Zum Hauptinhalt springen

Was du erstellen wirst

In dieser Anleitung erstellst du einen Workflow, der:
  1. Daten aus einem Formular für Kundenfeedback empfängt
  2. KI verwendet, um die Stimmung zu analysieren und das Feedback zu kategorisieren
  3. Hochpriorisiertes Feedback weiterleitet, um das Team zu benachrichtigen
  4. Einen Datensatz in deinem System für jedes Feedback erstellt
Das deckt die wesentlichen Workflow-Muster ab, die du in den meisten Automatisierungen verwenden wirst.

Voraussetzungen

Introduction
  • Dein Workspace-Administrator hat Workflows in den Workspace-Einstellungen aktiviert
  • Grundlegendes Verständnis deines Anwendungsfalls und deiner Ziele
Geschätzte Zeit: 15 Minuten für dieses Tutorial

Schritt 1: Neuen Workflow erstellen

Navigiere zum Workflows-Bereich und klicke auf Workflow erstellen.
  1. Gib deinem Workflow einen aussagekräftigen Namen: “Kundenfeedback-Verarbeitung”
  2. Klicke auf Erstellen
Du siehst eine leere Arbeitsfläche mit einem Starter-Node in der Mitte. Der Starter-Node lässt dich wählen, wie du deinen Workflow beginnen möchtest. Lass uns einen Formular-Trigger erstellen:
  1. Klicke auf Form aus den Trigger-Optionen
  2. Der Trigger-Node erscheint auf der Arbeitsfläche

Formular konfigurieren

Klicke auf den Trigger-Node, um die Konfiguration zu öffnen:
  1. Formu-Titel: “Kundenfeedback-Formular”
  2. Formularfelder hinzufügen:
    • Feld 1: name (Text, Erforderlich) - Label: “Dein Name”
    • Feld 2: email (E-Mail, Erforderlich) - Label: “E-Mail-Adresse”
    • Feld 3: feedback (Langer Text, Erforderlich) - Label: “Dein Feedback”
    • Feld 4: product (Dropdown, Erforderlich) - Label: “Produkt”
      • Optionen: “Mobile App”, “Web-Plattform”, “API”, “Andere”
  3. Formulareinstellungen:
    • Aktiviere “Public Access”, um externen Zugriff zu ermöglichen
  4. Klicke auf Speichern
Tipp: Klicke auf die Schaltfläche URL kopieren, um deinen Formular-Link zu erhalten. Du kannst diesen mit Kunden teilen oder auf deiner Website einbetten, sobald du den Workflow bereitgestellt und öffentlich gemacht hast.

Schritt 3: Agent-Node hinzufügen

Fügen wir nun KI hinzu, um das Feedback zu analysieren:
  1. Klicke auf die +-Schaltfläche am Output-Handle des Triggers (rechte Seite)
  2. Wähle Agent aus dem Node-Menü
  3. Der Agent-Node erscheint, verbunden mit deinem Trigger

Agent konfigurieren

Klicke auf den Agent-Node:
  1. Name: “Feedback analysieren”
  2. Agent-Modus: Neuen Agent erstellen
  3. Agent-Name: “Feedback-Analysator”
  4. Anweisungen:
Du analysierst Kundenfeedback. Für das gegebene Feedback:

1. Bestimme die Stimmung: positiv, neutral oder negativ
2. Identifiziere die Hauptkategorie: bug, feature_request, complaint, praise oder question
3. Weise eine Prioritätsstufe zu: low, medium oder high
4. Extrahiere das Hauptproblem oder Thema in einem Satz

Gib deine Analyse im strukturierten Format aus.
  1. Input: Füge die Feedback-Variable zum Prompt hinzu
{{form1.output}}
  1. Modell: Wähle dein bevorzugtes Modell (z.B. GPT-4.1 oder Claude Sonnet 4.5)
  2. Strukturierte Ausgabe aktivieren:
    • Klicke auf Output-Feld hinzufügen
    • Feld 1: sentiment (String) - “Die Stimmung des Feedbacks”
    • Feld 2: category (String) - “Die Kategorie des Feedbacks”
    • Feld 3: priority (String) - “Prioritätsstufe: low, medium oder high”
    • Feld 4: summary (String) - “Ein-Satz-Zusammenfassung des Problems”
  3. Klicke auf Speichern

Agent testen

Bevor du fortfährst, teste den Agent-Node:
  1. Klicke auf den Play-Button beim Trigger-Node
  2. Füge Testdaten zum erscheinenden Formular hinzu
  3. Klicke auf Run
  4. Sobald abgeschlossen, klicke auf den Agent-Node
  5. Sieh dir den Output-Tab an, um die Analyse zu sehen
Du solltest strukturierte Daten wie diese sehen:
{
  "sentiment": "negative",
  "category": "bug",
  "priority": "high",
  "summary": "Mobile App stürzt beim Hochladen von Bildern ab"
}

Schritt 4: Condition-Node hinzufügen

Lass uns hochpriorisiertes Feedback anders weiterleiten:
  1. Klicke auf die +-Schaltfläche am Output des Agent-Nodes
  2. Wähle Condition
  3. Benenne ihn “Priorität prüfen”

Bedingungen konfigurieren

  1. Klicke auf Bedingung hinzufügen
  2. Bedingung 1:
    • Name: “Hohe Priorität”
    • Modus: Manuell
    • Ausdruck: {{agent.output.structured.priority === "high"}}
  3. Klicke erneut auf Bedingung hinzufügen
  4. Bedingung 2:
    • Name: “Normale Priorität”
    • Modus: Manuell
    • Ausdruck: {{agent.output.structured.priority != "high"}} (dies fängt alles andere auf)
Jede Bedingung hat jetzt ihr eigenes Output-Handle auf der rechten Seite des Nodes.

Schritt 5: Benachrichtigung für hohe Priorität hinzufügen

Für hochpriorisiertes Feedback benachrichtigen wir das Team:
  1. Klicke auf die +-Schaltfläche am “Hohe Priorität”-Bedingung-Handle
  2. Wähle Benachrichtigung senden

Benachrichtigung konfigurieren

Prompt:
Ein hochpriorisiertes Kundenfeedback wurde empfangen: Kunde:
{{form1.output.name}}
({{form1.output.email}}) Produkt:
{{form1.output.product}}
Kategorie:
{{agent.output.structured.category}}
Stimmung:
{{agent.output.structured.sentiment}}

Problem:
{{agent.output.structured.summary}}

Vollständiges Feedback:
{{form1.output.feedback}}

Bitte prüfen und zeitnah antworten.
  1. Klicke auf Speichern

Schritt 6: Action-Node hinzufügen

Lass uns nun jedes Feedback in deinem System speichern. Dieses Beispiel verwendet eine generische HTTP-Anfrage, aber du kannst jede Integration verwenden:
  1. Klicke auf + bei beiden Bedingung-Handles (wir möchten jedes Feedback speichern)
  2. Wähle Google Sheets

Google Sheets-Node konfigurieren

  1. SpreadsheetId: Füge deine spreadsheetId ein
  2. Range: Du kannst dies auf Auto lassen
  3. Value Input: Setze auf “Prompt AI” und füge Folgendes ein:
{
  Bitte strukturiert einfügen
  {{form1.output.name}}
  ({{form1.output.email}}) 
  Produkt:
  {{form1.output.product}}
  Kategorie:
  {{agent.output.structured.category}}
  Stimmung:
  {{agent.output.structured.sentiment}}

  Problem:
  {{agent.output.structured.summary}}

  Vollständiges Feedback:
  {{form1.output.feedback}}
}
  1. Klicke auf Speichern
Google Sheets Node Configuration
Alternative: Wenn du keine API hast, kannst du stattdessen eine Integrationsaktion verwenden, wie z.B. eine Zeile zu Google Sheets hinzufügen oder eine Notion-Seite erstellen.

Schritt 7: Vollständigen Workflow testen

Teste nun den gesamten Workflow:
  1. Klicke auf den Trigger-Node
  2. Klicke auf die Full Flow-Schaltfläche in der Symbolleiste
  3. Fülle das Testformular mit Beispieldaten aus
  4. Klicke auf Workflow ausführen
  5. Beobachte, wie jeder Node nacheinander ausgeführt wird
  6. Klicke auf Nodes, um ihre Inputs und Outputs anzusehen
Versuch es mit:
  • Verschiedenen Prioritätsstufen
  • Verschiedenen Feedback-Typen
  • Verschiedenen Produkten
Stelle sicher, dass beide Pfade (hohe Priorität und normale Priorität) korrekt funktionieren.

Schritt 8: Workflow bereitstellen

Sobald das Testen abgeschlossen ist, musst du den Workflow deployen, um ihn zu aktivieren:
  1. Klicke auf den Deploy-Button oben rechts
  2. Wähle Versionstyp: Major (neuer Workflow)
  3. Füge eine Beschreibung hinzu: “Feedback-Erfassung”
  4. Klicke auf deploy
Dein Workflow ist jetzt v1.0.0 und wird echte Formularübermittlungen verarbeiten.

Schritt 9: Formular teilen

Hole dir die Formular-URL, um sie mit Kunden zu teilen:
  1. Klicke auf den Trigger-Node
  2. Klicke auf copy URL in der Node-Symbolleiste
  3. Teile diese URL per E-Mail, Website oder Support-Portal
Tipp: Du kannst das Formular mit einem iframe auf deiner Website einbetten oder von deiner Support-Seite darauf verlinken.

Schritt 10: Workflow-Ausführungen überwachen

Nachdem dein Workflow live ist, kannst du die Ausführungen im Blick behalten:
  1. Gehe zum Past Runs-Tab am unteren Rand des Bildschirms
  2. Sieh dir alle Workflow-Ausführungen an
  3. Klicke auf eine beliebige Ausführung, um detaillierte Ausführungsdaten für jeden Node zu sehen
  4. Überprüfe den Usage-Bereich, um den KI-Credit-Verbrauch zu überwachen

Was du gelernt hast

Herzlichen Glückwunsch! Du hast einen vollständigen Workflow erstellt, der Folgendes zeigt:
  • ✅ Form-Trigger erstellen, um Daten zu erfassen
  • ✅ KI-Agenten verwenden, um Inhalte zu analysieren
  • ✅ Condition Logik implementieren, um die Ausführung zu steuern
  • ✅ Benachrichtigungen senden
  • ✅ Mit externen Systemen integrieren
  • ✅ Workflows testen und deployen

Nächste Schritte

Diesen Workflow erweitern

Versuch doch mal hinzuzufügen:
  • Einen Code-Node, um Metriken zu berechnen oder Daten zu transformieren
  • Einen Action-Node, um automatisch Support-Tickets zu erstellen
  • Zusätzliche Bedingungen für verschiedene Prioritätsstufen

Erweiterte Funktionen erkunden

Häufige Fragen

Veröffentlichte Versionen sind unveränderlich, aber du kannst die Entwurfsversion (v0) jederzeit bearbeiten und eine neue Version veröffentlichen, wenn du bereit bist. Das stellt sicher, dass deine Produktions-Workflows stabil bleiben, während du Änderungen vornimmst.
Standardmäßig stoppt der Workflow und markiert die Ausführung als fehlgeschlagen. Du kannst Fehlerbehandlungsstrategien für jeden Node konfigurieren, einschließlich Fortsetzung bei Fehler oder Weiterleitung zu Fehlerbehandlungspfaden.
Workflows verbrauchen KI-Credits basierend auf den verwendeten Modellen und Nodes. Du kannst Ausgabenlimits festlegen und detaillierte Nutzung in den Workflow-Einstellungen einsehen. Überprüfe den Usage-Tab nach Testläufen, um Kosten zu schätzen.

Hilfe erhalten

Benötigst du Unterstützung? Wir sind hier, um zu helfen: