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Das Outlook-Plugin bringt Langdock direkt in Microsoft Outlook. E-Mails, Kalender und KI-Unterstützung bleiben nebeneinander: Verschaffe dir einen Überblick über deinen Posteingang, hol dir die Kernaussagen aus langen Threads, entwirf Antworten und bereite Meetings vor, ohne das Tool zu wechseln. Langdock weiß, welche E-Mail oder welchen Termin du gerade geöffnet hast. Du kannst also direkt dazu Fragen stellen, statt Inhalte in einen separaten Chat zu kopieren.

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Langdock für Outlook installieren

Installiere das Langdock Add-in über den Microsoft Marketplace und verbinde es mit deinem Langdock-Konto. Das Plugin ist in Outlook im Web und auf dem Desktop verfügbar.
Bevor du dich anmelden kannst, muss ein Admin das Outlook-Plugin in den Workspace-Integrationseinstellungen aktivieren. Ist es noch nicht aktiviert, verweise deinen Admin auf den Plugin Setup Guide.
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Add-in herunterladen

Navigiere zur Langdock for Outlook Seite im Microsoft Marketplace, klicke auf Get it now und bestätige deine Angaben im angezeigten Dialog.
Langdock for Outlook Eintrag im Microsoft Marketplace mit Get it now Button
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In Outlook öffnen

Sobald das Add-in deinem Konto hinzugefügt wurde, klicke auf Open in Outlook Web.
Bestätigungsseite für Langdock for Outlook mit Open in Outlook Web Button
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Bei Langdock anmelden

Kehre zu deinem Posteingang zurück, öffne eine E-Mail und klicke in der Outlook-Symbolleiste auf Langdock. Ohne geöffnete E-Mail sind die Apps in der Symbolleiste deaktiviert. Klicke auf Weiter und melde dich in deinem Browser an. Kopiere den Anmeldecode, füge ihn in Outlook unter Anmeldung abschließen ein und klicke auf Weiter.
Langdock Anmeldeseite für Microsoft Outlook mit Continue Button
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Outlook verbinden

Klicke auf dem Bildschirm Outlook verbinden für Outlook Email und Outlook Calendar jeweils auf Verbinden. Das Plugin nutzt diese beiden Integrationen, um Nachrichteninhalte zu lesen, dein Postfach zu durchsuchen und mit deinem Kalender zu arbeiten. Sind beide Integrationen bereits in Langdock verbunden, wird dieser Bildschirm übersprungen.
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Panel anpinnen

Klicke auf das Pin-Icon oben im Langdock Panel. Outlook schließt ein nicht angepinntes Panel, sobald du zwischen E-Mails wechselst. Auch ein neues Verfassen-Fenster öffnet sich ohne das Panel, pinne es dort also einmal ebenfalls an.
Apps Panel in Outlook mit Langdock und dem Pin-Icon oben
Du kannst Langdock jetzt nutzen, während Outlook geöffnet bleibt. Starte mit einer konkreten Frage zu der E-Mail oder dem Termin, den du gerade siehst.
Verbinde Outlook Email und Outlook Calendar mit demselben Microsoft-Konto, das du auch in Outlook nutzt. Sonst arbeitet Langdock mit einem anderen Posteingang und Kalender als dem, den du gerade vor dir hast. Du kannst die Verbindung auch überspringen und später nachholen. Bis dahin sieht Langdock aber nur Betreff und Beteiligte der geöffneten E-Mail oder des Termins.

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Mit Langdock in Outlook arbeiten

Das Outlook-Plugin eignet sich für alle Aufgaben, die im Posteingang oder Kalender beginnen. Öffne eine E-Mail oder einen Termin, öffne Langdock daneben und beschreib, was du brauchst.
Outlook-Plugin Karte mit Outlook Icon und dem Text Use Langdock inside of Microsoft Outlook

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Häufige Anwendungsfälle

  • Überblick über den Posteingang: Erhalte eine Zusammenfassung: was reingekommen ist und was deine Aufmerksamkeit braucht.
  • Lange Threads zusammenfassen: Hol dir Kernaussagen, offene Fragen und nächste Schritte aus einer Unterhaltung, ohne jede Nachricht erneut zu lesen.
  • Antworten entwerfen: Lass dir eine Antwort auf Grundlage des offenen Threads vorschlagen und verfeinere Ton und Inhalt im Chat.
  • Neue E-Mails verfassen: Lass Langdock einen Entwurf schreiben oder ausbauen. Es kann Text, Betreff und Empfänger ergänzen.
  • Posteingang organisieren: Sortiere Nachrichten in Ordner und räume Erledigtes weg.
  • Woche planen: Prüfe deinen Zeitplan und erstelle oder ändere Termine aus derselben Unterhaltung heraus.

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Beispiel: Zahlen recherchieren und Antwort entwerfen

Angenommen, eine Kollegin bittet dich um etwas, das du sonst in einem separaten Chat recherchieren würdest. Sarah baut ein Deck für ein Kunden-Webinar und braucht drei aktuelle Zahlen dazu, wie Teams KI bei der Arbeit nutzen, jede mit einer zitierfähigen Quelle. Öffne die E-Mail, öffne Langdock daneben und beschreibe, was du brauchst.
E-Mail mit einer Rechercheanfrage in Outlook und Langdock Panel mit eingetipptem Prompt
Gib zum Beispiel diesen Prompt ein: Find credible stats on how teams use AI at work and draft my reply with the numbers and their sources and then draft the reply to Sarah
Langdock Panel in Outlook führt eine Websuche nach den angefragten Statistiken aus
Langdock durchsucht das Web, sammelt die Zahlen samt Quellen und schreibt die Antwort direkt in den Entwurf. Du prüfst den Text in Outlook genau so, wie er verschickt wird, mit jeder Zahl zur Quelle verlinkt.
Antwortentwurf in Outlook von Langdock mit drei belegten Statistiken und Erläuterung im Langdock Panel
Im Chat fasst Langdock zusammen, welche Zahlen es verwendet hat, und weist auf Einschränkungen hin. Von dort aus verfeinerst du weiter: kürzer, anderer Ton oder eine zweite Quelle.

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Nächste Schritte

Nach der ersten Antwort kannst du im selben Panel weiterarbeiten:
  • Stelle Folgefragen zum Thread oder Termin
  • Nutze deine Skills, damit Entwürfe den Schreibrichtlinien deines Teams folgen
  • Reichere deine Antwort mit Ergebnissen aus der Websuche an
  • Nutze deine verbundenen Integrationen, ohne Outlook zu verlassen

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Bearbeitungsrechte

Standardmäßig fragt Langdock immer nach, bevor es einen offenen Entwurf ändert. Den Modus wechselst du im Menü Bearbeitungsrechte im Chat-Eingabefeld von Vor Bearbeitungen fragen zu Alle Bearbeitungen akzeptieren. Wenn Langdock in den Entwurf schreiben möchte, zeigt der Dialog Outlook-Entwurf bearbeiten? die Felder, die geändert werden sollen:
  • Einmal erlauben: Führt die Bearbeitung aus. Bei der nächsten fragt Langdock erneut.
  • Bearbeitungen immer erlauben: Führt die Bearbeitung aus und überspringt den Dialog für den Rest des aktuellen Chats.
  • Ablehnen: Verwirft die Bearbeitung und lässt den Entwurf unverändert.
In beiden Modi ändert Langdock nur den offenen Entwurf und versendet ihn nie. Langdock verschickt eine E-Mail oder Einladung nur, wenn du es verlangst und die Aktion bestätigst.

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Einstellungen

Öffne das Plugin-Menü in der oberen Leiste und wähle Einstellungen, um das Plugin anzupassen. Zwei Einstellungen bestimmen, wie sich deine Plugin-Chats verhalten:
  • Anweisungen: Hinterlege individuelle Anweisungen, die nur für Chats im Outlook-Plugin gelten, zum Beispiel Halte Antworten kurz und auf den Punkt.
  • Standardmodell: Wähle das Modell, das bei jedem neuen Plugin-Chat vorausgewählt ist.
Beide gelten unabhängig von deinen globalen Account-Einstellungen. Außerdem kannst du hier den Modus wechseln und alle Plugin-Chats löschen.