Integrations-Trigger

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Überblick

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Wann du den Integrations-Trigger verwenden solltest

• Neue Slack-Nachrichten in bestimmten Channels
• Neue oder aktualisierte Zeilen in Google Sheets
• Empfangene E-Mails in bestimmten Ordnern
• Erstellte oder aktualisierte Kalender-Events
• Neue Dateien zu Ordnern hinzugefügt (Drive, Dropbox, OneDrive)
• CRM-Datensatz-Änderungen (neue Leads, aktualisierte Deals)
• Projektmanagement-Updates (neue Tasks, Status-Änderungen)

• Benutzerdefinierte API-Integrationen (verwende Webhook-Trigger)
• Geplante wiederkehrende Aufgaben (verwende geplanten Trigger)
• Benutzer-übermittelte Formulare (verwende Formular-Trigger)

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Konfiguration

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Schritt 1: Integration auswählen

• Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, Gmail
• Produktivität: Google Sheets, Notion, Asana, Jira
• Speicher: Google Drive, OneDrive, Dropbox
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Kalender: Google Calendar, Outlook Calendar
• Und viele mehr…

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Schritt 2: Event-Typ wählen

• Neue Nachricht im Channel
• Neue Direktnachricht
• Nachricht mit spezifischer Emoji-Reaktion
• Benutzer ist Channel beigetreten

• Neue Zeile hinzugefügt
• Zeile aktualisiert
• Zeile gelöscht
• Spreadsheet geöffnet

• Neue E-Mail empfangen
• E-Mail in spezifischem Ordner
• E-Mail mit spezifischem Label
• E-Mail entspricht Suchkriterien

• Event erstellt
• Event aktualisiert
• Event startet bald
• Event abgesagt

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Schritt 3: Event-Filter konfigurieren

• Nur bestimmte Channels
• Nachrichten von bestimmten Benutzern
• Nachrichten mit Schlüsselwörtern
• Nachrichten mit Anhängen

• Spezifisches Spreadsheet und Sheet
• Zeilen, die Kriterien entsprechen
• Änderungen an spezifischen Spalten

• Von bestimmten Absendern
• Mit bestimmten Betreffs
• An bestimmte Adressen
• Mit Anhängen

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Schritt 4: Account verbinden

1. Klicke auf “Account verbinden”
2. Autorisiere Langdock für den Zugriff auf die Integration
3. Wähle den spezifischen Account aus (falls mehrere)
4. Gewähre erforderliche Berechtigungen

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Beispiel-Anwendungsfälle

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Slack → Ticket-Erstellung

Integrations-Trigger (Neue Nachricht im #support-Channel)
→ Agent: Extrahiere Problem-Details aus Nachricht
→ Action: Erstelle JIRA-Ticket
→ Action: Antworte im Slack-Thread mit Ticket-Nummer

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Google Sheets → Datenverarbeitung

Integrations-Trigger (Neue Zeile im "Leads"-Sheet)
→ HTTP Request: Reichere Lead-Daten von externer API an
→ Agent: Bewerte Lead-Qualität
→ Condition: Prüfe Score
  → Hoch: Benachrichtige Vertriebsteam
  → Niedrig: Füge zu Nurture-Kampagne hinzu
→ Action: Aktualisiere Zeile mit Score und Status

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Gmail → Dokumentenverarbeitung

Integrations-Trigger (Neue E-Mail mit Anhang)
→ Agent: Extrahiere und fasse Dokumentinhalt zusammen
→ Action: Speichere Zusammenfassung in Google Drive
→ Action: Erstelle Task im Projektmanagement-Tool
→ Action: Antworte auf E-Mail mit Empfangsbestätigung

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Kalender → Meeting-Vorbereitung

Integrations-Trigger (Event startet in 1 Stunde)
→ HTTP Request: Hole Meeting-Kontext aus CRM ab
→ Agent: Generiere Meeting-Briefing
→ Action: Sende Slack-Nachricht an Teilnehmer
→ Action: Erstelle Google Doc mit Meeting-Notes-Vorlage

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Drive → Content-Freigabe

Integrations-Trigger (Neue Datei im "Pending Approval"-Ordner)
→ Agent: Überprüfe Inhalt gegen Richtlinien
→ Condition: Prüfe Freigabe-Empfehlung
  → Genehmigt: Verschiebe zu "Published"-Ordner
  → Änderungen nötig: Sende Feedback an Ersteller
→ Benachrichtigung: Alarmiere Stakeholder über Entscheidung

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Auf Integrations-Daten zugreifen

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Beispiel: Gmail Event-Daten

Betreff:
{{trigger.output.subject}}
Von:
{{trigger.output.from}}
Text:
{{trigger.output.body}}
Hat Anhänge:
{{trigger.output.has_attachments}}
Labels:
{{trigger.output.labels}}

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Integrations-Trigger testen

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Test-Panel

1. Klicke auf den Integrations-Trigger-Node
2. Klicke auf “Test” in der Symbolleiste
3. Zeige kürzliche Events von der Integration an
4. Wähle ein Event zum Testen aus
5. Führe den Workflow mit den Daten dieses Events aus

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Echte Events triggern

1. Erstelle das Event manuell in der Integration
   • Sende eine Slack-Nachricht
   • Füge eine Zeile zu Google Sheets hinzu
   • Erstelle ein Kalender-Event
2. Warte darauf, dass das Event triggert (normalerweise innerhalb von Sekunden)
3. Prüfe den Runs-Tab für die Ausführung
4. Überprüfe die Workflow-Ergebnisse

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Häufige Integrations-Muster

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Bidirektionale Synchronisation

Integrations-Trigger (Sheets aktualisiert)
→ Code: Transformiere Daten
→ HTTP Request: Aktualisiere externes System
→ Condition: Prüfe, ob Update erfolgreich war
  → Erfolg: Aktualisiere Status in Sheets
  → Fehler: Benachrichtige Admin

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Best Practices

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Nächste Schritte