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Formulare helfen Nutzer zu führen, indem sie spezifische Informationen im Voraus sammeln, was Agent-Antworten von Anfang an genauer und relevanter macht.

Überblick

Wenn du den Input-Typ deines Agenten auf Formular setzt, kannst du benutzerdefinierte Eingabefelder definieren, die Nutzer ausfüllen müssen, bevor sie chatten. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass der Agent konsistente, gut organisierte Informationen für jede Konversation erhält. Formulare sind ideal für:
  • Standardisierung, wie Nutzer Kontext an den Agenten liefern
  • Sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen im Voraus erfasst werden
  • Reduzieren von Rückfragen zur Klärung
  • Erstellen einer umfrageähnlichen Erfahrung für spezifische Anwendungsfälle

Feldtypen

Jeder Feldtyp dient einem anderen Zweck. Wähle den richtigen Typ basierend darauf, welche Informationen du sammeln musst.

Text

Einzeilige Texteingabe für kurze Antworten.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürNamen, Titel, kurze Phrasen, Identifikatoren
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Kundenname
  • Projekttitel
  • Produkt-SKU
  • Firmenname

Mehrzeiliger Text

Mehrzeiliger Textbereich für längere Inhalte.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürBeschreibungen, Feedback, detaillierter Kontext
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Detaillierte Problembeschreibungen
  • Feedback oder Vorschläge
  • Meeting-Notizen zur Zusammenfassung
  • Inhalte zur Analyse oder Umformulierung

Zahl

Numerisches Eingabefeld.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürMengen, Beträge, Scores, Bewertungen
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Budgetbetrag
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Prioritäts-Score (1-10)
  • Bestellmenge

Checkbox

Boolean-Toggle für Ja/Nein-Entscheidungen.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürZustimmungen, Präferenzen, Toggles
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • “Ich stimme den Bedingungen zu”
  • “Detaillierte Analyse einschließen”
  • “Express-Bearbeitung benötigt”
  • “E-Mail-Benachrichtigung senden”

Datei

Datei-Upload-Feld für Dokumente und Anhänge.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürDokumente, Bilder, Datendateien
ValidierungOptionale Dateityp-Einschränkungen
LimitEin Dateifeld pro Formular
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Lebenslauf zur Analyse
  • Dokument zur Zusammenfassung
  • Bild zur Beschreibung
  • Datendatei zur Verarbeitung
Für unterstützte Dateitypen und Größenlimits siehe Unterstützte Dateitypen.

Auswahl

Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürKategorien, Auswahl aus einer festen Liste
ValidierungNutzer muss eine Option auswählen
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Abteilungsauswahl
  • Prioritätsstufe (Niedrig, Mittel, Hoch)
  • Sprachpräferenz
  • Produktkategorie

Datum

Datumsauswahl für die Auswahl spezifischer Daten.
EigenschaftBeschreibung
Am besten fürDeadlines, Veranstaltungstermine, Zeitreferenzen
ValidierungStandard-Datumsformat
Beispiel-Anwendungsfälle:
  • Projekt-Deadline
  • Veranstaltungsdatum
  • Berichtszeitraum
  • Meeting-Datum

Feldeigenschaften

Jedes Feld teilt gemeinsame Eigenschaften, die sein Verhalten und Erscheinungsbild steuern.

Gemeinsame Eigenschaften

EigenschaftBeschreibungErforderlich
LabelAnzeigename für NutzerJa
BeschreibungHilfetext, der erklärt, was einzugeben istNein
ErforderlichOb das Feld ausgefüllt werden mussNein

Limits

EigenschaftLimit
Maximale Felder pro Agent25
Feld-Label255 Zeichen
Feldbeschreibung512 Zeichen
Optionstext (für Auswahlfelder)255 Zeichen
Dateitypen-String255 Zeichen

Typspezifische Eigenschaften

Datei:
EigenschaftBeschreibung
DateitypenKommagetrennte Liste erlaubter Erweiterungen (z.B. .pdf, .docx, .txt)
Auswahl:
EigenschaftBeschreibung
OptionenListe verfügbarer Auswahlmöglichkeiten für Nutzer

Einen Formular-Input-Agenten erstellen

Folge diesen Schritten, um einen Agenten mit Formular-Inputs zu erstellen.

Schritt 1: Neuen Agenten erstellen

  1. Navigiere zu Agenten in der Seitenleiste
  2. Klicke auf Agent erstellen
  3. Gib deinem Agenten einen Namen und eine Beschreibung

Schritt 2: Input-Typ auf Formular setzen

  1. Finde in der Agenten-Konfiguration Input-Typ
  2. Wähle Formular anstelle der Standard-Option Prompt

Schritt 3: Formularfelder hinzufügen

  1. Klicke auf Feld hinzufügen, um ein neues Eingabefeld zu erstellen
  2. Wähle den Feldtyp aus dem Dropdown
  3. Konfiguriere die Feldeigenschaften:
    • Gib ein klares, beschreibendes Label ein
    • Füge hilfreichen Beschreibungs-Text hinzu, wenn nötig
    • Aktiviere Erforderlich, wenn das Feld ausgefüllt werden muss
    • Setze typspezifische Optionen (Dateitypen für Dateifelder, Optionen für Auswahlfelder)
  4. Wiederhole für jedes benötigte Feld

Schritt 4: Felder ordnen

Ziehe Felder per Drag & Drop, um sie in einer logischen Reihenfolge anzuordnen. Platziere die wichtigsten oder kontextuell ersten Felder oben.

Schritt 5: Anweisungen schreiben

Verweise in den Anweisungen deines Agenten auf die Formularfelder, um dem Agenten zu sagen, wie er die gesammelten Informationen verwenden soll:
Du bist ein Kundensupport-Spezialist. Nutze die folgenden Informationen, die der Nutzer bereitgestellt hat:

- Kundenname: Nutze dies, um deine Antworten zu personalisieren
- Problem-Kategorie: Konzentriere deine Fehlerbehebung auf diesen spezifischen Bereich
- Problembeschreibung: Analysiere dies, um das Kernproblem zu verstehen
- Prioritätsstufe: Passe die Dringlichkeit deiner Antwort entsprechend an

Sprich den Kunden immer mit Namen an und biete Lösungen an, die für seine ausgewählte Kategorie relevant sind.

Schritt 6: Formular testen

  1. Klicke auf Mit Agent chatten, um das Formular in der Vorschau zu sehen
  2. Fülle das Formular aus, wie ein Nutzer es tun würde
  3. Überprüfe, ob der Agent die Informationen korrekt erhält und verwendet
  4. Passe Feld-Labels oder Anweisungen bei Bedarf an

Beispielkonfigurationen

Kundensupport-Aufnahme

Felder:
1. Name (Text, erforderlich)
   - Label: "Dein Name"

2. E-Mail (Text, erforderlich)
   - Label: "E-Mail-Adresse"

3. Kategorie (Auswahl, erforderlich)
   - Label: "Problem-Kategorie"
   - Optionen: Abrechnung, Technisch, Konto, Sonstiges

4. Beschreibung (Mehrzeiliger Text, erforderlich)
   - Label: "Beschreibe dein Problem"
   - Beschreibung: "Bitte gib so viele Details wie möglich an"

5. Dringlichkeit (Auswahl)
   - Label: "Wie dringend ist das?"
   - Optionen: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch

Dokumentenanalyse

Felder:
1. Dokument (Datei, erforderlich)
   - Label: "Dokument hochladen"
   - Dateitypen: .pdf, .docx, .txt

2. Analysetyp (Auswahl, erforderlich)
   - Label: "Welche Art von Analyse?"
   - Optionen: Zusammenfassung, Kernpunkte, Sentiment, Übersetzung

3. Zusätzlicher Kontext (Mehrzeiliger Text)
   - Label: "Spezifische Schwerpunkte?"
   - Beschreibung: "Optional: Sag uns, auf welche Aspekte wir uns konzentrieren sollen"

Best Practices

Frage nur nach Informationen, die der Agent tatsächlich braucht. Jedes zusätzliche Feld erhöht die Reibung und die Chance, dass Nutzer das Formular abbrechen.
Labels sollten klar anzeigen, welche Informationen erwartet werden. Vermeide Fachjargon oder interne Begriffe, die Nutzer möglicherweise nicht verstehen.
Nutze das Beschreibungsfeld, um Beispiele zu geben oder Erwartungen zu klären. Das reduziert Fehler und verbessert die Qualität der Eingaben.
Markiere Felder nur als erforderlich, wenn absolut notwendig. Zu viele erforderliche Felder frustrieren Nutzer; zu wenige können zu unvollständigen Informationen führen.
Ordne Felder in einem natürlichen Fluss an. Beginne mit identifizierenden Informationen, dann zu Spezifika, und ende mit optionalen Feldern.
Erkläre dem Agenten explizit in deinen Anweisungen, wie er jedes Formularfeld verwenden soll. Das stellt sicher, dass die gesammelten Informationen tatsächlich effektiv genutzt werden.

Vergleich: Formular vs. Prompt-Input

AspektFormular-InputPrompt-Input
User ExperienceStrukturiert, geführtOffen, flexibel
InformationsqualitätKonsistentes FormatVariiert je nach Nutzer
Setup-AufwandMehr KonfigurationMinimales Setup
Am besten fürSpezifische AnwendungsfälleAllgemeine Konversationen
LernkurveNiedriger für NutzerKann Anleitung brauchen
Wähle Formular-Input, wenn du spezifische Informationen in einem konsistenten Format brauchst. Wähle Prompt-Input, wenn Nutzer Flexibilität brauchen, wie sie mit dem Agenten kommunizieren.

Nächste Schritte