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Projekte

Projekte sind Container, in denen zusammengehörige Chats zu einem bestimmten Kontext gesammelt werden. Mit Projekten kannst du:
  • Verwandte Chats gruppieren nach Thema oder Initiative
  • Dateien teilen einmal anhängen und in allen Projekt-Chats darauf zugreifen
  • Benutzerdefinierte Anweisungen setzen, die für alle Chats innerhalb des Projekts gelten

Ein Projekt erstellen

Aus der Seitenleiste

  1. Wenn du bestehende Projekte hast: Fahre mit der Maus über die “Projekte”-Überschrift in der Seitenleiste, um einen + Button zu enthüllen, dann klicke darauf
  2. Wenn du noch keine Projekte hast: Klicke auf den “Neues Projekt”-Eintrag, der in der Seitenleiste erscheint

Mit Tastaturkürzeln

Drücke ⌘/Ctrl + K, um die Befehlspalette zu öffnen und tippe “neues Projekt”

Dein Projekt einrichten

Beim Erstellen eines Projekts kannst du konfigurieren:

Projekt-Grundlagen

  • Name: Wähle einen beschreibenden Namen, der den Zweck des Projekts identifiziert
  • Beschreibung (optional): Füge Kontext über die Ziele oder den Umfang des Projekts hinzu

Angehängte Dateien

Lade Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder andere Dateien hoch, die für dein Projekt relevant sind. Diese Dateien werden automatisch in allen Chats innerhalb des Projekts verfügbar sein - kein wiederholtes Hochladen nötig.

Nutzerdefinierte Anweisungen

Definiere projektspezifische Anweisungen, die anpassen, wie die KI innerhalb der Chats dieses Projekts antwortet. Zum Beispiel:
  • “Verwende immer formelle Geschäftssprache für dieses Kundenprojekt”
  • “Konzentriere dich auf technische Genauigkeit und füge Code-Beispiele hinzu”
  • “Fasse Antworten in Stichpunkten zusammen für einfaches Überfliegen”

Mit Projekten arbeiten

Neue Chats innerhalb eines Projekts haben automatisch Zugriff auf alle Projektdateien und Anweisungen. Du kannst Dateien oder Anweisungen jederzeit aktualisieren - Änderungen gelten für alle zukünftigen Chats.

Projekte teilen

Teile ganze Projekte mit deinem Team, um effektiv zusammenzuarbeiten. Wenn du ein Projekt teilst, erhalten Teammitglieder Zugriff auf alle Chats, Dateien und individuellen Anweisungen innerhalb des Projekts.
Das Teilen dieses Projekts wird auch alle Chats darin teilen. Neue Chats, die zum Projekt hinzugefügt werden, werden automatisch mit den gleichen Personen oder Gruppen geteilt.

Ein Projekt teilen

  1. Öffne dein Projekt
  2. Klicke auf den Teilen-Button oben rechts
  3. Suche nach Nutzern oder Gruppen in deinem Workspace
  4. Wähle die Berechtigungsstufe für jeden Mitarbeiter
  5. Optional: Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen mit einer persönlichen Nachricht

Mit wem du teilen kannst

Projekte können geteilt werden mit:
  • Einzelnen Nutzern innerhalb deines Workspaces
  • Gruppen innerhalb deines Workspaces (du musst Bearbeiter oder Admin der Gruppe sein, um mit ihr zu teilen)
Projekte können nicht mit dem gesamten Workspace oder mit API-Keys geteilt werden.

Geteilte Projekte anzeigen

Wenn jemand ein Projekt mit dir teilt, erscheint es automatisch in deiner Seitenleiste unter dem Bereich “Projekte” neben deinen eigenen Projekten. Zusätzlich zeigt jede Chat-Karte in der Projektübersicht den Namen und das Profilbild des Chat-Erstellers, sodass du leicht sehen kannst, wer welchen Chat erstellt hat.

Berechtigungsstufen

Projekte haben drei Berechtigungsstufen:
BerechtigungBesitzerBearbeiterNutzer
Projekteinstellungen und Anweisungen anzeigen
Alle Chats im Projekt lesen
Angehängte Dateien anzeigen
Chats zum Projekt hinzufügen
Eigene Chats aus dem Projekt entfernen
Dateien und Anweisungen verwalten
Projekt mit anderen teilen
Projekt löschen
Beim Teilen kannst du Bearbeiter- oder Nutzer-Berechtigungen vergeben. Der Projektersteller ist immer der Besitzer.

Chat-Eigentümerschaft

Unabhängig von den Projektberechtigungen behältst du immer die volle Kontrolle über deine eigenen Chats:
  • Nur du kannst deine eigenen Chats bearbeiten, umbenennen oder löschen
  • Deine Chats bleiben deine, auch wenn das Projekt gelöscht wird
  • Alle Unterhaltungen, die zu einem geteilten Projekt hinzugefügt werden, sind für alle Projektmitglieder sichtbar

Geteilte Inhalte filtern

Um dir bei der Verwaltung von geteilten Projekten zu helfen, kannst du Chats innerhalb eines Projekts filtern:
  • Alle - Zeige alle Chats
  • Von dir - Zeige nur Chats, die du erstellt hast
  • Von anderen - Zeige nur Chats, die von Teammitgliedern erstellt wurden

Best Practices

  • Ein Projekt pro Initiative - Erstelle separate Projekte für unterschiedliche Workflows oder Kunden
  • Halte Dateien aktuell - Überprüfe und aktualisiere Projektdateien regelmäßig, um Relevanz zu bewahren
  • Verwende spezifische Anweisungen - Passe das KI-Verhalten an, um dem Kommunikationsstil und den Anforderungen des Projekts zu entsprechen
  • Archiviere abgeschlossene Projekte - Halte deinen Workspace organisiert, indem du fertige Projekte archivierst

Anwendungsfälle

Projekte sind besonders nützlich für:
  • Marketingkampagnen - Gruppiere alle kampagnenbezogenen Chats mit Markenrichtlinien und Assets
  • Forschungsprojekte - Halte Forschungsdokumente und Diskussionen organisiert zusammen
  • Kundenarbeit - Behalte separate Kontexte für verschiedene Kunden mit ihren spezifischen Anforderungen bei
  • Produktentwicklung - Organisiere Feature-Diskussionen mit relevanten Spezifikationen und Dokumentation