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Governance gibt dir eine zentrale Übersicht über die Apps in deinem Workspace. Prüfe Besitzer, Status, Sichtbarkeit, Nutzer, Integrationen und letzte Aktualisierung, und ändere, wer eine App öffnen kann.
Governance ist in Langdock Work enthalten. In Langdock Core ist es nicht enthalten. Außerdem brauchst du die Berechtigung Governance ansehen. Siehe Governance im Überblick.

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App-Liste öffnen

Öffne Governance und klicke unter Ressourcen auf Apps.
App-Liste in Governance mit den Filtern Status, Sichtbarkeit und Integrationen und Spalten für Besitzer, Status, Sichtbarkeit, Nutzer, Integrationen und Aktualisiert
Die Tabelle zeigt App, Besitzer, Status, Sichtbarkeit, Nutzer, Integrationen und Aktualisiert. Mit Spalten wählst du, welche Spalten sichtbar sind.
  • Status: Entwurf oder Veröffentlicht.
  • Sichtbarkeit: Privat, Geteilt (Nutzer) oder Geteilt (Workspace). Eine veröffentlichte App kann trotzdem privat sein.

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Apps finden

  • Apps durchsuchen… findet eine App über ihren Namen.
  • Status, Sichtbarkeit und Integrationen grenzen die Liste ein.
Um die Apps zu finden, die eine bestimmte Integration nutzen, öffne Integrationen und wähle die Integration. Die Integrationen einer App zeigen, welche verbundenen Systeme sie nutzen kann und woher ihre Daten stammen können. Sie zeigen nicht, welche Datensätze tatsächlich übertragen wurden. Die Freigabe einer App, die Berechtigungen für Integrationsaktionen und die Zustimmung jedes Nutzers zur Nutzung seiner eigenen Verbindung sind getrennt. Wie Nutzer Verbindungen wählen und Aktionen erlauben, erfährst du unter Integrationen in Apps.

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App prüfen

Klicke in der Liste auf eine App. Ihre Details öffnen sich rechts mit den Tabs Übersicht, Freigabe und Analytics.
App-Details in Governance mit dem Tab Übersicht, Überblick und Eigenschaften
Der Tab Übersicht zeigt:
  • Das Bild der App und App öffnen, womit du die App öffnest.
  • Überblick, die Beschreibung der App.
  • Unter Eigenschaften: Besitzer, Status, Live-Version mit dem Veröffentlichungsdatum, Sichtbarkeit, Kategorie, Integrationen und Aktualisiert.
Mit Vorherige App und Nächste App gehst du durch die Liste, mit Link kopieren kopierst du einen Link zu den Details.

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Zugriff auf eine App verwalten

Klicke auf den Tab Freigabe. Er listet Personen mit Zugriff und die Einstellung Allgemeiner Zugriff der App.
Tab Freigabe in Governance mit dem Besitzer, Personen und einer Gruppe mit ihren App-Rollen und Allgemeiner Zugriff auf Alle im Workspace

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Personen oder Gruppen hinzufügen

Klicke auf Personen hinzufügen, um Nutzern oder Gruppen Zugriff auf die App zu geben. Das Teilen mit Gruppen ist in Langdock Work verfügbar.

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App-Rolle eines Nutzers ändern

Öffne das Rollenmenü neben einem Nutzer oder einer Gruppe:
  • Betrachter: Kann die App nutzen.
  • Bearbeiter: Kann die App bearbeiten, ihren Code und ihre Datenbank ansehen, Updates anwenden und die Freigabe verwalten.
  • Zugriff entfernen: Entfernt diese Freigabe.
Wenn du eine Freigabe entfernst, verliert der Nutzer nicht immer den Zugriff. Er kann die App weiter über eine Gruppe oder über Allgemeiner Zugriff öffnen. Prüfe beides.

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App einschränken

Stelle Allgemeiner Zugriff auf Eingeschränkt, wenn die App nicht mehr für den ganzen Workspace offen sein soll. Dann können nur Nutzer mit Zugriff die App öffnen. Eingeschränkt heißt nicht, dass nur der Besitzer Zugriff hat. Nutzer und Gruppen unter Personen mit Zugriff behalten ihren Zugriff.
Wenn du eine App einschränkst, änderst du, wer sie öffnen kann. Der Status bleibt Veröffentlicht, und Apps wird für deinen Workspace nicht deaktiviert.
Um die App wieder für alle mit Produktzugriff verfügbar zu machen, wähle Alle im Workspace. Für den Workspace gilt immer Betrachter.

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Nutzung und Adoption prüfen

Klicke auf den Tab Analytics, um zu sehen, wie Nutzer die App nutzen. Wähle den Zeitraum mit der Datumsauswahl.
Tab Analytics in Governance mit Aufrufe, Einzelne Nutzer, Wiederkehrende Nutzer, Zuletzt geöffnet, dem Diagramm Aufrufe pro Tag und Adoption
  • Aufrufe, Einzelne Nutzer, Wiederkehrende Nutzer und Zuletzt geöffnet.
  • Aufrufe pro Tag, ein Diagramm mit Aufrufen und einzelnen Nutzern.
  • Adoption: Nutzer, die die App in diesem Zeitraum geöffnet haben, im Verhältnis zu allen, die sie heute öffnen können.
Adoption bezieht sich nur auf diese App. 80 % Adoption bei einer App, die mit 5 Nutzern geteilt ist, bedeutet zum Beispiel, dass 4 dieser 5 Nutzer sie geöffnet haben, nicht 80 % des Workspace.