Nutzungsexporte sind für Workspace-Administratoren verfügbar und bieten bis zu 12 Monate historische Daten über Nutzer, Assistenten, Workflows, Projekte und Modelle.

Zugriff auf Nutzungsexporte

Navigiere zur Analyseseite deines Workspaces und klicke auf den Export-Button oben rechts, um den Export-Konfigurationsdialog zu öffnen.
1

Öffne Analysen

Gehe zu deiner Workspace-Analyseseite in den Workspace-Einstellungen.
2

Klicke auf Export

Wähle den Export-Button oben rechts
3

Konfiguriere Export

Wähle deinen Datentyp und Datumsbereich im Export-Dialog
4

CSV generieren

Klicke auf CSV generieren, um deine Export-Datei zu erstellen und herunterzuladen

Export-Konfiguration

Datentypen

Wähle aus, welche Art von Nutzungsdaten exportiert werden sollen:
  • Nutzer - Individuelle Nutzeraktivität, Nachrichtenanzahl und Feature-Nutzung über den ausgewählten Zeitraum
  • Assistenten - Assistenten-Nutzungsstatistiken, Interaktionszahlen und Leistungsmetriken
  • Workflows - Workflow-Ausführungsdaten und Nutzungsmuster
    Nur verfügbar, wenn das Workflow-Produkt in deinem Workspace aktiviert ist (derzeit in geschlossener Beta; Demnächst verfügbar für alle Nutzer)
  • Projekte - Nutzungsdaten auf Projektebene
  • Modelle - Modell-Nutzungsstatistiken und Token-Verbrauchsdaten

Datumsbereichsoptionen

Wähle aus vordefinierten Bereichen oder wähle einen benutzerdefinierten Zeitraum:
  • Dieser Monat (z.B. Juli 2025)
  • Letzter Monat (z.B. Juni 2025)
  • Diese Woche (z.B. 30. Juli - 2. August)
  • Letzte Woche (z.B. 20. Juli - 26. Juli)
  • Nutzerdefinierten Bereich wählen - Wähle spezifische Start- und Enddaten
Historische Daten sind auf 12 Monate begrenzt. Du kannst keine Daten exportieren, die älter als 12 Monate vom aktuellen Datum sind.

Export-Datenstruktur

Jeder Export generiert eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Entität (Nutzer, Assistent, Workflow, Projekt oder Modell) und Spalten mit relevanten Metriken für den ausgewählten Zeitraum.

Nutzungsexporte

Der Nutzer-Export liefert Daten über individuelle Nutzeraktivitäten in deinem Workspace.

Spaltendefinitionen

SpalteBeschreibung
period_startStartdatum des Berichts (JJJJ-MM-TT, UTC)
period_endEnddatum des Berichts (JJJJ-MM-TT, UTC)
org_idID des Workspaces
user_idID des Nutzers
nameName des Nutzers
emailE-Mail des Nutzers
roleRolle des Nutzers (Mitglied, Editor oder Admin) zum Zeitpunkt des Exports
joined_atDatum, an dem der Nutzer dem Workspace beigetreten ist (JJJJ-MM-TT, UTC)
messages_totalGesamtzahl der Nachrichten, die der Nutzer im Zeitraum gesendet hat
messages_total_rankRelative Position des Nutzers in einer Liste aller Workspace-Nutzer, sortiert nach Gesamtnachrichten im Zeitraum (1 = meiste Nachrichten)
messages_chatAnzahl der Nachrichten, die der Nutzer in regulären Chats im Zeitraum gesendet hat
messages_chat_rankRelative Position des Nutzers in einer Liste aller Workspace-Nutzer, sortiert nach Chat-Nachrichten im Zeitraum (1 = meiste Nachrichten)
messages_assistantsAnzahl der Nachrichten, die der Nutzer an Assistenten-Chats im Zeitraum gesendet hat
messages_assistants_rankRelative Position des Nutzers in einer Liste aller Workspace-Nutzer, sortiert nach Assistenten-Nachrichten im Zeitraum (1 = meiste Nachrichten)
assistants_messagedAnzahl der verschiedenen Assistenten, an die der Nutzer im Zeitraum Nachrichten gesendet hat
assistants_to_messagesJSON-Objekt, das assistant_id zu messages_count für jeden Assistenten zuordnet, an den der Nutzer im Zeitraum Nachrichten gesendet hat
messages_projectsAnzahl der Nachrichten, die der Nutzer an Projekt-Chats im Zeitraum gesendet hat
messages_projects_rankRelative Position des Nutzers in einer Liste aller Workspace-Nutzer, sortiert nach Projekt-Nachrichten im Zeitraum (1 = meiste Nachrichten)
projects_messagedAnzahl der verschiedenen Projekte, an die der Nutzer im Zeitraum Nachrichten gesendet hat
projects_to_messagesJSON-Objekt, das project_id zu messages_count für jedes Projekt zuordnet, an das der Nutzer im Zeitraum Nachrichten gesendet hat
model_to_messages_totalJSON-Objekt, das model_name zu messages_count für jedes Modell zuordnet, an das der Nutzer im Zeitraum Nachrichten gesendet hat
action_messagesAnzahl der Nachrichten des Nutzers, die durch Aktionen im Zeitraum generiert wurden
action_messagedAnzahl der verschiedenen Aktionen, die der Nutzer im Zeitraum ausgelöst hat
action_to_messagesJSON-Objekt, das action_name zu messages_count für jede Aktion zuordnet, die der Nutzer im Zeitraum ausgelöst hat. Aktionen umfassen Funktionen wie Canvas oder Websuche sowie Aktionen aus Integrationen
Für Workspaces mit deaktivierten Daten auf Nutzerebene werden bestimmte identifizierende Spalten (wie Nutzer-E-Mail und Name) aus Exporten ausgeschlossen, um die Datenschutz-Compliance zu gewährleisten.

Im Nutzer-Export referenzierte Aktionen

Die folgenden Aktionen können in der action_to_messages-Spalte des Nutzer-Exports erscheinen:

Datenverarbeitung und Datenschutz

Null-Werte

Leere oder nicht verfügbare Datenfelder werden wie folgt behandelt:
  • Numerische Felder: Anzeige als 0 oder leer
  • Textfelder: Anzeige als leere Zeichenketten
  • JSON-Objekte: Anzeige als leere Objekte {}

Datenspeicherung

  • Historische Daten sind bis zu 12 Monate verfügbar
  • Exportdaten spiegeln den Stand zum Zeitpunkt des Exports wider
  • Nutzerrollen, Namen und andere Attribute zeigen Werte zum Enddatum des Zeitraums

BYOK-Überlegungen

Für Kunden, die Bring Your Own Keys (BYOK) verwenden:
  • Token-Nutzungsdaten sind mit detaillierten Metriken verfügbar
  • Alle Standardspalten plus Token-spezifische Spalten sind enthalten