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# Agenten archivieren

> Archiviere Agenten in Governance, ohne sie zu löschen, und richte die Auto-Archivierung für ungenutzte Agenten ein.

<Info>
  Agenten-Verwaltungsfunktionen sind für Workspace-Administratoren verfügbar.
</Info>

Archivieren ist Aufräumen. Der Agent verschwindet aus der aktiven Liste, ohne gelöscht zu werden. Deaktivieren ist die Compliance-Aktion, wenn ein Agent nicht genutzt werden darf. Besitzer können [eigene Agenten ebenfalls archivieren](/de/using-langdock/agents/archive).

## In Governance archivieren

Suche den Agenten in [Governance](/de/admin/governance/agents) und klicke auf **Agent archivieren**. Wähle einen Grund, ergänze bei Bedarf eine **Notiz (optional)** und klicke auf **Archivieren**.

Gründe:

* **Nicht mehr verwendet**
* **Durch einen anderen ersetzt**
* **Duplikat**
* **Saisonal**
* **Sonstiges**

Im Tab **Archiviert** findest du archivierte Agenten. Stelle sie mit **Agent wiederherstellen** wieder her.

In Dedicated Deployments archivierst du unter [Workspace-Einstellungen → Agenten](https://app.langdock.com/settings/workspace/agents) in **Alle Agenten** oder **Verifiziert**. Auch dort ist ein Grund Pflicht. Diese Tabelle hat keinen Tab **Archiviert**. Wiederherstellen geht unter [Agenten](/de/using-langdock/agents/archive) mit **Agent wiederherstellen**.

## Ungenutzte Agenten automatisch archivieren

Workspace-Admins richten die Auto-Archivierung unter [Workspace-Einstellungen → Agenten](https://app.langdock.com/settings/workspace/products/agents#agents-archive-policy) bei **Auto-Archivierung für Agenten** ein.

* **Auto-Archivierung aktivieren** schaltet die Richtlinie ein oder aus. Neue und bestehende Workspaces starten mit eingeschalteter Richtlinie.
* **Inaktivitätszeitraum** legt fest, wie lange ein Agent ungenutzt bleiben darf: **1 Monat**, **3 Monate**, **6 Monate** oder **12 Monate**. Standard ist **3 Monate**.
* **Schonfrist** ist die Frist nach der Vormerkung: **7 Tage**, **14 Tage** oder **30 Tage**. Standard ist **7 Tage**.

Jede Nacht prüft ein Job, wann ein Agent zuletzt gelaufen ist. Nutzung ist ein Lauf im Chat, in Slack, Teams, über die API, in einem Workflow, einer Automation oder als Sub-Agent. Den Agenten nur in der Liste zu öffnen zählt nicht.

War ein Agent länger ungenutzt als der Inaktivitätszeitraum, wird er zum Archivieren vorgemerkt. Besitzer und Bearbeiter bekommen eine Inbox-Benachrichtigung. Nutzt jemand den Agenten in der Schonfrist, fällt die Vormerkung weg. Passiert das nicht, archiviert der Job ihn am Ende der Schonfrist.

Im Tab **Archiviert** in Governance steht **Nicht verwendete Agenten automatisch archivieren**. Klicke auf **Richtlinie konfigurieren**, um dieselben Einstellungen zu öffnen.

## Archivieren vs. Deaktivieren vs. Löschen

| Aktion           | Verwenden wenn                                                                  |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Archivieren**  | Du den Agenten aus der aktiven Liste nehmen und später wiederherstellen willst  |
| **Deaktivieren** | Der Agent erst wieder genutzt werden darf, wenn er korrigiert und genehmigt ist |
| **Löschen**      | Der Agent dauerhaft entfernt werden soll                                        |

Den Compliance-Ablauf findest du unter [Agenten deaktivieren](/de/admin/manage-agents/disable-agents).