Überblick

Microsofts E-Mail-Dienst für persönliche und geschäftliche Kommunikation. Mit Langdocks Integration kannst du direkt aus deinen Gesprächen auf Outlook Email zugreifen und es verwalten.
Authentifizierung: OAuth
Kategorie: Microsoft 365
Verfügbarkeit: Alle Workspace-Pläne

Verfügbare Aktionen

Search Own Emails

outlookemail.searchOwnEmails
Durchsucht E-Mails in deinem eigenen Postfach einschließlich Unterordnern Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • searchQuery (TEXT, Optional): Volltext-Suche mit Microsoft Graph $search-Parameter. Automatisch nach Relevanz sortiert
    • folderId (TEXT, Optional): ID eines bestimmten Ordners zum Durchsuchen deines Postfachs
    • top (NUMBER, Optional): Maximale Anzahl zurückzugebender E-Mails (Standard: 50, Maximum: 1000)
    • includeFields (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste zusätzlicher Felder, die in die Antwort einbezogen werden sollen
    • includeAttachmentDetails (BOOLEAN, Optional): Detaillierte Anhangsinformationen in die Antwort einbeziehen
    • senderEmail (TEXT, Optional): Filter nach exakter Absender-E-Mail-Adresse. Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • subjectContains (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, deren Betreff diesen Text enthält (groß-/kleinschreibungsunabhängig). Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • dateFrom (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, die an oder nach diesem Datum empfangen wurden (ISO 8601 Format). Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • dateTo (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, die an oder vor diesem Datum empfangen wurden (ISO 8601 Format). Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • isRead (SELECT, Optional): Filter nach Lesestatus. Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • isFlagged (SELECT, Optional): Filter nach Markierungsstatus. Kann nicht mit Suchanfragen verwendet werden
    • sortBy (SELECT, Optional): Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge für Ergebnisse. Standard: ‘Neueste zuerst’
Output: Gibt ein Array von E-Mails mit ihren Details zurück, einschließlich Betreff, Text, Absender, Empfänger und Metadaten

Draft Reply to Message

outlookemail.draftReplytoMessage
Erstellt einen Antwortentwurf zu einer bestehenden E-Mail. Verwende den Umschalter, um zwischen Antworten (nur Absender) oder Allen antworten (Absender und alle Empfänger) zu wählen Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • messageId (TEXT, Erforderlich): ID der Nachricht, auf die geantwortet werden soll
    • body (MULTI_LINE_TEXT, Optional): Inhalt der Antwort. Wenn HTML aktiviert ist, wird es als HTML interpretiert; andernfalls als einfacher Textkommentar gesendet
    • isHtml (BOOLEAN, Optional): Wenn aktiviert, wird der Antworttext als HTML mit message.body gesendet; andernfalls als einfacher Textkommentar
    • replyAll (BOOLEAN, Optional): Wenn aktiviert, wird die Antwort an den Absender und alle ursprünglichen Empfänger gesendet
    • outlookTimezone (TEXT, Optional): Optionaler Prefer-Header zum Setzen der Zeitzone für den Antwortkontext
Output: Gibt den erstellten Antwortentwurf zurück

Send Email

outlookemail.sendEmail
Sendet E-Mails im Namen des Nutzers über die Outlook-API Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • toRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für Hauptempfänger
    • ccRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für CC-Empfänger
    • bccRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für BCC-Empfänger
    • subject (TEXT, Optional): Betreff der E-Mail
    • body (MULTI_LINE_TEXT, Optional): Der Inhalt der E-Mail
    • isHtml (BOOLEAN, Optional): E-Mail als HTML-Format senden. Wenn aktiviert, wird der Textinhalt als HTML interpretiert
Output: Gibt die gesendete E-Mail mit ID und Details zurück

Create Draft

outlookemail.createDraft
Erstellt E-Mail-Entwürfe im Namen des Nutzers über die Outlook-API mit Unterstützung für mehrere Empfänger, CC und BCC Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • toRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für Hauptempfänger
    • ccRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für CC-Empfänger
    • bccRecipients (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für BCC-Empfänger
    • subject (TEXT, Optional): Betreff der E-Mail
    • body (MULTI_LINE_TEXT, Optional): Der Inhalt der E-Mail
    • isHtml (BOOLEAN, Optional): E-Mail als HTML-Format senden. Wenn aktiviert, wird der Textinhalt als HTML interpretiert
Output: Gibt den erstellten Entwurf mit ID und Details zurück

Search Shared Email Folders

outlookemail.searchSharedEmailFolders
Durchsucht E-Mails in geteilten E-Mail-Ordnern anderer Nutzer. Erfordert Lesezugriff auf Postfach und spezifische Ordner Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • folderId (TEXT, Erforderlich): ID des geteilten Ordners zum Durchsuchen
    • sharedFolderOwner (TEXT, Erforderlich): E-Mail-Adresse des Nutzers, dem der geteilte Ordner gehört
    • senderEmail (TEXT, Optional): Filter nach exakter Absender-E-Mail-Adresse
    • subjectContains (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, deren Betreff diesen Text enthält (groß-/kleinschreibungsunabhängig)
    • dateFrom (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, die an oder nach diesem Datum empfangen wurden (ISO 8601 Format)
    • dateTo (TEXT, Optional): Filtert E-Mails, die an oder vor diesem Datum empfangen wurden (ISO 8601 Format)
    • isRead (SELECT, Optional): Filter nach Lesestatus
    • sortBy (SELECT, Optional): Sortierreihenfolge für Ergebnisse. Standard: ‘Neueste zuerst’
    • top (NUMBER, Optional): Maximale Anzahl von E-Mails pro Seite
    • includeFields (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste zusätzlicher Felder, die in die Antwort einbezogen werden sollen
    • includeAttachmentDetails (BOOLEAN, Optional): Detaillierte Anhangsinformationen in die Antwort einbeziehen
Output: Gibt ein Array von E-Mails aus geteilten Ordnern zurück

List Contacts

outlookemail.listContacts
Listet Kontakte aus deinen Standard-Kontakten oder einem bestimmten Kontaktordner auf Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • contactFolderId (TEXT, Optional): Wenn angegeben, listet Kontakte aus diesem Kontaktordner auf
    • top (NUMBER, Optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Kontakte (Standard: 50, Max: 999)
    • orderBy (SELECT, Optional): Sortiert Kontakte nach einem bestimmten Feld
Output: Gibt ein Array von Kontakten mit ihren Details zurück

Get Contact

outlookemail.getContact
Findet und ruft einen bestimmten Kontakt nach Name, Firma oder Kontakt-ID ab Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • searchName (TEXT, Optional): Suche nach Kontakten nach Namen (unterstützt teilweise Übereinstimmungen)
    • contactId (TEXT, Optional): Exakte Kontakt-ID für präzise Suche
    • companyName (TEXT, Optional): Filter nach Firmenname zur Eingrenzung der Ergebnisse
    • maxResults (NUMBER, Optional): Maximale Anzahl zurückzugebender Kontakte bei Namenssuche
Output: Gibt ein Array von Kontakten zurück, die den Suchkriterien entsprechen

Create Contact

outlookemail.createContact
Erstellt einen neuen Kontakt in deinem Outlook-Adressbuch oder einem bestimmten Kontaktordner Bestätigung erforderlich: Ja Parameter:
  • contactFolderId (TEXT, Optional): Optional. Erstellt den Kontakt in einem bestimmten Kontaktordner
    • givenName (TEXT, Optional): Vorname des Kontakts
    • surname (TEXT, Optional): Nachname des Kontakts
    • displayName (TEXT, Optional): Vollständiger Anzeigename für den Kontakt
    • emailAddresses (TEXT, Erforderlich): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen für den Kontakt
    • businessPhones (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von geschäftlichen Telefonnummern
    • homePhones (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von privaten Telefonnummern
    • mobilePhone (TEXT, Optional): Mobiltelefonnummer
    • companyName (TEXT, Optional): Firma oder Organisation
    • jobTitle (TEXT, Optional): Berufsbezeichnung des Kontakts
    • department (TEXT, Optional): Abteilung oder Team
    • businessAddressStreet (TEXT, Optional): Straße der Geschäftsadresse
    • businessAddressCity (TEXT, Optional): Stadt der Geschäftsadresse
    • businessAddressState (TEXT, Optional): Bundesland/Provinz der Geschäftsadresse
    • businessAddressPostalCode (TEXT, Optional): Postleitzahl der Geschäftsadresse
    • businessAddressCountryOrRegion (TEXT, Optional): Land/Region der Geschäftsadresse
    • homeAddressStreet (TEXT, Optional): Straße der Privatadresse
    • homeAddressCity (TEXT, Optional): Stadt der Privatadresse
    • homeAddressState (TEXT, Optional): Bundesland/Provinz der Privatadresse
    • homeAddressPostalCode (TEXT, Optional): Postleitzahl der Privatadresse
    • homeAddressCountryOrRegion (TEXT, Optional): Land/Region der Privatadresse
    • categories (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von Kategorien, die dem Kontakt zugewiesen werden sollen
Output: Gibt den erstellten Kontakt mit ID und Details zurück

List Contact Folders

outlookemail.listContactFolders
Listet alle Kontaktordner auf (Standard-Kontakte und Unterordner) Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • includeSubfolders (BOOLEAN, Optional): Alle verschachtelten Unterordner einbeziehen (Standard: true)
    • sortByPath (BOOLEAN, Optional): Ordner alphabetisch nach ihrem vollständigen Pfad sortieren
Output: Gibt ein Array von Kontaktordnern mit ihren Details zurück

List Folders

outlookemail.listFolders
Listet alle E-Mail-Ordner und Unterordner im Postfach des Nutzers und geteilte Ordner anderer Nutzer mit ihren IDs und Hierarchie auf Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • includeSubfolders (BOOLEAN, Optional): Alle Unterordner in der Hierarchie einbeziehen (Standard: true)
    • includeHidden (BOOLEAN, Optional): Versteckte Ordner wie Clutter einbeziehen
    • sortByPath (BOOLEAN, Optional): Ordner alphabetisch nach ihrem vollständigen Pfad sortieren
    • filterType (SELECT, Optional): Ordner nach Typ filtern
    • sharedFolderUsers (TEXT, Optional): Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen von Nutzern, die dir Zugriff auf ihr Postfach gewährt haben
Output: Gibt ein Array von Ordnern mit ihrer Hierarchie und Details zurück

Auslöser


New Email

outlookemail.newEmail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail empfangen wird Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • includeAttachments (BOOLEAN, Optional): Wenn aktiviert, werden Anhangdetails in den Auslöser-Output einbezogen
Output: Gibt das Operationsergebnis zurück
outlookemail.newEmailMatchingSearch
Wird ausgelöst, wenn neue E-Mails empfangen werden, die der angegebenen Suchanfrage entsprechen Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • includeAttachments (BOOLEAN, Optional): Wenn aktiviert, werden Anhangdetails in den Auslöser-Output einbezogen
    • searchQuery (TEXT, Erforderlich): Microsoft Graph-Suchanfrage zum Filtern von E-Mails
Output: Gibt das Operationsergebnis zurück

New Email in Shared Inbox

outlookemail.newEmailinSharedInbox
Wird ausgelöst, wenn neue E-Mails in angegebenen geteilten Posteingängen empfangen werden Bestätigung erforderlich: Nein Parameter:
  • sharedFolderOwners (TEXT, Erforderlich): Kommagetrennte Liste von Nutzer-E-Mails, deren geteilte Posteingänge überwacht werden sollen
    • folderId (TEXT, Optional): Ordner zum Überwachen in jedem geteilten Posteingang (Standard: Posteingang)
    • includeAttachments (BOOLEAN, Optional): Wenn aktiviert, werden Anhangdetails in den Auslöser-Output einbezogen
Output: Gibt das Operationsergebnis zurück

Häufige Anwendungsfälle

Datenmanagement

Verwalte und organisiere deine Outlook Email-Daten

Automatisierung

Automatisiere Workflows mit Outlook Email

Berichterstattung

Erstelle Einblicke und Berichte

Integration

Verbinde Outlook Email mit anderen Tools

Best Practices

Erste Schritte:
  1. Aktiviere die Outlook Email-Integration in deinen Workspace-Einstellungen
  2. Authentifiziere dich mit OAuth
  3. Teste die Verbindung mit einer einfachen Leseoperation
  4. Entdecke verfügbare Aktionen für deinen Anwendungsfall
Wichtige Überlegungen:
  • Stelle sicher, dass deine Authentifizierungsdaten korrekt sind
  • Beachte Rate-Limits und API-Quoten
  • Überprüfe die Datenschutzeinstellungen
  • Teste Vorgänge zuerst in einer sicheren Umgebung

Fehlerbehebung

ProblemLösung
Authentifizierung fehlgeschlagenÜberprüfe deine OAuth-Anmeldedaten
Rate-Limit überschrittenReduziere die Anfragenhäufigkeit
Daten nicht gefundenÜberprüfe Berechtigungen und Datenverfügbarkeit
VerbindungstimeoutÜberprüfe die Netzwerkverbindung

Support

Für zusätzliche Hilfe mit der Outlook Email-Integration kontaktiere support@langdock.com