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Projekte

Projekte bieten dir eine flexible Möglichkeit, deine Chats nach bestimmten Themen zu organisieren. So kannst du auch bei größeren Vorhaben alle zugehörigen Gespräche übersichtlich zusammenhalten.

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Was sind Projekte?

Projekte sind Container, in denen zusammengehörige Chats zu einem bestimmten Kontext gesammelt werden. Egal ob Marketingkampagne, Produkt-Launch oder Forschungsprojekt. Mit Projekten kannst du:

• Verwandte Chats gruppieren - Halte alle Konversationen über ein bestimmtes Thema oder eine Initiative zusammen
• Dateien über Chats teilen - Hänge Dokumente einmal an und greife in allen Projekt-Chats darauf zu, ohne sie erneut hochzuladen
• KI-Verhalten anpassen - Setze projektspezifische Anweisungen, die für alle Chats innerhalb des Projekts gelten
• Kontext bewahren - Arbeite an größeren Projekten, ohne den Überblick über relevante Informationen zu verlieren

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Wie Projekte funktionieren

Projekte verbessern deinen Workflow durch geteilten Kontext:

1. Erstelle ein Projekt für deinen spezifischen Zweck (z.B. “Q4 Marketingkampagne” oder “Produktforschung”)
2. Lade relevante Dokumente hoch, die über alle Projekt-Chats zugänglich sein werden
3. Setze benutzerdefinierte Anweisungen, um das Verhalten der KI für dieses spezifische Projekt zu steuern
4. Beginne zu chatten mit vollem Zugriff auf den Projektkontext und die Dateien

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Ein Projekt erstellen

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Aus der Seitenleiste

1. Wenn du bestehende Projekte hast: Fahre mit der Maus über die “Projekte”-Überschrift in der Seitenleiste, um einen + Button zu enthüllen, dann klicke darauf
2. Wenn du noch keine Projekte hast: Klicke auf den “Neues Projekt”-Eintrag, der in der Seitenleiste erscheint

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Mit Tastaturkürzeln

Drücke ⌘/Ctrl + K, um die Befehlspalette zu öffnen und tippe “neues Projekt”

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Dein Projekt einrichten

Beim Erstellen eines Projekts kannst du konfigurieren:

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Projekt-Grundlagen

• Name: Wähle einen beschreibenden Namen, der den Zweck des Projekts identifiziert
• Beschreibung (optional): Füge Kontext über die Ziele oder den Umfang des Projekts hinzu

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Angehängte Dateien

Lade Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder andere Dateien hoch, die für dein Projekt relevant sind. Diese Dateien werden automatisch in allen Chats innerhalb des Projekts verfügbar sein - kein wiederholtes Hochladen nötig.

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Nutzerdefinierte Anweisungen

Definiere projektspezifische Anweisungen, die anpassen, wie die KI innerhalb der Chats dieses Projekts antwortet. Zum Beispiel:

• “Verwende immer formelle Geschäftssprache für dieses Kundenprojekt”
• “Konzentriere dich auf technische Genauigkeit und füge Code-Beispiele hinzu”
• “Fasse Antworten in Stichpunkten zusammen für einfaches Überfliegen”

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Mit Projekten arbeiten

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Einen Chat in einem Projekt starten

Sobald dein Projekt eingerichtet ist, wird jeder neue Chat, den du darin erstellst, automatisch:

• Zugriff auf alle Projektdateien haben
• Deine benutzerdefinierten Anweisungen anwenden
• Mit anderen Projekt-Chats für einfache Navigation gruppiert werden

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Projektinhalt verwalten

• Alle Chats innerhalb eines Projekts teilen denselben Kontext
• Du kannst Dateien oder Anweisungen jederzeit aktualisieren
• Änderungen an Projekteinstellungen gelten für alle zukünftigen Chats

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Projekte teilen

Teile ganze Projekte mit deinem Team, um effektiv zusammenzuarbeiten. Wenn du ein Projekt teilst, erhalten Teammitglieder Zugriff auf alle Chats, Dateien und individuellen Anweisungen innerhalb des Projekts.

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Ein Projekt teilen

1. Öffne dein Projekt
2. Klicke auf den Teilen-Button oben rechts
3. Suche nach Nutzern oder Gruppen in deinem Workspace
4. Wähle die Berechtigungsstufe für jeden Mitarbeiter
5. Optional: Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen mit einer persönlichen Nachricht

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Mit wem du teilen kannst

Projekte können geteilt werden mit:

• Einzelnen Nutzern innerhalb deines Workspaces
• Gruppen innerhalb deines Workspaces (du musst Bearbeiter oder Admin der Gruppe sein, um mit ihr zu teilen)

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Geteilte Projekte anzeigen

Wenn jemand ein Projekt mit dir teilt, erscheint es automatisch in deiner Seitenleiste unter dem Bereich “Projekte” neben deinen eigenen Projekten. Zusätzlich zeigt jede Chat-Karte in der Projektübersicht den Namen und das Profilbild des Chat-Erstellers, sodass du leicht sehen kannst, wer welchen Chat erstellt hat.

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Berechtigungsstufen

Projekte haben drei Berechtigungsstufen:

• Besitzer: Die Person, die das Projekt erstellt hat. Hat volle Kontrolle, einschließlich der Möglichkeit, das Projekt zu löschen.
• Bearbeiter: Kann chatten und Wissensordner und Anweisungen bearbeiten.
• Nutzer: Kann chatten und Wissensordner und Anweisungen sehen.

Beim Teilen eines Projekts kannst du entweder Bearbeiter- oder Nutzer-Berechtigungen an Mitarbeiter vergeben.

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Chat-Eigentümerschaft

Unabhängig von den Projektberechtigungen behältst du immer die volle Kontrolle über deine eigenen Chats:

• Nur du kannst deine eigenen Chats bearbeiten, umbenennen oder löschen
• Deine Chats bleiben deine, auch wenn das Projekt gelöscht wird
• Alle Unterhaltungen, die zu einem geteilten Projekt hinzugefügt werden, sind für alle Projektmitglieder sichtbar

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Geteilte Inhalte filtern

Um dir bei der Verwaltung von geteilten Projekten zu helfen, kannst du Chats innerhalb eines Projekts filtern:

• Alle - Zeige alle Chats
• Von dir - Zeige nur Chats, die du erstellt hast
• Von anderen - Zeige nur Chats, die von Teammitgliedern erstellt wurden

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Best Practices

• Ein Projekt pro Initiative - Erstelle separate Projekte für unterschiedliche Workflows oder Kunden
• Halte Dateien aktuell - Überprüfe und aktualisiere Projektdateien regelmäßig, um Relevanz zu bewahren
• Verwende spezifische Anweisungen - Passe das KI-Verhalten an, um dem Kommunikationsstil und den Anforderungen des Projekts zu entsprechen
• Archiviere abgeschlossene Projekte - Halte deinen Workspace organisiert, indem du fertige Projekte archivierst

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Anwendungsfälle

Projekte sind besonders nützlich für:

• Marketingkampagnen - Gruppiere alle kampagnenbezogenen Chats mit Markenrichtlinien und Assets
• Forschungsprojekte - Halte Forschungsdokumente und Diskussionen organisiert zusammen
• Kundenarbeit - Behalte separate Kontexte für verschiedene Kunden mit ihren spezifischen Anforderungen bei
• Produktentwicklung - Organisiere Feature-Diskussionen mit relevanten Spezifikationen und Dokumentation