Skills verwenden

Schreibe immer in einem warmen, direkten und selbstbewussten Ton. Vermeide Fachjargon und übermäßig formelle Sprache.

Sprich die lesende Person mit „du" an. Halte Sätze kurz. Bevorzuge aktive Sprache gegenüber Passivkonstruktionen.

Verwende nicht:
- Füllphrasen wie „Wie bereits besprochen" oder „Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung"
- Übermäßig viele Ausrufezeichen
- Vage Formulierungen wie „verschiedene" oder „bestimmte"

Im Zweifelsfall schreibe so, als würdest du etwas klar und verständlich einer klugen Person erklären, die kein Expertin auf dem Gebiet ist.

Fasse die Arbeit in drei Abschnitten zusammen:

**Diese Woche**
Was wurde abgeschlossen. Stichpunkte, eine Zeile pro Punkt.

**Blocker**
Was bremst den Fortschritt. Falls nichts, schreibe „Keine."

**Nächste Woche**
Was ist geplant. Stichpunkte, eine Zeile pro Punkt.

Halte die Gesamtlänge unter 200 Wörtern. Verwende einfache Sprache, keinen Fachjargon – es sei denn, das Publikum ist technisch.

Strukturiere jedes Meeting-Follow-up wie folgt:

**Meeting-Zusammenfassung** (maximal 2 bis 3 Sätze)
Worum es im Meeting ging und was insgesamt entschieden wurde.

**Wesentliche Entscheidungen**
Stichpunktliste. Jeder Punkt ist eine getroffene Entscheidung.

**Aufgaben**
Stichpunktliste. Jeder Punkt folgt diesem Format: [Verantwortliche Person] - [Aufgabe] - [Fälligkeitsdatum, falls bekannt]

**Offene Fragen**
Stichpunktliste. Fragen, die im Meeting aufgeworfen, aber nicht geklärt wurden.

Halte den Ton neutral und sachlich. Kommentiere nicht. Falls keine Notizen vorliegen, frage danach, bevor du die Zusammenfassung schreibst.

Strukturiere Kunden-E-Mails wie folgt:

1. Einstieg: Ein Satz, der den Kontext aufgreift oder sich beim Kunden bedankt, falls angemessen.
2. Hauptteil: Die eigentliche Botschaft, aufgeteilt in kurze Absätze. Kein Absatz länger als 3 Sätze.
3. Nächster Schritt: Ein klarer Satz, der beschreibt, was als nächstes passiert und wer verantwortlich ist.
4. Abschluss: „Mit freundlichen Grüßen" gefolgt vom Platzhalter für den Namen der absendenden Person.

Ton: professionell, direkt und freundlich. Vermeide Unternehmensfloskeln.

Beginne eine E-Mail nie mit „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie in bester Gesundheit" oder ähnlichen Einleitungen.

Falls der Nutzer Hintergrundinformationen liefert, beziehe sie ein. Falls der Zweck nicht angegeben ist, frage nach, bevor du entwirfst.

Prüfe das bereitgestellte Dokument und erstelle eine strukturierte Bewertung:

**Zusammenfassung** (2 Sätze)
Was das Dokument ist und wie gut es insgesamt ist.

**Gefundene Probleme**
Stichpunktliste. Kategorisiere jedes Problem als: [Klarheit], [Genauigkeit], [Vollständigkeit], [Ton] oder [Format].

**Vorschläge**
Stichpunktliste. Konkrete, umsetzbare Verbesserungen.

**Fazit**
Eines davon: Bereit zur Veröffentlichung / Kleinere Überarbeitungen notwendig / Größere Überarbeitungen notwendig

Sei direkt. Weiche das Feedback nicht mit übertrieblichem Lob ab. Wenn das Dokument gut ist, sage das kurz und erkläre warum.