfährst du unter Rollen und Extra-Berechtigungen. Der Bereich Apps einer Rolle hat zwei Berechtigungen:
  • Apps erstellen: Neue Apps erstellen.
  • Apps teilen: Apps mit Nutzern, Gruppen oder dem Workspace teilen, im Rahmen deines Plans.
Du kannst eine der beiden Berechtigungen oder beide aktivieren.

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Rolle für App-Builder erstellen

Wenn mehrere Nutzer denselben Zugriff brauchen, erstelle eine benutzerdefinierte Rolle. Dieses Beispiel erstellt App builder auf Basis der Rolle Member.
1

Rollen öffnen

Gehe in den Workspace-Einstellungen zu Nutzerverwaltung → Rollen. Klicke unter Benutzerdefinierte Rollen auf Rolle erstellen.
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Rolle benennen

Gib unter Name einen Namen ein, etwa App builder, und unter Beschreibung eine Beschreibung, etwa Rolle zum Bauen und Teilen von Apps.
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Ausgangsrolle wählen

Wähle unter Starten mit die Rolle, deren Berechtigungen die neue Rolle übernimmt. Klicke auf Rolle erstellen.
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Apps-Berechtigungen festlegen

Suche auf der Rollenseite den Bereich Apps. Aktiviere Apps erstellen, Apps teilen oder beide. Klicke auf Speichern.
Rollenseite App builder mit aktivierten Berechtigungen Apps erstellen und Apps teilen im Bereich Apps
Die neue Rolle übernimmt alle Berechtigungen ihrer Ausgangsrolle, auch die für andere Produkte. Der Name App builder beschränkt die Rolle nicht auf Apps. Prüfe ihre übrigen Berechtigungen, bevor du sie zuweist. Alle Schritte findest du unter Benutzerdefinierte Rollen erstellen.

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Rolle zuweisen

Weise die Rolle unter Nutzerverwaltung → Mitglieder zu, wie unter Einem Nutzer eine Rolle oder Extra-Berechtigungen zuweisen beschrieben. Stelle sicher, dass diese Mitglieder auch Produktzugriff unter Produkte → Apps haben. Empfehlungen, welche Rollen welche Berechtigungen bekommen sollten, findest du unter Berechtigungsempfehlungen. Workspace-Rollen sind von den Rollen Besitzer, Bearbeiter und Betrachter in einer einzelnen App getrennt. Wer eine bestimmte App öffnen kann, stellst du in ihrem Teilen-Dialog oder im Tab Freigabe in Governance ein.