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Sicherheit: SAML und SCIM

Wenn du eine Identity Access Management (IAM)-Lösung wie Microsoft Entra oder Okta verwendest, richte zunächst SAML 2.0 und SCIM in den Sicherheitseinstellungen ein. Siehe die Guides für Microsoft Entra oder Okta. Weitere Sicherheitsoptionen:
  • Domain-basierter Zugang: Nutzer mit bestimmten E-Mail-Domains können automatisch beitreten
  • IP-Einschränkungen: Workspace-Zugriff auf bestimmte IP-Bereiche beschränken (CIDR-Notation)
  • Nutzereinladungen: Steuern, ob bestehende Mitglieder neue Nutzer einladen können

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Mitglieder-, Gruppen- und Rolleneinstellungen

Mitglieder: Verwalte Nutzer in den Mitgliedereinstellungen, um Rollen zu ändern oder Nutzer manuell einzuladen. Rollen: Konfiguriere Berechtigungen für verschiedene Rollen in den Rolleneinstellungen. Starte mit den Standardberechtigungen und passe sie bei Bedarf an. Siehe Berechtigungsempfehlungen. Gruppen: Erstelle Gruppen für Teams oder Abteilungen in den Gruppeneinstellungen. Gruppen können über SCIM aus deiner IAM-Lösung synchronisiert werden.

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Allgemeine Workspace-Einstellungen

Konfiguriere die grundlegende Workspace-Identität in den allgemeinen Einstellungen:
  • Workspace-Icon: Lade dein Firmenlogo hoch (wird in 96x96px angezeigt)
  • Workspace-Name: Dein Firmen- oder Teamname
  • Workspace-Beschreibung: Kontext über dein Unternehmen, der mit jedem Prompt gesendet wird (bis zu 10.000 Zeichen)

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Branding & Anpassung

Passe das Erscheinungsbild deines Workspaces in den Anpassungseinstellungen an: Visuelles Branding:
  • Primärfarbe: Dein Marken-Hexcode für Buttons und Hervorhebungen
  • Startseiten-Hintergrundbild: Eigenes Bild für die Startseite
  • Workspace-Tagline: Kurzer Text auf der Startseite (max. 200 Zeichen)
  • Favicon-URL: Eigenes Favicon (nur für dedizierte Deployments)
  • Logo-Optionen: Workspace-Logo in neuen Chats anzeigen, Model-Logos durch Workspace-Logo ersetzen
Chat-Einstellungen:
  • Chat-Disclaimer: Hinweistext unterhalb des Eingabefelds (max. 128 Zeichen)
Info-Boxen: Bis zu 3 Boxen auf der Startseite mit Icon, Titel, Beschreibung und optionalem Button-Link. Benutzerdefinierte Navigationslinks: Bis zu 4 Links in der Seitenleiste mit vordefinierten Icons (Link, Hilfe, Support, Info, Idee, Datei, Bug, Konfetti, Stern). Prompt-Empfehlungen: Bis zu 20 vorgeschlagene Prompts für Nutzer. Teilen-Disclaimers:
  • Assistenten-Teilen-Disclaimer (max. 280 Zeichen, Markdown unterstützt)
  • Wissensordner-Teilen-Disclaimer (max. 280 Zeichen, Markdown unterstützt)

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Modellkonfiguration

Konfiguriere Standard- und verfügbare Modelle in den Modelleinstellungen:
  • Standard-Chat-Modell: Modell für neue Unterhaltungen
  • Standard-Bildgenerierungsmodell: Modell für Bilderstellung
  • Standard-Embedding-Modell: Modell für Wissensverarbeitung
  • Deep-Research-Modelle: Backbone-, Reasoning- und Fast-Reasoning-Modelle (nur BYOK)
  • Aktive Modelle: Bestimmte Modelle für deinen Workspace aktivieren oder deaktivieren

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Produktfunktionen

Steuere, welche Funktionen für Nutzer verfügbar sind: Chat-Funktionen (Chat-Einstellungen):
  • Websuche
  • Bildgenerierung
  • Code Interpreter
  • Canvas
  • Chat-Teilen
  • Erinnerung (und ob standardmäßig aktiviert)
  • Transkription
Assistenten-Funktionen (Assistenten-Einstellungen):
  • Websuche, Bildgenerierung, Code Interpreter, Canvas (mit Standard-an-Optionen)
  • Quelleneinschränkung
  • Nutzerinfo-Teilen
  • Tracing-Konfiguration
Workflow-Einstellungen:
  • Code-Node- und HTTP-Node-Zugriff
  • Ausgabenlimits (pro Workflow und workspace-weit)

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Produktzugriffskontrolle

Für jedes Produkt (Chat, Assistenten, Workflows, Deep Research, Unternehmenswissen) konfiguriere:
  • Allgemeinen Zugang für alle Workspace-Mitglieder
  • Eingeschränkten Zugang für bestimmte Rollen oder Gruppen
  • Datenaufbewahrungszeitraum für Chats

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Prompt- und Agenten-Bibliothek befüllen

Gib Nutzern einen guten Start mit Beispiel-Anwendungsfällen:
  • Füge Workspace-weite Agenten hinzu (Hilfe-Chatbots, spezialisierte Assistenten)
  • Erstelle geteilte Prompts (E-Mail-Vorlagen, Grammatikkorrektur, Übersetzung)
  • Finde Inspiration in den Agenten-Vorlagen
Präsentiere diese in Onboarding-Workshops und Check-ins mit deinen Nutzern.