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Workflow-Einstellungen sind für Workspace-Administratoren verfügbar. Diese Kontrollen helfen dir, Sicherheit und Kosten für alle Workflows in deinem Workspace zu verwalten.

Zugriff auf Workflow-Einstellungen

Administratoren können Workflow-Einstellungen über das Workspace-Admin-Panel konfigurieren.
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Wähle den Workflows-Bereich, um Sicherheits- und Ausgabenkontrollen anzuzeigen.

Sicherheitskontrollen

Mit den Workflow-Sicherheitseinstellungen kannst du steuern, welche Node-Typen Nutzern beim Erstellen von Workflows zur Verfügung stehen. Das Deaktivieren bestimmter Nodes kann dabei helfen, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und unbefugten externen Zugriff zu verhindern.

Code-Node-Schalter

Der Code-Node ermöglicht Nutzern, benutzerdefiniertes JavaScript innerhalb von Workflows für Datentransformationen und individuelle Logik auszuführen. Wenn aktiviert:
  • Nutzer können Code-Nodes zu ihren Workflows hinzufügen
  • Benutzerdefinierte JavaScript-Ausführung ist erlaubt
  • Datentransformationen, Berechnungen und komplexe Geschäftslogik sind möglich
Wenn deaktiviert:
  • Code-Nodes können nicht zu neuen Workflows hinzugefügt werden
  • Bestehende Workflows mit Code-Nodes schlagen beim Code-Node-Schritt fehl
  • Nutzer müssen andere Nodes (Agent, Condition usw.) für die Datenverarbeitung verwenden
Das Deaktivieren von Code-Nodes betrifft alle Workflows im Workspace. Überprüfe bestehende Workflows, bevor du Änderungen vornimmst, da Workflows mit Code-Nodes nicht mehr korrekt funktionieren werden.
Wann deaktivieren:
  • Deine Sicherheitsrichtlinie verbietet benutzerdefinierte Code-Ausführung
  • Du möchtest Workflow-Funktionen auf vorgefertigte Nodes beschränken
  • Compliance-Anforderungen erfordern eingeschränkte Skripting-Möglichkeiten

HTTP-Node-Schalter

Der HTTP-Request-Node ermöglicht Workflows, externe API-Aufrufe an beliebige Endpunkte zu machen. Wenn aktiviert:
  • Nutzer können HTTP-Request-Nodes zu ihren Workflows hinzufügen
  • Workflows können externe APIs, Webhooks und Dienste aufrufen
  • Individuelle Integrationen mit Drittanbietersystemen sind möglich
Wenn deaktiviert:
  • HTTP-Request-Nodes können nicht zu neuen Workflows hinzugefügt werden
  • Bestehende Workflows mit HTTP-Request-Nodes schlagen an dieser Stelle fehl
  • Nutzer müssen sich auf native Integrationen für externe Konnektivität verlassen
Das Deaktivieren von HTTP-Nodes verhindert, dass Workflows externe API-Aufrufe machen. Dies kann Workflows beeinträchtigen, die auf benutzerdefinierte API-Integrationen angewiesen sind, die nicht über native Konnektoren verfügbar sind.
Wann deaktivieren:
  • Deine Sicherheitsrichtlinie beschränkt ausgehende Netzwerkanfragen
  • Bedenken bezüglich Datenexfiltration erfordern eingeschränkte externe Konnektivität
  • Du möchtest sicherstellen, dass alle Integrationen über geprüfte native Konnektoren erfolgen

Ausgabenlimits

Ausgabenlimits helfen dir, die Kosten für alle Workflows in deinem Workspace zu kontrollieren. Diese Einstellungen funktionieren zusammen mit individuellen Workflow-Limits, um eine organisationsweite Kostenkontrolle zu gewährleisten.

Workspace-Ausgabenlimit

Lege eine maximale monatliche Ausgabenobergrenze für die gesamte KI-Modellnutzung aller Workflows im Workspace fest.
EinstellungBereichStandard
Monatliches Ausgabenlimit0 - 100.000 EUR500 EUR
So funktioniert es:
  • Verfolgt kumulative KI-Modellkosten über alle Workflows hinweg
  • Wenn das Limit erreicht ist, werden Workflow-Ausführungen, die KI-Modelle benötigen, pausiert
  • Setzt sich zu Beginn jedes Monats zurück
Lege dieses Limit basierend auf deinem erwarteten Workflow-Volumen fest. Beobachte die Nutzung in den ersten Wochen, um einen Basiswert zu ermitteln, und passe dann entsprechend an.

Standard-Monatslimit pro Workflow

Lege das Standard-Ausgabenlimit fest, das auf neue Workflows bei deren Erstellung angewendet wird.
EinstellungBereichStandard
Standard-Monatslimit1 - 10.000 USD25 USD
So funktioniert es:
  • Jeder neue Workflow wird mit diesem Limit erstellt
  • Workflow-Besitzer können ihre individuellen Limits bis zum erlaubten Maximum anpassen
  • Verhindert unkontrollierte Kosten durch neu erstellte Workflows

Maximales Monatslimit pro Workflow

Lege die Obergrenze für individuelle Workflow-Ausgabenlimits fest. Dies verhindert, dass ein einzelner Workflow eine bestimmte Kostenschwelle überschreitet.
EinstellungBereichStandard
Maximales Monatslimit1 - 10.000 USDKein Limit
So funktioniert es:
  • Workflow-Besitzer können keine Limits höher als diesen Wert festlegen
  • Bestehende Workflows mit Limits über diesem Schwellenwert werden automatisch nach unten angepasst
  • Von Admins festgelegte Override-Limits sind von dieser Obergrenze nicht betroffen
Wenn du das maximale Limit senkst, werden alle nicht-admin-überschriebenen Workflow-Limits, die das neue Maximum überschreiten, automatisch reduziert. Das System liefert eine Zusammenfassung der betroffenen Workflows.

Ausführungsschritt-Limit

Jede Workflow-Ausführung ist auf maximal 2.000 Schritte begrenzt. Dies verhindert, dass außer Kontrolle geratene Workflows übermäßige Ressourcen verbrauchen.

Best Practices

Sicherheitskonfiguration

  • Restriktiv starten: Beginne mit deaktivierten Code- und HTTP-Nodes und aktiviere sie nach Bedarf
  • Ausnahmen dokumentieren: Wenn du diese Nodes aktivierst, dokumentiere welche Workflows sie nutzen und warum
  • Regelmäßige Audits: Überprüfe regelmäßig Workflows, die Code- und HTTP-Nodes verwenden, auf Sicherheits-Compliance

Kostenmanagement

  • Vernünftige Standardwerte setzen: Ein Standard-Limit von 25 USD funktioniert für die meisten Anwendungsfälle gut
  • Maximale Limits nutzen: Setze ein Maximum, um zu verhindern, dass ein einzelner Workflow unerwartet teuer wird
  • Workspace-Ausgaben überwachen: Überprüfe das Workspace-Ausgabenlimit monatlich und passe basierend auf Nutzungsmustern an
  • Limits kommunizieren: Informiere Workflow-Ersteller über die Ausgabenlimits, damit sie effiziente Workflows gestalten können

Verwandte Ressourcen