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Documentation Index

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Sicherheit: SAML und SCIM

Wenn du eine Identity Access Management (IAM)-Lösung wie Microsoft Entra oder Okta verwendest, richte zunächst SAML 2.0 und SCIM in den Sicherheitseinstellungen ein. Siehe die Guides für Microsoft Entra oder Okta. Damit sich Personen außerhalb verifizierter Domains ohne SAML anmelden können, aktiviere Externe Authentifizierung erlauben. Weitere Sicherheitsoptionen:
  • Domain-basierter Zugang: Nutzer mit bestimmten E-Mail-Domains können automatisch beitreten
  • IP-Einschränkungen: Workspace-Zugriff auf bestimmte IP-Bereiche beschränken (CIDR-Notation)
  • Nutzereinladungen: Steuern, ob bestehende Mitglieder neue Nutzer einladen können

Mitglieder-, Gruppen- und Rolleneinstellungen

Mitglieder: Verwalte Nutzer in den Mitgliedereinstellungen, um Rollen zu ändern, Nutzer manuell einzuladen oder Business- und Business Max-Pläne zuzuweisen. Rollen: Konfiguriere Berechtigungen für verschiedene Rollen in den Rolleneinstellungen. Starte mit den Standardberechtigungen und passe sie bei Bedarf an. Siehe Berechtigungsempfehlungen. Gruppen: Erstelle Gruppen für Teams oder Abteilungen in den Gruppeneinstellungen. Gruppen können über SCIM aus deiner IAM-Lösung synchronisiert werden.

Allgemeine Workspace-Einstellungen

Konfiguriere die grundlegende Workspace-Identität in den allgemeinen Einstellungen:
  • Workspace-Icon: Lade dein Firmenlogo hoch (wird in 96x96px angezeigt)
  • Workspace-Name: Dein Firmen- oder Teamname
  • Workspace-Beschreibung: Kontext über dein Unternehmen, der mit jedem Prompt gesendet wird (bis zu 10.000 Zeichen)

Branding & Anpassung

Passe das Erscheinungsbild deines Workspaces in den Anpassungseinstellungen an: Visuelles Branding:
  • Primärfarbe: Dein Marken-Hexcode für Buttons und Hervorhebungen
  • Startseiten-Hintergrundbild: Eigenes Bild für die Startseite
  • Begrüßungstextfarbe: Erscheint, nachdem du ein Startseiten-Hintergrundbild festgelegt hast
  • Favicon-URL: Eigenes Favicon (nur für dedizierte Deployments)
  • Logo-Optionen: Workspace-Logo in neuen Chats anzeigen, Model-Logos durch Workspace-Logo ersetzen
Chat-Einstellungen:
  • Chat-Disclaimer: Hinweistext unterhalb des Eingabefelds (max. 128 Zeichen)
Info-Boxen: Bis zu 3 Boxen auf der Startseite mit Icon, Titel, Beschreibung und optionalem Button-Link. Benutzerdefinierte Navigationslinks: Bis zu 4 Links in der Seitenleiste mit vordefinierten Icons (Link, Hilfe, Support, Info, Idee, Datei, Bug, Konfetti, Stern). Prompt-Empfehlungen: Bis zu 20 vorgeschlagene Prompts für Nutzer. Teilen-Disclaimers:
  • Assistenten-Teilen-Disclaimer (max. 280 Zeichen, Markdown unterstützt)
  • Ordner-Teilen-Disclaimer (max. 280 Zeichen, Markdown unterstützt)

Modellkonfiguration

Konfiguriere Standard- und verfügbare Modelle in den Modelleinstellungen:
  • Standard-Chat-Modell: Modell für neue Unterhaltungen
  • Standard-Bildgenerierungsmodell: Modell für Bilderstellung
  • Standard-Embedding-Modell: Modell für Wissensverarbeitung
  • Deep-Research-Modelle: Backbone-, Reasoning- und Fast-Reasoning-Modelle (nur BYOK)
  • Aktive Modelle: Bestimmte Modelle für deinen Workspace aktivieren oder deaktivieren

Produktfunktionen

Steuere, welche Funktionen für Nutzer verfügbar sind: Chat-Funktionen (Chat-Einstellungen):
  • Websuche
  • Bildgenerierung
  • Code Interpreter
  • Canvas
  • Chat-Teilen
  • Erinnerung (und ob standardmäßig aktiviert)
  • Transkription
Assistenten-Funktionen (Assistenten-Einstellungen):
  • Websuche, Bildgenerierung, Code Interpreter, Canvas (mit Standard-an-Optionen)
  • Quelleneinschränkung
  • Nutzerinfo-Teilen
  • Tracing-Konfiguration
Workflow-Einstellungen:
  • Code-Node- und HTTP-Node-Zugriff
  • Ausgabenlimits (pro Workflow und workspace-weit)

Produktzugriffskontrolle

Für jedes Produkt (Chat, Assistenten, Workflows, Deep Research, Unternehmenswissen) konfiguriere:
  • Allgemeinen Zugang für alle Workspace-Mitglieder
  • Eingeschränkten Zugang für bestimmte Rollen oder Gruppen
  • Datenaufbewahrungszeitraum für Chats

Prompt- und Agenten-Bibliothek befüllen

Gib Nutzern einen guten Start mit Beispiel-Anwendungsfällen:
  • Füge Workspace-weite Agenten hinzu (Hilfe-Chatbots, spezialisierte Assistenten)
  • Erstelle geteilte Prompts (E-Mail-Vorlagen, Grammatikkorrektur, Übersetzung)
  • Finde Inspiration in den Agenten-Vorlagen
Präsentiere diese in Onboarding-Workshops und Check-ins mit deinen Nutzern.