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Überblick

Mit Asana behältst du den Überblick über alle Projekte und Aufgaben - egal wie komplex. Über Langdock steuerst du alles direkt aus dem Chat: Aufgaben erstellen, Teams organisieren, Deadlines setzen.
Authentifizierung: OAuth
Kategorie: Produktivität & Zusammenarbeit
Verfügbarkeit: Alle Workspace-Pläne

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Verfügbare Aktionen

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Workspaces auflisten

asana.listWorkspaces
Zeigt dir alle deine Asana-Workspaces auf einen Blick. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • limit (number, optional): Anzahl der Ergebnisse begrenzen (1-100)
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
Beispiel-Verwendung:
“Liste alle meine Asana-Workspaces auf”

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Teams für Workspace abrufen

asana.getTeamsForWorkspace
Holt dir alle Teams aus deinem Workspace. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
  • limit (number, optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Teams
Beispiel-Verwendung:
“Zeige mir alle Teams in Workspace 12345”

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Projekte für Workspace abrufen

asana.getProjectsForWorkspace
Zeigt dir alle Projekte in deinem Workspace. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
  • limit (number, optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Projekte
Beispiel-Verwendung:
“Hole alle Projekte in meinem Marketing-Workspace”

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Aufgaben abrufen

asana.getTasks
Holt deine Aufgaben - nach Projekt oder Person gefiltert. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
  • limit (number, optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Aufgaben
  • projectGid (string, optional): Aufgaben nach Projekt filtern
  • assigneeGid (string, optional): Aufgaben nach Zugewiesenem filtern
Beispiel-Verwendung:
“Zeige mir alle mir zugewiesenen Aufgaben im Q4-Planungsprojekt”

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Aufgabe erstellen

asana.createTask
Legt eine neue Aufgabe in Asana an. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • name (string, erforderlich): Der Name der Aufgabe
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • notes (string, optional): Die Notizen/Beschreibung der Aufgabe
  • assigneeGid (string, optional): Der Zugewiesene der Aufgabe
  • dueOn (string, optional): Fälligkeitsdatum (YYYY-MM-DD Format)
  • projectGid (string, optional): Das Projekt, zu dem die Aufgabe hinzugefügt werden soll
Beispiel-Verwendung:
“Erstelle eine Aufgabe ‘Q4-Budget überprüfen’ mit Fälligkeitsdatum 2024-03-15 und weise sie john@company.com zu”

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Aufgabe aktualisieren

asana.updateTask
Ändert die Infos einer Aufgabe. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • taskGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für die Aufgabe
  • name (string, optional): Neuer Name für die Aufgabe
  • notes (string, optional): Aktualisierte Notizen
  • assigneeGid (string, optional): Neuer Zugewiesener
  • dueOn (string, optional): Neues Fälligkeitsdatum (YYYY-MM-DD Format)
  • completed (boolean, optional): Aufgabe als abgeschlossen markieren
Beispiel-Verwendung:
“Markiere Aufgabe 123456 als abgeschlossen und aktualisiere die Notizen”

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Aufgaben suchen

asana.searchTasks
Findet Aufgaben mit einfachen Suchbegriffen. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • query (string, erforderlich): Die Suchabfrage
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
  • limit (number, optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Aufgaben
Beispiel-Verwendung:
“Suche nach allen Aufgaben mit ‘Budget-Review’ im Finance-Workspace”

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User abrufen

asana.getUser
Holt die Details zu einem User. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • userGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den User
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
Beispiel-Verwendung:
“Hole Informationen über User 789012”

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Tags im Workspace abrufen

asana.getTagsInWorkspace
Zeigt dir alle Tags in deinem Workspace. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • optFields (string, optional): Komma-getrennte Felder zum Einschließen
  • limit (number, optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Tags
Beispiel-Verwendung:
“Zeige alle Tags im Marketing-Workspace”

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Projekt erstellen

asana.createProject
Legt ein neues Projekt in deinem Workspace an. Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • name (string, erforderlich): Der Name des Projekts
  • workspaceGid (string, erforderlich): Global eindeutige Kennung für den Workspace
  • notes (string, optional): Projektbeschreibung
  • teamGid (string, optional): Das Team, zu dem das Projekt hinzugefügt werden soll
  • color (string, optional): Die Farbe des Projekts
  • privacy_setting (string, optional): Datenschutzeinstellung (public, private, secret)
Beispiel-Verwendung:
“Erstelle ein neues Projekt namens ‘Q1 Marketing-Kampagne’ im Marketing-Team”

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Häufige Anwendungsfälle

Projektmanagement

  • Projekte erstellen und organisieren
  • Projektfortschritt verfolgen
  • Projekt-Zeitpläne verwalten

Aufgaben-Tracking

  • Aufgaben erstellen und zuweisen
  • Aufgabenstatus aktualisieren
  • Fälligkeitsdaten und Prioritäten setzen

Team-Zusammenarbeit

  • Teams und Workspaces organisieren
  • Arbeit an Teammitglieder zuweisen
  • Team-Produktivität verfolgen

Workflow-Automatisierung

  • Aufgaben suchen und filtern
  • Aufgaben-Eigenschaften stapelweise aktualisieren
  • Statusberichte generieren

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Best Practices

Performance-Tipps:
  • Verwende den limit-Parameter, um die Ergebnisgröße zu kontrollieren
  • Nutze optFields, um den Datentransfer zu reduzieren
  • Cache Workspace- und Projekt-GIDs für wiederholte Verwendung
  • Verwende die Suche für komplexe Filter-Bedürfnisse
Wichtige Überlegungen:
  • GIDs sind permanente eindeutige Kennungen
  • Fälligkeitsdaten müssen im YYYY-MM-DD Format sein
  • Abgeschlossene Aufgaben bleiben im System
  • Rate Limits gelten pro OAuth-Token

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Workflow-Beispiele

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Beispiel 1: Tägliches Aufgaben-Management

1. Workspaces auflisten, um deinen Haupt-Workspace zu identifizieren
2. Dir zugewiesene Aufgaben abrufen
3. Aufgabenstatus während der Arbeit aktualisieren
4. Aufgaben als abgeschlossen markieren
5. Neue Aufgaben für morgen erstellen

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Beispiel 2: Projekt-Setup

1. Ein neues Projekt im entsprechenden Team erstellen
2. Erste Aufgaben zum Projekt hinzufügen
3. Aufgaben an Teammitglieder zuweisen
4. Fälligkeitsdaten für Meilensteine setzen
5. Relevante Tags für die Organisation hinzufügen

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Fehlerbehebung

ProblemLösung
”Workspace not found”Überprüfe die Workspace-GID mit Workspaces auflisten
”Invalid date format”Verwende das YYYY-MM-DD Format für Daten
”Permission denied”Überprüfe die OAuth-Token-Berechtigungen
”Task not found”Stelle sicher, dass die Aufgaben-GID korrekt und zugänglich ist

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Verwandte Integrationen

  • Jira - Für Software-Entwicklungs-Tracking
  • Linear - Für modernes Issue-Tracking
  • Monday.com - Für visuelles Work Management

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Support

Für weitere Hilfe mit der Asana-Integration kontaktiere support@langdock.com