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# Apps aktivieren

> Lege fest, wer Apps in deinem Workspace nutzen kann, für alle oder für bestimmte Mitglieder.

Als Workspace-Admin legst du fest, wer Apps nutzen darf. Drei Einstellungen greifen ineinander:

| Einstellung | Was sie festlegt | Wo du sie verwaltest |
| - | - | - |
| Produktzugriff | Wer das Produkt Apps nutzen kann | **Produkte** → **Apps** in den Workspace-Einstellungen |
| Workspace-Berechtigungen | Wer Apps erstellen und wer sie teilen kann | **Nutzerverwaltung** → **Rollen**. Siehe [Apps-Berechtigungen festlegen](https://docs.langdock.com/de/admin/manage-apps/permissions.md). |
| Freigabe einer App | Wer eine bestimmte App öffnen und wer sie bearbeiten kann | Der Teilen-Dialog der App oder ihr Tab **Freigabe** in [Governance](https://docs.langdock.com/de/admin/manage-apps/governance.md) |

Zum Erstellen oder Teilen braucht ein Nutzer Produktzugriff und die passende Berechtigung. Siehe [Apps-Berechtigungen festlegen](https://docs.langdock.com/de/admin/manage-apps/permissions.md). Du kannst zum Beispiel jemandem Zugriff auf Apps geben, damit dieser Nutzer die mit ihm geteilten Apps nutzen kann, ohne Apps erstellen oder teilen zu dürfen.

Wenn alle Produktzugriff haben, ist damit nicht jede App mit allen geteilt. Private Apps bleiben privat.

Dein Plan legt fest, wie breit Apps geteilt werden können. Langdock Core und Langdock Work enthalten beide unbegrenzt viele Apps. In Core kann eine App mit bis zu 5 Nutzern geteilt werden. Work ergänzt das Teilen mit Gruppen und dem ganzen Workspace und enthält Governance. Eine Plan-Funktion gibt allein noch keine Berechtigung. Siehe [Pläne und Freigabe-Limits](https://docs.langdock.com/de/using-langdock/apps/introduction.md#pläne-und-freigabe-limits) und die [Langdock-Preisseite](https://langdock.com/pricing).

## Apps-Einstellungen öffnen

Klicke in den Workspace-Einstellungen unter **Produkte** auf **Apps**. Auf der Seite steht „Lege fest, wer Apps in deinem Workspace nutzen kann." Sie enthält die Zugriffseinstellungen und die Liste der Workspace-Apps.

![Apps-Einstellungen mit deaktiviertem Allgemeinen Zugriff und aktiviertem Bestimmte Mitglieder zulassen](https://mintcdn.com/langdock-34/5-5I0Zan4no4x7fF/de/images/apps/apps-admin-access-de.png?fit=max\&auto=format\&n=5-5I0Zan4no4x7fF\&q=85\&s=32f8efe965ca3b7cedd8a7984439c35c)

## Bestimmten Mitgliedern oder Gruppen Zugriff geben

Nutze das, wenn nur ein Teil des Workspace Apps nutzen soll. Alle anderen bleiben ohne Zugriff.

**1. Zugriffsliste öffnen**

Lass **Allgemeiner Zugriff** aus und schalte **Bestimmte Mitglieder zulassen** ein. Die Liste **Zugriff auf Apps verwalten** erscheint.

**2. Mitglieder oder Gruppen hinzufügen**

Klicke auf **Zugriff hinzufügen**. Suche unter **Mitglieder und Gruppen suchen** die Mitglieder oder Gruppen, die du hinzufügen möchtest.

**3. Benachrichtigung wählen**

Lass **Personen per E-Mail benachrichtigen** ausgewählt, um ihnen eine E-Mail zu senden. Du kannst eine optionale Nachricht ergänzen.

![Dialog Zugriff auf Apps hinzufügen mit einer ausgewählten Gruppe, Personen per E-Mail benachrichtigen und dem Feld für eine optionale Nachricht](https://mintcdn.com/langdock-34/5-5I0Zan4no4x7fF/de/images/apps/apps-admin-add-access-de.png?fit=max\&auto=format\&n=5-5I0Zan4no4x7fF\&q=85\&s=d55683e5f675b6ce1329ff1cb8e5be05)

**4. Bestätigen**

Klicke auf **Zugriff hinzufügen**. Die Mitglieder und Gruppen erscheinen unter **Zugriff auf Apps verwalten**.

Mitglieder und Gruppen, die schon Zugriff haben, zeigen in den Suchergebnissen **Bereits hinzugefügt**.

> [!NOTE]
>
> Auch Admins brauchen Produktzugriff. Wenn **Allgemeiner Zugriff** deaktiviert ist und du nicht auf der Liste stehst, verschwindet **Apps** aus deiner eigenen Seitenleiste. Füge dich selbst zur Liste hinzu.

## Dem ganzen Workspace Zugriff geben

Aktiviere **Allgemeiner Zugriff**, damit alle Workspace-Mitglieder Apps nutzen können. Du musst Mitglieder nicht einzeln hinzufügen. Solange **Allgemeiner Zugriff** aktiv ist, ist **Bestimmte Mitglieder zulassen** nicht verfügbar und die Liste mit einzelnen Zugriffen ist ausgeblendet.

Erstellen und Teilen hängen weiter von den [Workspace-Berechtigungen](https://docs.langdock.com/de/admin/manage-apps/permissions.md) ab. Der Zugriff auf eine bestimmte App hängt weiter von deren Freigabe ab.

## Apps deaktivieren

Deaktiviere **Allgemeiner Zugriff** und **Bestimmte Mitglieder zulassen**. Die Seite sagt dazu: „Wenn beide Zugriffsoptionen deaktiviert sind, sind Apps gesperrt. Bestehende Apps bleiben erhalten."

## Workspace-Apps prüfen

**Workspace-Apps** listet alle Apps in deinem Workspace, auch Entwürfe und private Apps. Mit **Apps durchsuchen…** findest du eine App.

Die Tabelle zeigt **App**, **Besitzer**, **Status**, **Sichtbarkeit** und **Aktualisiert**. **Status** zeigt, ob eine App ein **Entwurf** oder **Veröffentlicht** ist. **Sichtbarkeit** zeigt, mit wem sie geteilt ist, zum Beispiel **Privat** oder **Geteilt (Workspace)**. Eine veröffentlichte App kann trotzdem privat sein.

Details und Freigabe-Einstellungen findest du, wenn du die App in [Governance](https://docs.langdock.com/de/admin/manage-apps/governance.md) öffnest.


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